Планирование и контроль

*1.Керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності; 2.Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства та участі в розробці заходів з прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективному використанню виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищення рентабельності виробництва; 3.Розробка проектів планових завдань, складання нормативної калькуляції продукції та контроль за внесенням до неї поточних змін цін на основні види сировини; 4.Організація праці та заробітної платні, забезпечення підвищення продуктивності праці та правильного витрачання фонду заробітної платні; 5.Оптимізація економічної діяльності підприємства на основі аналізу його господарської діяльності, конкретних умов і потреб ринку.

 

Штатний склад  економічного відділу включає достатній  перелік висококваліфікованих робітних, що сприяє ефективній реалізації основних завдань підрозділу на шляху досягнення головної мети.

Слід зазначити, що всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання  завдань, наведених вище, несе керівник відділу, тобто головний економіст. Ступінь відповідальності інших робітників відділу встановлюється посадовими інструкціями.

 

 

 

2.4. Посадова  інструкція провідного економіста  з планування

 

1.Загальні положення

1.1. Посада відноситься  до категорії «Професіонали».

1.2. Кваліфікаційні  вимоги – Провідний економіст з планування: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста з планування I категорії – не менше 2 років.

1.3. Повинен знати:  постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали з планування, обліку та аналізу діяльності підприємства; організацію планової роботи на підприємстві; порядок розроблення перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства; порядок розроблення бізнес-планів; планово-облікову документацію; порядок визначення собівартості товарної продукції, розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін; методи економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів; методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів; порядок і строки складання звітності; вітчизняний та зарубіжний досвід раціональної організації економічної діяльності підприємства в умовах ринкової економіки; економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи технології виробництва; ринкові методи господарювання; можливості застосування обчислювальної техніки для техніко-економічних розрахунків і аналізу господарської діяльності підприємства, правила її експлуатації; основи трудового законодавства.

1.4. Призначається  на посаду та звільняється  з посади наказом по організації  (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо головному економісту.

1.6. Керує роботою планово-економічного сектору.

1.7. Під час  відсутності право виконання  посадових обов'язків з даної  інструкції передається іншій  особі, призначеній у встановленому  порядку, яка набуває відповідних  прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2.Характеристика  робіт, завдання та посадові  обов'язки

2.1. Здійснює  роботу з економічного планування  на підприємстві, спрямованого на  організацію раціональної господарської  діяльності, визначення пропорцій розвитку виробництва виходячи з конкретних умов та потреб ринку, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої результативності діяльності підприємства.

2.2. Готує вихідні  дані для складання проектів перспективних і річних планів і иниммм виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства, розроблює з урахуванням прогнозних та маркетингових даних окремі розділи плану підприємства з розподілом за кварталами, виконує розрахунки й обґрунтування до них, доводить планові показники до виробничих підрозділів підприємства.

2.3. Своєчасно  вносить до відповідних розділів  плану зміни, обумовлені кон'юнктурою  ринку та конкуренцією, забезпечує  збалансованість виробництва продукції  на основі попиту та пропозиції.

2.4. Бере участь  у техніко-економічному обґрунтуванні  освоєння нових видів продукції,  нової техніки, прогресивної технології, механізації та автоматизації  виробничих процесів.

2.5. Розроблює  техніко-економічні нормативи матеріальних і трудових витрат для визначення собівартості продукції, планово-розрахункові ціни на основні види сировини, матеріалів, палива, енергії, споживаних у виробництві.

2.6. Складає кошторисну  калькуляцію товарної продукції,  розробляє проекти оптових та  роздрібних цін на товарну продукцію, тарифи на роботи (послуги) з урахуванням кон'юнктури ринку.

2.7. Бере участь  у розробленні заходів з ефективного  використання капітальних вкладень, підвищення конкурентоспроможності  продукції, що виробляється, продуктивності праці та реалізації продукції, зменшення витрат виробництва, підвищення рентабельності, збільшення прибутків, усунення втрат та непродуктивних витрат, вдосконаленні планової, програмної та облікової документації, у підготовці методичних матеріалів з організації планування.

