Планирование и контроль

Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Марта 2013 в 13:35, курсовая работа

Краткое описание

Метою даного дослідження є складання опису моделі діяльності служби підприємства. Ця робота має велике практичне значення, адже вона дозволяє детально ознайомитися із внутрішнім механізмом функціонування підприємства. Об’єктом дослідження виступає економічний відділ на підприємстві ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я». В процесі виконання роботи буде визначено ціль досліджуваного підрозділу, завдання, що сприяють досягненню поставленої цілі, структура підрозділу, групи його основних функцій, встановлено взаємозв’язок з іншими підрозділами, розподіл відповідальності та інше.

Вступ
Розділ 1. Характеристика ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я»
Розділ 2. Модель діяльності служби ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я» на прикладі економічного відділу
2.1. Цілі, задачі, структура та функції економічного відділу
2.2. Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства
2.3. Штатний розклад економічного відділу
2.4. Посадова інструкція провідного економіста з планування
Висновки
Список використаних джерел

Скачать в ZIP (24.26 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

INDZ_ALENA_Belokonen.doc

— 131.50 Кб (Скачать)

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ, НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХАРКІВСКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра економіки підприємства

та менеджменту

ІНДЗ

З дисципліни «Планування та контроль – 2»

На тему: «Складання опису моделі діяльності служби підприємства.»

Виконала:

студентка 4 курсу 1 групи

факультету ЕіП

Тараненко А. Р.

Перевірила:

Білоконенко Г. В.

Харків, 2012

ЗМІСТ

Вступ

Розділ 1. Характеристика ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я»

Розділ 2. Модель діяльності служби ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я» на прикладі економічного відділу

2.1. Цілі, задачі, структура та функції економічного відділу

2.2. Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

2.3. Штатний розклад економічного відділу

2.4. Посадова інструкція провідного економіста з планування

Висновки

Список використаних джерел

Додатки

ВСТУП

Об’єктом дослідження виступає економічний відділ на підприємстві ООО «Фармацевтична компанія «Здоров’я».

В процесі виконання роботи буде визначено ціль досліджуваного підрозділу, завдання, що сприяють досягненню поставленої цілі, структура підрозділу, групи його основних функцій, встановлено взаємозв’язок з іншими підрозділами, розподіл відповідальності та інше.

Все це дасть змогу ближче пізнати функціональне призначення досліджуваного підрозділу, його важливість у забезпеченні діяльності всього підприємства загалом.

РОЗДІЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ФАРМАЦЕВТИЧНА КОМПАНІЯ «ЗДОРОВ’Я»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Фармацевтична компанія «Здоров'я» має за плечима віковий досвід роботи на фармацевтичному ринку. Створений ще в 1907 році инимм авторитетних харківських вчених завод був у перших рядах фармацевтичної індустрії, випускаючи продукцію, що відповідає всім вимогам стандартів якості та безпеки лікарських препаратів.

Традиція випускати сучасні препарати актуальна і на даний момент. Фармацевтична компанія «Здоров’я» є одним з провідних підприємств хіміко-фармацевтичної промисловості Україні, який випускає готові лікарські засоби: таблетки, капсули, гранули, ін’єкційні розчини, фітопрепарати, сиропи, гелі, мазі, аерозолі, спреї, креми.

Виробництво лікарських препаратів на ТОВ «Фармацевтична компанія «Здоров’я» здійснюється в трьох цехах – ампульному, фітохімічному та цеху готових лікарських засобів.

Для ефективної роботи такого великого підприємства застосовується лінійна організаційна структура управління. На перший погляд досить нескладна, але доцільна у даному конкретному випадку оргструктура, забезпечує безперебійну роботу численних підрозділів підприємства, сприяє їх взаємодії.

