Расчет начисления заработной платы

2 Решение задачи  средствами MS Excel

     2.1 запустить табличный процессор MS Excel.

     2.2 создать книгу с именем «расчет  начисления заработной платы».

     2.3 переименовать Лист 1 в лист с  именем «Справочник цехов».

     2.4 на рабочем листе «Справочник цехов» создать таблицу «Справочник цехов».

     2.5 заполнить таблицу справочник цехов исходными данными (рис.2).

     

     Рис.2 “Справочник цехов” 

     2.6 Переименовать Лист 2 в лист с  именем «Справочник участка».

     2.7 На рабочем листе «Справочник участка» создать таблицу “Справочник участка”.

     2.8 Заполнить таблицу справочник  участка исходными данными (рис.3).

     

     Рис.3 “Справочник участка” 

     2.9 Переименовать Лист 3 в лист с именем «Справочник сотрудника».

     2.10 На рабочем листе «Справочник сотрудника» создать таблицу “Справочник сотрудников”.

     2.11 Заполнить таблицу справочник  сотрудников исходными данными  (рис.4).

     

     Рис.4 “Справочник сотрудников” 

     2.12 Переименовать Лист 4 в лист с  именем «Справочник профессий».

     2.13 На рабочем листе «Справочник профессий» создать таблицу “Справочник профессий”.

     2.14 Заполнить таблицу справочник  профессий исходными данными  (рис.5).

     

     Рис.5 “Справочник профессий” 

     2.15 Переименовать Лист 5 в лист с  именем «Ведомость».

     2.16 На рабочем листе «Ведомость» создать таблицу “Ведомость”.

     2.17 Заполнить таблицу ведомость  исходными данными (рис.6). 

     

     Рис.6 Исходные данные таблицы ведомость

      

     2.18 Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;'справочник цехов'!$A$3:$A$7;'справочник цехов'!$B$3:$B$7)).

     2.19 Размножить введенную в ячейку В3 формулу в ячейки В4-В17.

     2.20 Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(C3;'справочник участка'!$A$3:$A$7;'справочник участка'!$B$3:$B$7).

     2.21 Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D17.

     2.22 Ввести в ячейку F3 формулу: =ПРОСМОТР(E3;'справочник сотрудников'!$A$3:$A$17;'справочник сотрудников'!$B$3:$B$17).

     2.23 Размножить введенную в ячейку F3 формулу в ячейки F4-F17.

     2.24 Ввести в ячейку H3 формулу: =ПРОСМОТР(G3;'справочник профессии'!$A$4:$A$8;'справочник профессии'!$B$4:$B$8).

     2.25 Размножить введенную в ячейку H3 формулу в ячейки H4-H17.

     В результате получаем заполненную таблицу  «Ведомость» (рис.7) 

       

      Рис.7 Заполненный документ “Ведомость” 

2.26 Переименовать  Лист 6 в лист с именем «Сводная  таблица».

2.27 На рабочем листе «Сводная таблица» создадим сводную таблицу:

-установим курсор  в поле таблицы “Ведомость” на ячейку A2;

-воспользуемся  командой Сводная таблица из  меню Данные;

-в окне мастер  сводных таблиц и диаграмм  жмем Далее - шаг 1 из 3

-в окне мастер  сводных таблиц и диаграмм обозначим диапазон и жмем Далее – шаг 2 из 3

- в окне мастер сводных таблиц и диаграмм жмем Макет – шаг 3 из 3

     Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка, Данные:

- перенесем в поле Страница надпись код профессии

- перенесем  в поле Строка надпись наименование  профессии

- перенесем  в поле  Данные надпись сумма  з/пл по табельному номеру

- нажимаем  кнопку ОК 

-И в Мастере  сводных таблиц и диаграмм- шаг  3 из 3 жмем Готово.

2.28 Получаем  Сводную таблицу(рис.8).

Рис.8 Сводная таблица 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Н.Романова, проф. Б.Е.Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
2. Методические указания  по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса(первое и второе высшее образование) – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  №1

Форма первичного документа “Ведомость з/пл сотрудников”

Наименование  предприятия___________

Ведомость з/пл сотрудников