ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 
 
 
 

Контрольная работа  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2010

Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Часть 1. Постановка задачи 

    Вариант 16.

    Выполнить расчет начисления заработной платы  по цехам и участкам. Расчет выполняется  путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

    Входная информация:  код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.

    Результирующая  информация:  код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

 

1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы

1.7. Информационная модель задачи (рис. 1) 
 
 

 
 

8. Экономическая сущность задачи.

    Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.

2. Описание  входной информации

 

    В качестве входной информации  используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание документа (Рис.2):

Рис. 2 Машинный документ 

2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3) 

Рис. 3 Структура  документа

2.3. Количество  документов за период: ежемесячно  до 5 шт.

2.4. Описание  контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).

3. Описание  условно-постоянной информации

 

    Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

      Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочник сотрудников» (Рис. 4):

 

Рис.4 Структура справочников

4. Описание результирующей  информации

 

    В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам».

    4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5): 
 
 
 

 

Рис.5 Структура выходного документа

    4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.

    4.3. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).
• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

 

    Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели

     Заработная плата по участку U в цехе С:

    

    где - заработная плата по участку U в цехе С,

      - заработная плата сотрудника с табельным номером T участка U в цехе С;

    Заработная плата по цеху С:

    

,

    где - заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку U в цехе С

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

 

    1. Создание таблиц  средствами MS Access

    Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access;  Enter или клик мышью

    Создание  новой базы данных: пункт  «Новая база данных», OK; указать папку, в  которой создается БД (база данных) и имя файла.

    Создание  таблицы в режиме конструктора:в  окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу -  Файл, Сохранить  

    Создание  таблицы Справочник сотрудников .

Создание  таблицы Справочник цехов.

    

    Создание  таблицы Ведомость.

    

Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость

   

    Задание связей между таблицами.

    

2. Создание отчета средствами MS Access

 

    Создается  отчет с помощью Мастера отчетов

 

 
 
 
 

      
 

    Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный

    Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам

    После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета  можно отредактировать отчет на свой вкус 

Список  использованной литературы

 

    1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
2. Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.

 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение 1 

     Форма первичного документа Ведомость