Дана організаційна структура є багаторівневою ієрархічною системою управління, в якій вищестоящий керівник – генеральний директор – здійснює одноособове керівництво підлеглими йому нижчестоящими керівниками, а нижчестоящі керівники підкоряються лише одній особі – своєму безпосередньому керівникові. Таким чином, у підпорядкуванні генерального директора підприємства знаходяться такі основні структурні одиниці:

перший заступник генерального директора – директор з персоналу та загальних питань, в підпорядкуванні якого знаходиться відділ кадрів та інші обслуговуючі підрозділи;

технічний директор, відповідальний за відділ технічного забезпечення та обслуговування виробництва, відділ капітального будівництва, відділ головного енергетика, відділ охорони праці, відділ логістики та господарсько- транспортний цех;

управління продаж і маркетингу;

управління забезпечення;

директор з виробництва, в підпорядкуванні якого знаходиться виробничий відділ, цехи підприємства, технологічний відділ, відділ реєстрації та стандартизації, а також відділ аналітичних досліджень і розробок;

головний економіст на чолі економічного відділу;

головний бухгалтер та бухгалтерія;

головний скарбник, якому підпорядковується фінансовий відділ;

директор з розвитку;

директор із якості та сертифікації;

начальник юридичного управління.

За таким принципом формується ієрархія служб, що пронизує всю організацію до самого низу. Детально ознайомитися з організаційною структурою ТОВ «Фармацевтична компанія «Здоров’я» можна у додатку.

На даний момент Фармацевтична компанія «Здоров’я» входить у ТОП-5 найбільших виробників лікарських препаратів України та до трійки найбільших виробників ампулованих лікарських засобів (близько 12% від загального обсягу виробництва ампул вітчизняними виробниками). Асортимент продукції налічує більше 260 найменувань лікарських засобів практично всіх фармакотерапевтичних груп препаратів.

Пріоритетами Фармацевтичної компанії «Здоров'я» є висока якість і безпека продукції, а також охорона навколишнього середовища. Першим етапом вирішення цих задач на підприємстві було створення і впровадження Системи управління підприємством на базі вимог міжнародних стандартів ISO 9001:2000, ISO 14001:2004. Наступною віхою стало введення комплексу з двох об'єктів – склад готової продукції і лінія з виробництва лікарських засобів, які повністю відповідають стандартам GMP.

На підприємстві відбувається безліч технологічних процесів різних рівнів складності і спрямованості. Багато технологій виробництва лікарських засобів є унікальними і не підлягають оголошенню, будучи комерційною таємницею.

РОЗДІЛ 2. МОДЕЛЬ ДІЯЛЬНОСТІ СЛУЖБИ ООО «ФАРМАЦЕВТИЧНА КОМПАНІЯ «ЗДОРОВ’Я» НА ПРИКЛАДІ ЕКОНОМІЧНОГО ВІДДІЛУ

2.1. Цілі, задачі, структура та функції економічного відділу

Об’єктом дослідження даної роботи є економічний відділ ООО «ФК «Здоров’я», що є самостійним структурним підрозділом підприємства та підпорядковується головному економісту. Функціонування даного підрозділу є дуже важливим і необхідним у забезпеченні діяльності підприємства загалом. Адже його метою є забезпечення планування, обліку, аналізу результатів функціонування підприємства на основі ефективного та раціонального використання його ресурсів і оптимізація діяльності.

Реалізації поставленої мети сприяє виконання наступних завдань:

Керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення та використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства та участі в розробці заходів з прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективному використанню виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищення рентабельності виробництва.
Розробка проектів планових завдань, складання нормативної калькуляції продукції та контроль за внесенням до неї поточних змін цін на основні види сировини.
Організація праці та заробітної платні, забезпечення підвищення продуктивності праці та правильного витрачання фонду заробітної платні.
Оптимізація економічної діяльності підприємства на основі аналізу його господарської діяльності, конкретних умов і потреб ринку.

До структури економічного відділу входять три сектори: сектор праці та заробітної плати, планово-економічний сектор і сектор розвитку. До складу відділу входять спеціалісти техніко-екомномічного планування, собівартості, цін, економічного аналізу, обліку та статистики, калькуляцій, нормативів, оперативно-календарного планування (за видами виробництва), організації та планування праці, організації заробітної плати, нормування, тарифікації:

інженер з організації та нормування праці;

провідний економіст із планування;

провідний економіст із праці;

економісти.

Економічний відділ виконує свої функції у багатьох галузях діяльності. Серед них слід виділити:

планування, аналізу і оперативно-статистичного обліку;

організації праці та заробітної платні;

якості та екології;

умов і режиму праці та відпочинку.

