Анализ эффективности использования материально производственных запасов

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10. 1997 г. №71а (в редакции последующих изменений).

Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – наряду с определением назначения материалов и основных хозяйственных операций с ними, конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств – конкретизирует проверку фактического наличия в натуре по местам расположения материально-производственных запасов;

Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003 г.

Методические указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр).

 

3. Оценка и анализ эффективности использования материально-

производственных запасов предприятия (на примере ОАО «ТЭК»).

 

3.1. Экономико - организационная характеристика  ОАО «ТЭК».

 

Открытое Акционерное Общество «Тамбовская энергосбытовая компания» было образовано путем выделения в ходе реформирования ОАО «Тамбовэнерго» 11 января 2005 года. С 1 сентября 2006 года компании присвоен ответственный статус Гарантирующего поставщика. Миссией компании является обеспечение надежной и бесперебойной поставки электроэнергии потребителям.

Контрольный пакет акций компании принадлежит ОАО “ИНТЕР РАО ЕЭС”. С 2010 года функции управляющей организации возложены на ОАО “Объединённая энергосбытовая компания”, которое является единоличным исполнительным органом семи энергосбытовых компаний страны и курирует взаимодействие этих организаций с ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС».

ОАО «Тамбовская энергосбытовая компания» включает в себя управление и 5 отделений, обслуживающих потребителей городов и районов области. Компания обеспечивает электроэнергией свыше 5400 абонентов — юридических лиц и более 235 000 физических лиц. Более 46% потребностей в покупной электроэнергии всей Тамбовской области удовлетворяется сегодня за счёт поставки электроэнергии с оптового рынка именно ОАО “Тамбовская энергосбытовая компания”. Полезный отпуск организации за 2011 год составил 1.2 млрд. кВт.ч. Основными потребителями являются промышленные предприятия, ЖКХ, население.

ОАО “Тамбовская энергосбытовая компания” за годы работы на оптовом и розничном рынках электроэнергии зарекомендовало себя как надёжный поставщик электрической энергии Тамбовской области, как компания с высоким профессионализмом исполнения своих задач, с высокой долей социальной ответственности. Компания не на словах, а на деле ежедневно подтверждает свой ответственный статус Гарантирующего поставщика электроэнергии на территории региона.

Грамотно выстроенная работа позволяет организации добиваться высоких финансово-экономических показателей.

Топ-менеджментом компании особое внимание уделяется клиентоориентированной политике Общества. Так, руководствуясь интересами своих потребителей, ОАО “Тамбовская энергосбытовая компания” успешно работает по прямым двусторонним договорам купли-продажи мощности с поставщиками и эффективно занимается планированием.

В компании устойчиво развит финансовый, деловой, кадровый потенциал, который позволяет постоянно разрабатывать новые сервисы, призванные облегчить жизнь потребителям электроэнергии.

Для потребителей электроэнергии – юридических лиц специалисты ОАО “Тамбовская энергосбытовая компания” разрабатывают целый комплекс индивидуальных экономических и технических решений, учитывающий специфику каждой конкретной организации.

Успешно реализуется в компании и актуальное на сегодняшний день направление, связанное с разработкой и внедрением на предприятиях и объектах ЖКХ энергосберегающих проектов. Сотрудники компании проводят энергетические обследования, готовят индивидуальные энергосервисные контракты с целью оптимизации и снижения электропотребления предприятий и учреждений области. В рамках таких проектов проводится модернизация и реконструкция систем освещения с применением передовых разработок в области энергосбережения.

На базе компании был создан первый в Тамбовской области Центр энергосбережения, оснащённый уникальным энергоэффективным оборудованием. Центр призван аккумулировать инновационные разработки и усилия различных организаций, направленные на экономию всех видов энергоресурсов при производстве, распределении и потреблении энергии; популяризировать идеи энергосбережения среди различных слоев населения и представителей предприятий и организаций области; расширить рынок энергосервисных услуг компании

Выручка ОАО «Тамбовская энергосбытовая компания» за 12 месяцев 2011 года составила 3 671 млн руб., что на 442 млн руб. (13,7%) больше, чем за аналогичный период 2010 года. Увеличение выручки обусловлено ростом электропотребления потребителями на розничном рынке. Увеличение по процентам к получению произошли за счет оптимизации размещения свободных денежных средств.

Операционные расходы за 2011 год составили 3 487 млн руб., что на 402 млн руб. (13,0%) выше аналогичного показателя за 2010 год. Увеличение электропотребления потребителями компании в 2011 году привело к росту расходов на покупную электрическую энергию, мощность и услуги по передаче электроэнергии.

Рост операционных расходов состоялся ниже роста выручки, что обеспечило компании получение прибыли от продаж за 2011 год в размере 184 млн руб., что на 41 млн руб. (28,4%) превышает уровень предыдущего года. Прибыль до налогообложения получена в размере 181 млн руб., а чистая прибыль – 144 млн руб., что выше уровня 2010 года на 50 млн руб. (52,8%).

Совокупные активы ОАО «Тамбовская энергосбытовая компания» за 2011 год выросли на 242 млн руб. (67,8%) и на 31 декабря 2011 года составили 598 млн руб. Рост активов объясняется ростом оборотных активов на 190,6 млн руб. и внеоборотных активов на 50,9 млн руб., в т.ч.: за счет увеличения вложений во внеоборотные активы на сумму 53 млн руб. и снижения остаточной стоимости основных средств и отложенных налоговых активов на 2,1 млн руб.

