Планирование потребности в трудовых ресурсах

Планирование потребностей в трудовых ресурсах

В основу деятельности любой  фирмы входит планирование оптимальной  занятости работников.

В связи с текучестью кадров на предприятии число работников не является  величиной постоянной.  Это необходимо учитывать при расчете динамики производственных ресурсов.

Основные показатели,  характеризующие  наличие персонала на предприятии:

1. Списочное  число  персонала (все трудящиеся предприятия, имеющие трудовую книжку и принятые на временную работу,  связанную с процессом производства).

2. Явочное число - число  лиц,  явившихся на рабочее место.

3. Фактически работающие - рабочие,  приступившие к работе, независимо от продолжительности рабочего дня.

Сводные характеристики, характеризующие  персонал:

1) среднее списочное число  - среднее число рабочих,  числящихся на предприятии за отчетный период по спискам  

 Рсп = Дявок +Днеявок  /  Дк                    Рсп =  Рнач года+ Pконец года / 2

Рконец года = числ персонала  н.ч. + принятые - уволенные

2) Среднеявочное  число - среднее число рабочих,  явившихся на предприятие в отчетном периоде.

Ряв = Чдч   / Др                                        

Чдч - человеко-дни явки.                

Др - рабочие дни.

3) Среднее число  фактически   работающих  -  характеризует число человек, фактически работающих в отчетном периоде.

Рфакт = Чд ф  от  / Др                                                        

Чд ф от - человеко-дни  фактически отработанные

Для расчета этих показателей  необходимо использовать формулу 2Т.  Для определения обеспеченности  предприятия  персоналом, используются  показатели:  абсолютной  и  относительной экономии (перерасхода) персонала предприятия.

Аэ(п) =  Рф-Ро

Отражает абсолютное отклонение фактической численности персонала  от числености предшествующиго периода. Но так как численность зависят  от объема выпуска продукции (Т) и  от средней выра ботки (w),  то применяется показатель относительной экономии перерасхода. Относительно экономии перерасхода:

Оэ(п)=Рф отчет период - Ро предшеств период = Тф / То

В зависимости от уровня квалификации  персонал  делится  на следующие группы:

• неквалифицированные - выполняют работу, не требующую знаний;
• малоквалифицированные - выполняют  работу,  не  требующую знаний но требует навыков;
• квалифицированные - рабочие прошедшие специальную  подготовку;
• высококвалифицированные - рабочие,  обладающие знаниями и длительным опытом.

Состав промышленности - производственных рабочих рассматривается  с точки зрения их профессии,  специальности и квалификации.

Профессия -  комплекс навыков и знаний для выполнения определенных работ, который приобретен благодаря специальному обучению или длительной практике.

Специальность - узкий вид  деятельности в  пределах  профессии.

Квалификация - степень подготовки рабочего к выполнению определенной работы в пределах данной специальности.  Для  рабочих квалификация оценивается тарифными разрядами, которые присваиваются в  соответствии  с  тарифно-квалификационным  справочником.

Средней характеристикой  по предприятиям является средний тарифный разряд.

Тр = ?Тр * Рi  /  ?Р   = ср тарифный разряд *   кол-во персонала облад этим разрядом /  общая численность персонала

Этот показатель  характеризует средний уровень квалификации на предприятии.

Тарифный коэффициент  используется  для  определения оплаты труда является соотношением тарифной ставки  данного  разряда  с тарифной ставкой 1 разряда. Средний тарифный коэффициент:

Тк =  ?Ткi * Рi / ?Р

Динамика рабочих - изучается  при помощи показателей ее оборота.

Оборот бывает:

• внутренний - перевод рабочих в группу служащих и на  оборот;
• внешний - увольнение за пределы предприятия либо прием на работу со стороны;
• необходимый - прием  и увольнения рабочих,  вызванные социально-экономической необходимостью.
• излишний - увольнение рабочих по причине текучести.

Оборот делятся на:

• оборот по приему - число принятых работников;
• оборот по выбытию - число уволенный работников;
• общий  оборот число принятых плюс число уволенных  работников;

Относительные показатели оборота.

Коэффициент  общего оборота по приему:

Кинт об  =  пр + Рув  /   Рсп    =  Р число принятых + число уволенных / средне списочное число рабочих

Коэффициент по приему:Кинт об по приему    = Рпр / Рконец года

Коэффициент по выбытию:

Кинт об по выбытию   =   Рувол  / Рначало года

Коэффициент постоянства  рабочей силы:

Кпост = 1 - Коб выб

Рабочее время

Существуют фонды рабочего времени:

1) календарный   фонд  -  характеризует все время,  которым располагает предприятие в отчетном периоде:

Кср = Дк * Чд * Ссм * Рсп

Где: Дк - календарные дни;

Чд - продукция рабочей  смены;

Ссм - число смен;

Рсп - число персонала.

2) Табельный фонд - рассчитывается  также,  только  берется число рабочих  дней периода,  - характеризует  время,  в течение которого должно работать предприятие в соответствии со своим режимом работы.

Тср = Др * Чд * Ссм * Рсп

3) Максимально возможный  фонд времени:

Мср = Тср - Внеявок

4) Время неявок (согласно  законодательству)  характеризует время, в течение которого должны работать рабочие в отчетном периоде согласно КЗОТу.

5) Фактически отработанное  время.

Коэффициенты,  характеризующие использование фондов времени

1) Коэффициент потенциального  использования рабочего времени:

Кпотенциал = Мф / Кф 

2) Коэффициент фактического  производительного использования  рабочего времени:

Кфакт = Вср /  Кср     

Вср - время фактической  работы.

Для более детального изучения использования рабочего времени  используются показатели:

1. Использование числа  дней работы одного рабочего.

Кдн раб = Др1  /  Др2    = рабочие дне по норме / рабочие дни

2. Коэффициент использования  рабочего дня.

Кчд =  Чр(пол) /  Чр(общ)

3. Коэффициент использования  часов работы одного рабочего.

Кчр =  Чр(пол) /Чр(общ)

Кчр = Кчд * Кдр

Чд = (Чд -Чд факт) * Др норма

Учд = Чд /Чд факт

Др = Чд * (Др1 - Др2)

Удр =  Др1  / Др2                 

4. Коэффициент   сменности  -  характеризует  равномерность распределения рабочих по сменам в наибольшие смены периода  число дней, в которых  смены наиболее загружены:

Ксм =   отработано человеко часов /  человеко дни

Степень загруженности смен в течении периода:

Степень загружености = сменный  режим / Ксм 

Отдел статистики  и  планирования  рабочей  силы производят анализ изложенных выше показателей, на основе которых и производится оптимизационное планирование потребности в трудовых ресурсах.

Кадровые ресурсы фирмы  делятся на:    

1) работников, определяющих  цели производственной системы.    

2) работников,  разрабатывающих средства достижения целей производственной системы        (продукцию,        технологию, конструкторскую и другую нормативную документацию и т.п.).     

3) работников,    непосредственно    создающих   средства достижения целей производственной системы.    

4) работников,  обслуживающих  процесс  создания  средств достижения целей производственной системы.