2.2. Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

Економічний відділ ООО «ФК «Здоров’я» функціонує у тісному взаємозв’язку з іншими підрозділами підприємства, отримуючи та надаючи різного роду інформацію. Для наочного ознайомлення із існуючими зв’язками підрозділів сформуємо таблицю (иним. 2.1):

Табл. 2.1

Взаємозв’язок економічного відділу з іншими підрозділами підприємства

Підрозділи підприємства	Економічний відділ
Підрозділи підприємства	Отримує	Надає
Відділ забезпечення якості та валідації	Нормативні документи з системи управління (СУ) підприємством, забезпечення належного виробництва та якості продукції у відповідності з вимогами правил GMP та стандартів ISO; навчання персоналу вимогами правил GMP та стандартів ISO; організацію та методичне керівництво з уточнення діючих у розробці необхідних нових документів системи управління якістю; результати внутрішніх та зовнішніх аудитів підрозділу (листи реєстрації невідповідностей); оцінку (аналіз) роботи підрозділу в СУ підприємством в галузі якості та екології; плани заходів, приписи комісій, пов’язаних з питанням по забезпеченню якості продукції.	Службові записки, проекти планів-графіків розробки СРМ, плани корегуючи/запобіжних дій, цілі в галузу якості та екології підрозділу, звіти з вимірюваних показників; узгодження проектів СРМ; проекти штатного розкладу відділу, узгоджені положення про відділ та посадові інструкції; фонд заохочення та стимулювання (щомісячно), консультації з питань планування виробництва, нормування та організація праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення з оплати праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Цехи основного виробництва	Щомісячно зведення виконання випуску продукції за встановленого графіку, відомості на преміювання робітників цеху, службові записки, проект положення про цех.	Місячні плани у натуральному та вартісному вираженні, ліміт незавершеного виробництва, ліміти цехових витрат, керівничі матеріали з питань виробництва, нормування, організації праці за з/п, штатні розклади керівників, спеціалістів, робочих та службовців цеху, положення з оплати праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про преміювання, річний виробничий графік підприємства, узгодженні та затвердженні посадові інструкції та положення про цех.
Бухгалтерія	Довідки для розрахунку матеріаломісткості, інші данні, необхідні для аналізу та планування.	Відомості випуску продукції за номенклатурою та об’єму товарної продукції за цехами основного виробництва підприємства, індивідуальні наряди оплати праці працівників підрозділів, кошторис використання фонду матеріального стимулювання, діючі положення про преміювання робітників підприємства.
Відділ кадрів	Відомості про прийом, переміщення та звільнення робітників, облікової чисельності, дані про текучість і потребі в кадрах, відомості заохочення та стимулювання робітників відділу, службові записки, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Проекти штатного розкладу відділу, узгодженні та затвердженні посадові інструкції робітників відділу, положення про відділ; фонд заохочення та стимулювання (щомісячно), консультації з питань з/п, нормування та організації праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства; дані для статистичної звітності про наявність кадрів у підрозділі, про проведену роботу з порушниками трудової та виробничої дисципліни.
Юридичний відділ	Інформацію про зміну трудового законодавства, соціальному забезпеченні, роз’ясненні діючого законодавства та порядку його використання; затвердженні нормативно-правові документи з питань нормування праці, організації та оплати праці, управління; проект положення про відділ (для узгодження та затвердження); огляд судової практики по справах про порушення трудового законодавства.	Положення про відділ, посадові інструкції працівників підприємства, проект колективного договору, документи для візування, заявки на пошук необхідних нормативно-правових документів, роз’яснень діючого законодавства, штатний розклад відділу, виробничий графік роботи підприємства.
Відділ матеріально-технічного постачання	Мінімальний розмір партії, строк поставки, тарне місце, очікуване отримання сировини та допоміжних матеріалів, умови договорів із постачальниками, залишки сировини та допоміжних матеріалів, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Проект плану по препаратах на 4 місяці уперед; уточнені та знову сформовані плани закупівель сировини на поточний і 2 наступних місяці з прогнозом закупівель сировини на 3-ій наступний місяць, у кількісному та вартісному виразі; дефіциту матеріалів затвердженого планового випуску на наступний місяць із прогнозом планової потреби у сировині на матеріалах на 2-ий місяць після поточного; проекти штатного розкладу відділу, положення про відділ, посадових інструкцій; фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ аналізу та маркетингу	План продажу за номенклатурою на поточний місяць, проект плану продажу на квартал, очікуваний об’єм продажу препаратів на рік, пропозиції з ціноутворення за поточною номенклатурою продукції у відповідності із ринковою ситуацією, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Собівартість за окремими препаратами (по запиту); проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ та посадові інструкції, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ продажу	План продаж по клієнтам, очікуване його виконання, умови договорів, їх виконання, проект положення про відділ (для узгодження та затвердження).	Прайс-лист, собівартість за окремими препаратами (за запитом), проект штатного розкладу відділу затвердженні положення про відділ та посадові інструкції, положення про оплату праці, заохоченні та стимулюванні, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Технологічний відділ, відділ реєстрації та стандартизації	Інформацію про реєстрацію, перереєстрацію лікарських засобів, мінімальний розмір серії, коефіцієнт втрат ГП на стадіях технологічного процесу, норми витрат матеріалів, їх зміна, технологічні регламенти виробництва лікарських засобів, проекти положення про відділи.	Фактичні дані по випуску препаратів, узгодженні та затвердження положення про відділи та посадові інструкції; положення про оплату праці, системі стимулювання робітників, правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства.
Відділ капітального будівництва	Кошторис витрат на виконання ремонтних робіт і плану будівництва, відомості заохочення та преміювання робітників відділу та ремонтно-будівельної ділянки, узгоджений штатний розклад, проект положення про відділ.	Проекти штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ технічного забезпечення та обслуговування виробництва	Розрахунок заказів на виготовлення та виконання ремонтних робіт, відомості заохочення та стимулювання робітників відділу за поточний період, узгоджений штатний розклад відділу, проект положення про відділ, службові записки.	Проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Відділ головного енергетика	Щомісячні витрати теплової енергії, тарифи на енергоносії (за запитом), проект положення про відділ, службові записки, відомість нарахування премії робітникам, матеріали по поточним питання планування, організації праці та з/п.	План виробництва на рік (за вимогою), проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд заохочення та стимулювання, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.
Канцелярія	Кореспонденцію, копії розпорядницьких документів, бланки, форми згідно з класифікатором, розробленому на підприємстві, методичну допомогу з питань ведення діловодства.	Документацію на підпис керівництву, вихідну кореспонденцію.
Відділ контролю якості	Узгоджений штатний розклад, проект положення про відділ, відомість нарахування премії робітникам відділу.	Проект штатного розкладу відділу, затвердженні положення про відділ і посадові інструкції, фонд преміювання відділу, консультації з питань планування виробництва, нормування та організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничий графік роботи підприємства, організаційну структуру підприємства.

