Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование  задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;
2. Место решения задачи: бухгалтерия Западных электрических сетей;
3. Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела вышестоящей организации;
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 08 числа;
5. Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;
6. Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;
7. Информационная модель задачи:

 
 

 
 
 
 

8. Экономическая сущность задачи: Анализ заработной платы необходим для составления финансовой отчетности, для оценки уровня заработной платы на данном предприятии, а также для вычисления средних данных по зарплате по тем или иным видам профессий. В результате чего на основе полученных данных руководством принимаются решения о повышении заплаты на предприятии или привлекательности работы на нем.

2. Описание  входной информации.

2.1. Входная информация: код профессии, табельный номер, ФИО сотрудника, период начисления зарплаты, сумма начисленной зарплаты по табельному номеру и расчетная ведомость, которая будет иметь структуру см. рис.1.

Расчетный период	Код профессии	Наименование  профессии	Табельный номер	ФИО сотрудника	Сумма начисленной  заработной платы за период

Рис. 1. Расчетная  ведомость.

2.2. Описание  структуры первичного документа   «Расчетная ведомость» представлено на рис.2.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ  ввода реквизита
			Целые	Дробные
Расчетный период	Data	С	6		Вручную
Код профессии	KP	С	3		Вручную
Наименование  профессии	NP	С	50		Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	С	4		Вручную
ФИО сотрудника	FIO	С	20		Автоматически из справочника
Сумма начисленной заработной платы за период	S	Ч	5	0	Вручную

Рис.2. Описание структуры первичного документа.

Где по типу данные делятся на символьные – С и числовые – Ч.

2.3. Количество документов за период: 2 шт. в месяц.

2.4. Описание контроля ввода документов:

- Код профессии: контроль на диапазон значений от 110 до 199;

- Табельный номер: контроль на диапазон значений от 1000 до 1999.

3. Описание  условно-постоянной информации.

3.1. Перечень справочников, необходимых для решения задачи и описание их структуры.

- справочник профессий, который служит для расшифровки кодов профессий (см. рис.3) 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые	Дробные
Код профессии	KP	С	3
Наименование  профессии	NP	С	50

Рис.3. Структура  справочника профессий. 

- справочник сотрудников, который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО (см. рис.4) 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые	Дробные
Табельный номер	TN	С	4
ФИО сотрудника	FIO	С	20
Наименование  профессии	NP	С	50

Рис.4. Структура  справочника сотрудников.

4. Описание  результирующей информации.

4.1. По  окончании решения мы должны  получить документ, примерная форма  которого представлена на рис.5      

Наименование  профессии	Сумма начисленной заработной платы
Сумма заработной платы по профессии	Сi
Общая сумма заработной платы	C

Рис.5. Структура результирующего документа 

1.    Количество документов за период: 1 шт. в месяц.
2.    Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

5. Описание  алгоритма решения  задачи.

    Для получения «Рассчетной ведомости» необходиморассчитать двапоказателя:

    - сумма заработной платы по каждой профессии за месяц

    

    где  - сумма заработной платы k-го сотрудника, которая начилена i-му сотруднику за d-период;

    - сумма заработной платы в целом  по предприятию

    

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Для решения  задачи используем MS Excel 2007.

1. Откроем MS Excel 2007 (Пуск-Все программы-Microsoft Office- Microsoft Office 2007);
2. Лист 1 переименуем в Справочник профессий.
3. Организуем проверку вводимых данных в колонку Код профессии следующим образом:

    Выделим ячейки  столбца «Код профессии»; выберем Данные- Проверка данных; на вкладке параметры в поле  выберите «Целое число», «Минимум» зададим 110, «Максимум» - 199.

    На  вкладке «Сообщение об ошибке» зададим  ограничения для ввода ячейки «Кода профессии» от 110 до 199.

4. Заполним  таблицу данными.

    

5. Присвоим  имя таблице Справочник профессий. Для этого Выделим все ячейки таблицы, далее Формулы-Присвоить имя в поле имя введем Код_профессии.

6. Переименуем лист 2 в Справочник сотрудников.
7. Организуем проверку вводимых данных в колонку Код профессии следующим образом:

    Выделим ячейки столбца Табельный номер, далее Данные-Проверка данных, на вкладке Параметры в поле Тип данных выберите Целое число, Минимум задайте 1000, Максимум - 1999.

    На  вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки Табельный номер от 1000 до 1999.

    

8. Заполним  таблицу данными.

9. Присвоим  таблице Справочник сотрудников. Для этого Выделим ячейки с данными этой таблицы, далее Формулы-Присвоить имя в поле имя введем Таб_номер.

10. Переименуем Лист 3 в Расчетная ведомость и введем необходимые данные.
11. Заполним столбец Наименование профессии в соответствии с Кодом профессии. Для этого выделим столбец Наименование профессии. Далее Вставить функцию,  в поле категории – Ссылки и массивы-ВПР, в появившемся поле ввести данные как на рисунке. Чтобы заполнились все ячейки столбца Наименование профессии скопируем ее до конца столбца.

12.  Заполним  столбец ФИО сотрудника в соответствии  с табельным номером аналогично  п.11.

13. Создадим  отчет Анализа заработной платы  по профессиям. Для этого установим  курсор в поле таблицы Расчетная  ведомость выберем Вставка-Сводная таблица, установим поля в сводной таблице путем перетаскивания необходимых для данного отчета как на рисунке.

14. Аналогично  составим отчет Анализ заработной платы  по профессиям и периодам.

 
 
 
 
 

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие/ Под ред. проф. А.Н.Романова, проф. Б.Е. Одинцова - М.: Вузовский учебник , 2008.
2. Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Информационные системы в экономике», разработанные проф. Одинцовым Б.Е., проф. ВЗФЭИ Брага В.В., проф. Вдовенко Л.А., к.э.н. Малышевым С.Л., к.э.н. Степановым А.А., Москва 2007г.