Особенности сложной производственно-экономической системы

Содержание

1.Особенности сложной  производственно-экономической  системы.   2

2.Что такое стратегический анализ? 5

3.Матричные методы стратегического  анализа. 5

4.Заключение. 14

5.Список источников. 15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Особенности сложной  производственно-экономической системы

Большинство современное предприятие представляет собой сложную производственно-экономическую систему. Ее характеризуют следующие системные черты: 
-многообразие структуры, которое выражается в большом количестве разнообразных структурных элементов, таких как цеха, лаборатории, научно-технологические, управленческие и другие вспомогательные службы. 
-различие природы структурных элементов. К числу таких элементов относят человеческий ресурс, средства и предметы труда, информационный ресурс и т.д. 
- многообразие связей между элементами производственно-экономической системы. Передача различных деталей по ходу технологического процесса, передача различных видов энергии, обеспечение производственного процесса ремонтом и инструментом, информационные связи, транспортные коммуникации, социальные связи между членами коллектива ПЭС — таков далеко не полный перечень различных видов связи элементов. 
Связи и отношения элементов ПЭС отличаются устойчивостью, уровнем ответственности и пропорциональности участия в решении организационно-хозяйственных задач. 
- динамичность, заключающаяся в постоянной смене состояний производственно-экономической системы, является ее характерной чертой. Эта динамичность выражается в цикличности производственного процесса, изменении его во времени, в колебаниях структуры и связей его элементов, множестве внешних и внутренних воздействий. 
- многокритериальность, которая является одним из характерных свойств производственно-экономической системы. С одной стороны, имеется множество критериев, таких, например, как номенклатура изделий, общий объем реализованной продукции, сумма прибыли, рентабельность, выполнение заданий по новой технике, по производительности труда. Только множественная оценка подобных показателей даст характеристику системы. С другой стороны, все подсистемы на разных уровнях иерархии ПЭС могут характеризоваться своими частными критериями, образующими в совокупности последовательность целей и критериев. 
- вероятностный характер производственных процессов. Производство  постоянно подвержено влиянию многочисленных случайных факторов внешней и внутренней среды. В любое время могут выйти из строя в результате поломок те или иные элементы оборудования, и тем самым производство  потеряет определенную часть активных основных фондов. Случайно возникает брак как в своем производстве ( технологический брак), так и за счет поставок (покупной брак) , что приводит к трудовым потерям. Неожиданными являются потери в рабочей силе из-за текучести кадров, болезней и иных факторов, срывы поставок комплектующих изделий и материалов. Случайный характер носят длительности всех производственных операций, влияющие на производственный цикл. 
Этот перечень можно было бы продолжить. Подобные явления приводят к задержке планов выпуска продукции, к увеличению незавершенного производства. Для количественной оценки случайностей необходимо организовать сбор статистических данных и их математическую обработку. 
Вероятностное моделирование производственных процессов позволит установить уровни страховых запасов, обеспечивающие выполнение производством своих задач с заданной вероятностью. Опытный руководитель и без математической подготовки знает, что нужно защитить производственный процесс от случайных сбоев созданием некоторого уровня страховых запасов. Однако каков должен быть уровень этих страховых запасов, можно определить только математически. Постоянный сбор и обработка статистических материалов и вероятностное моделирование производства позволяют определить текущие характеристики и текущие уровни страховых запасов (Тронина.И.А , журнал юридические и экономические науки, выпуск№ 3-1 / 2013).

 В зависимости от  природы элементов в предприятии  можно выделить следующие подсистемы. 
Техническая подсистема представляет собой комплекс технологически связанного и несвязанного оборудования (машины, механизмы, станки и группы станков, поточные линии), предназначенного для достижения производственно-технических целей. 
Согласованность заключается в выравнивании пропускных способностей основного производственного процесса; в соответствии техники, обслуживающей основной и вспомогательный производственные процессы, современным требованиям. 
Технологическая подсистема представляет собой набор правил, определяющих последовательность операций и процессов производства, в ходе которых создается продукция с определенными параметрами и качеством. Технологическая подсистема требует строгого выполнения указанных правил на всех стадиях производственного процесса. Управление в технологической подсистеме заключается в тщательной разработке технологии, дальнейшем ее совершенствовании по мере необходимости и внимательном контроле за качеством выполнения работы на всем ее протяжении. 
Подсистема совместного труда представляет собой необходимую его организацию для достижения определенной цели, количественные и качественные пропорции отдельных видов труда, их расчленение и взаимные связи в процессе производства. 
Экономическая подсистема представляет собой единство экономических процессов и экономических связей всех сторон производства. Механизм действия экономических законов проявляется на предприятии в процессе движения его фондов в их денежной, производственной и товарной форме. Движение фондов предприятия является  основой технико-технологического и социально-экономического процесса на предприятии. 
Социальная подсистема представляет собой связь людей в процессе общественного производства. Связь людей является основой существования производственно-экономических систем. Общие экономические и социальные интересы коллектива ПЭС состоят в увеличении богатства общества в результате деятельности коллектива и социальной защищенности, обеспечивающей приемлемое качество труда сотрудника в коллективе. Поскольку ПЭС выступает в процессе производства как относительно самостоятельный коллектив, то интересы этого коллектива не должны противоречить интересам всего общества или отдельной личности. Но отдельные группы и члены этого коллектива внутри предприятия, исходя из особенностей технологии и организации производства, решают разные задачи и имеют определенную дифференциацию целей и интересов. 
Поскольку коллектив предприятия является его основой и активной силой, в нем должны решаться не только технико-экономические задачи, но и задачи воспитания людей, повышения культурно-технического уровня, образования, знания и т. п. 
Подсистема организации производства позволяет рационально использовать людей, оборудование, предметы труда, заводские площади, создает условия для повышения эффективности производства в пределах заданных ресурсов. 
Все перечисленные подсистемы взаимосвязаны и только в своем единстве составляют предприятие как сложную промышленно-экономическую систему. По своей структуре подсистемы ныне существующих предприятий формируют сами сложные системы.