2.3. Штатний розклад економічного відділу

Штатний розклад економічного відділу підприємства включає перелік посад, кількість працівників відповідно кожної посади, а також місячний оклад. Детально дані штатного розкладу наведено в иним. 2.2:

Табл. 2.2

Штатний розклад економічного відділу

№ п/п	Сектор	Назва посади	Кількість працівників	Оклад, ини.	Місячний фонд заробітної платні, ини.
1	Керівник	Економіст 1 кат.	1	5500	5500
2	Сектор праці та заробітної платні	Провідний інженер з організації та нормування праці	1	3200	3200
3		Провідний економіст	1	3200	3200
4		Економіст	1	2700	2700
5	Планово-економічний сектор	Провідний економіст з планування	1	3200	3200
6	Планово-економічний сектор	Економіст	2	2700	5400
7	Сектор розвитку	Економіст	3	2700	8100
Всього			10		31300

Для наочного ознайомлення з розподілом відповідальності економічного відділу складемо матрицю відповідальності (иним. 2.3):

Табл. 2.3

Матриця розподілу відповідальності економічного відділу

Завдання*	Керівник	Планово-економічний сектор		Сектор праці та заробітної платні			Сектор розвитку
Завдання*	Головний економіст	Провідний економіст з планування	Економісти	Провідний інженер з організації та нормування праці	Провідний економіст	Економіст	Економісти
1
2
3
4
5

Информация о работе Планирование и контроль

Планирование и контроль

Краткое описание

Оглавление

Файлы: 1 файл

INDZ_ALENA_Belokonen.doc