Внеоборотные активы на 31.12.2011 г. составили 112,1 млн руб., что на 50,9 млн руб. (83,4%) выше аналогичного показателя прошлого года. Рост вложений во внеоборотные активы связан с приобретением помещения для центрального офиса компании.

Оборотные активы увеличились на 191 млн руб. (64,6%) и составили 485,7 млн руб. вследствие роста остатка временно свободных денежных средств на расчетных счетах – на 163 млн руб., дебиторской задолженности потребителей за электроэнергию в соответствии с условиями договоров – на 14 млн руб. и НДС по приобретённому помещению, ввод в эксплуатацию которого предусмотрен в 2012 году – на 10 млн руб.

Совокупные обязательства по состоянию на 31.12.2011 г. составили 313 млн руб., что выше аналогичного показателя прошлого года на 101 млн руб.(47,6%). Рост обязательств обусловлен в основном увеличением кредиторской задолженности на 106 млн руб. (57,6%) перед поставщиками оптового рынка за электроэнергию и услугам по транспортировке в связи с ростом электропотребления. Обязательства являются текущими.

 

3.2 Оценка  и анализ эффективности использования материально-

производственных запасов в ОАО «ТЭК»

 

Анализируя материально-производственные запасы, необходимо определить и изучить показатели, характеризующие состояние, обеспеченность и эффективность использования средств, вложенных в материально-производственные запасы. Но для этого, в свою очередь, необходимо знать и уметь рассчитывать показатели, их характеризующие.

К показателям, характеризующим состояние материально-производственных запасов, относятся:

• сумма материально-производственных запасов в целом и по их видам;
• структура материально-производственных запасов;
• материально-производственные запасы в днях их использования;
• доля материально-производственных запасов в общей сумме оборотных средств;
• соотношение темпа роста отдельных видов материально-производственных запасов с темпами роста производства и реализации.

На основании суммы материально-производственных запасов определяются их размер и изменение за определённый период, производится сравнение темпов роста темпов роста отдельных их видов с изменением объёма производства и реализации, определяются другие показатели состояния, обеспеченности и эффективности использования средств в материально-производственных запасах.

Структура МПЗ определяется путём расчёта удельного веса каждого вида в общей их сумме. На основе структуры определяется доля каждого вида  материально-производственных запасов в общей сумме и возможность превращения их в денежные средства. [8] На основании бухгалтерского баланса ОАО «ТЭК» (Приложение 1) определим сумму материально-производственных запасов в целом и по их видам на начало и конец отчётного периода, их изменение за период (табл. 1).

Таблица 1

Изменение структуры МПЗ в ОАО «ТЭК» за 2010-2011гг.

(сумма-в тыс.руб., уд.вес-в %)

Показатели	2010год		2011год		Отклонение (+;-)		Темп роста, %
	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес,%
Производственные запасы	1836,5	97,9	2697,5	93,74	861	-4,16	146,88
Незавершённое производство	-	-	-	-	-	-	-
Готовая продукция и товары для реализации	39,5	2,1	180	6,26	140,5	4,16	455,7
Итого	1876	100	2877,5	100	1001,5	-	153,39

Из данных таблицы 1 видно, что за отчётный период произошло увеличение производственных запасов. На конец отчётного года они равны 2697,5тыс.руб., что на 861 тыс.руб. больше чем в прошлом году (темп роста 146,88%) . Но произошло уменьшение удельного веса производственных запасов в общей сумме МПЗ на 4,16% по сравнению с прошлым годом.

В 2011 году произошло увеличение суммы готовой продукции и товаров для реализации по сравнению с прошлым годом на 140,5 тыс.руб. (темп роста 153,39%) в 2011 г их сумма равна 180 тыс.руб.. Также произошло увеличение удельного веса этого показателя в общей сумме МПЗ на 4,16%. В 2011 году удельный вес готовой продукции и товаров для реализации в общей сумме МПЗ равен 6,26%.

Обеспеченность материально-производственными запасами определяется сравнением их суммы в днях с установленным нормативом.

Эффективность использования средств в материально-производственных запасах определяется:

• оборачиваемостью средств в МПЗ;
• рентабельностью средств в МПЗ;
• суммой высвободившихся (дополнительно вовлечённых) средств в результате ускорения (замедления) оборачиваемости средств в МПЗ.

Оборачиваемость средств в материально-производственных запасах рассчитывается в днях оборота и в разах. МПЗ в днях оборота характеризуют количество дней одного оборота средств в материально-производственных запасах ( на однодневную выручку (ВР)  по формуле:

= ×365                (2)

Оборачиваемость МПЗ в разах (коэффициент оборачиваемости) рассчитывается по формуле:

=                         (3)

Этот показатель характеризует количество оборотов средств, вложенных в товарные запасы.

Чем ниже оборачиваемость в днях и выше коэффициент оборачиваемости, тем быстрее оборачиваются средства, вложенные в МПЗ, и наоборот.

Рентабельность средств в материально-производственных запасах определяется по формуле:

=100%                  (4) 

где ЧП- чистая прибыль

Одним из важных моментов определения эффективности использования средств в МПЗ является определение суммы средств высвободившихся (дополнительно вовлечённых) средств в производство в результате ускорения (замедления) оборачиваемости средств в материально-производственных запасах.[8]

Используя данные Приложений 1 и 2 представим все перечисленные показатели, характеризующие эффективность использования материально-производственных запасов ОАО «ТЭК» в таблице 2.