2.8. Здійснює  комплексний економічний аналіз  господарської діяльності підприємства  і його підрозділів, виявляє  резерви виробництва та визначає  заходи щодо забезпечення режиму  економії, більш ефективного використання  ресурсів підприємства, виявлення можливостей додаткового випуску та збуту продукції, підвищення темпів зростання продуктивності праці.

2.9. Контролює  правильність розрахунків економічної  ефективності впровадження нової  техніки і технології, організації  праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів, які здійснюються в підрозділах.

2.10. Бере участь  у проведенні маркетингових досліджень  і прогнозуванні розвитку підприємства  в умовах ринкової економіки.

2.11. Веде облік  і контроль за ходом виконання  планових завдань по підприємству в цілому та його підрозділах.

2.12. Готує періодичну  звітність у визначені терміни  та за встановленими формами.

2.13. Виконує иниммм формування, ведення та зберігання бази даних планово-економічної інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

2.14. Бере участь  у формулюванні економічної постановки  завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою  обчислювальної техніки, визначає  можливості використання готових  проектів, алгоритмів і пакетів прикладних иниммм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення планової інформації.

2.15. Знає, розуміє  і застосовує в діяльності  діючі внутрішні нормативні документи  організації.

3.Права

Економіст з  планування має право:

3.1. Вживати дії  для запобігання та усунення  випадків будь-яких порушень або  невідповідностей.

3.2. Отримувати  всі передбачені законодавством  соціальні гарантії.

3.3. Вимагати  сприяння у виконанні своїх  посадових обов'язків і здійсненні  прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися  з проектами документів, що стосуються  його діяльності.

3.6. Запитувати  і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати  свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти  про виявлені в процесі своєї  діяльності порушення і невідповідності  і вносити пропозиції щодо їх усунення.

4.Відповідальність

Економіст з  планування несе відповідальність за:

4.1. Невиконання  або несвоєчасне виконання покладених  цією посадовою інструкцією обов`язків  та (або) невикористання наданих  прав.

4.2. Недотримання  правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання  або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених иним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання  матеріального збитку організації  (підприємству/установі) в межах,  встановлених иним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

 

ВИСНОВКИ

 

Отже, в процесі  виконання даної роботи було складено опис моделі діяльності служби підприємства ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

Попередній  аналіз загальної характеристики показав, що підприємство досить успішно функціонує вже багато років. Відрізняється  своєю стабільністю, якістю продукції, що виробляється, а також конкурентоспроможністю на вітчизняному та світовому ринках. Досить важливим аспектом, що обумовлює позитивні результати діяльності, є ефективна організаційна структура. Вона забезпечує найбільш зручний, своєчасний взаємозв’язок між численними підрозділами підприємства

Об’єктом дослідження даної роботи виступив економічний відділ, що функціонує на ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

Даний підрозділ  складається з трьох секторів: сектор праці та заробітної платні, планово-економічний сектор і сектор розвитку. Очолює економічний відділ головний економіст.

Метою підрозділу є забезпечення планування, обліку, аналізу результатів функціонування підприємства на основі ефективного  та раціонального використання його ресурсів і оптимізація діяльності. Досягненню поставленої мети сприяє виконання численних завдань і функцій підрозділу.

У процесі дослідження  економічного відділу було виявлено його численні взаємозв’язки з іншими підрозділами, а також деталізовано характер інформації, що підлягає обміну. Визначено структуру та штатний склад підрозділу, наведено штатний розклад і розподіл відповідальності. Посадова інструкція була складена на прикладі посади провідного економіста з планування.

Таким чином, слід зробити висновок, що економічний  відділ на ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я» має величезне значення та є провідною ланкою у здійсненні стабільної діяльності. Його оптимальна структура  та ефективний розподіл обов’язків і відповідальності мають вклад у забезпеченні безперебійного функціонування самого підрозділу та, як наслідок, підприємства загалом.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Положение об экономическом отделе ООО «Фармацевтическая компания «Здоровье»
2. Штатное расписание ООО «Фармацевтическая компания «Здоровье»
3. «Фармацевтическая компания «Здоровье» - Этапы большого пути: от «Галеники» до «Здоровья»
4. Офіційний сайт ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я»: http://www.zt.com.ua/