Отсюда, сложная производственно-экономическая система- это структурированная, динамично развивающаяся система, затрагивающая бизнес-процессы производства, распределения и потребления продукции(услуг).

Теперь рассмотрим структуру предприятия как объекта управления. Для производства необходимы, как известно, следующие элементы: предмет труда, средства производства и труд человека, его целесообразная деятельность. 
Подготовительная фаза производства включает следующие процессы: 
— финансирование; 
— создание модели продукта и программы его изготовления; 
— подбор и подготовка кадров; 
— обеспечение предприятия средствами производства; 
— материально-техническое снабжение. 
Для реализации процессов непосредственного изготовления продукции наряду с подготовкой необходимо обеспечение производства. Оно прежде всего включает обеспечение оборудованием и инструментом, ремонтное обеспечение, энергообеспечение и т. п. В эту же группу следует отнести процессы, направленные на обеспечение высокого и стабильного качества продукции. Наконец, в данную группу войдут также процессы, связанные с обеспечением охраны труда и техники безопасности. 
Процессы транспортного и хозяйственного обслуживания составляют самостоятельную группу обслуживания производства. 
Процессы реализации готовой продукции также представляют собой самостоятельную группу. По аналогии с подготовительными процессами процессы реализации находятся на стыке сферы производства и сферы обращения. Для первой они являются конечным актом, для второй — начальным. 
Предприятие как сложная динамическая система постоянно развивается. На многих предприятиях имеются свои научные базы (исследовательские лаборатории, конструкторские бюро и т. д.), которые наряду с внешними научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями ведут научные разработки по дальнейшему развитию производства. На предприятиях также, как правило, осуществляются работы по техническому перевооружению производства. 
На предприятиях ведется также большая работа по социальному развитию коллектива. 
Вышеизложенное позволяет сделать вывод, что к элементам управляемой системы следует отнести процессы развития предприятия: научного, технического и социального. 
С точки зрения системного подхода управляемую (производственную) систему предприятия можно разделить в соответствии с процессами на подсистемы: развития производства, подготовки производства, основного производства, обеспечения и обслуживания производства, реализации продукции.

 

 

 

2.Стратегический анализ

Беря в расчет сложность организации нашей системы. Менеджеры компании для определения дальнейших шагов развития предприятия должны оценивать и брать во внимание все аспекты и нюансы ее структуры а также условия внешней среды, что бы как можно более максимально извлечь результат от последующих действий на рынке. Для этого управляющая верхушка определяет стратегическое развитие т.е. составляет своего рода план возможных действий для улучшения или сохранения позиций в той или иной сфере деятельности предприятия.

Сегодня существует множество схем(шаблонов), по которым можно определить положение данной компании на рынке относительно конкурентов по разным аспектам деятельности и ответить на вопрос – Что дальше делать? Именно по результатам стратегического анализа составляется  перечень целей, достигая которые предприятие может улучшить свое самочувствие.

Т.е стратегический анализ ,на мой взгляд, это способ получения информации о состоянии нашей компании, проявляющейся в определении конкурентных свойств самой компании и свойств внешней среды. Затем она используется для корректировки старых целей или для составления новых.

Сегодня распространено представлять информацию о предприятии и о его структурных элементах в виде матриц. Матричное представление является весьма простым поэтому получило широкое распространение именно их мы и рассмотрим далее.

 

3.Виды стратегического  анализа

SWOT-анализ – это один из самых распространенных видов анализа в стратегическом управлении на сегодняшний день. SWOT: Strengths (Cилы); Weaknesses (Слабости); Opportunities (Возможности); Threats (Угрозы). SWOT-анализ позволяет выявить, структурировать сильные и слабые стороны компании, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес, и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Цель SWOT-анализа – сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.

Самое привлекательное, в этом методе то, что информационное поле формируется непосредственно самими руководителями, а также наиболее компетентными сотрудниками компании на основании обобщения и согласования собственного опыта и видения ситуации.

Конечно, SWOT-анализ это чисто исследовательская работа и состоит из чередующихся этапов.

1.Оценка возможностей  и угроз, исходящих из внешней  окружающей среды

-идентификация возможностей  и угроз

-определение силы конкретных  возможностей и угроз(позволяет предприятию сделать акцент на тех или иных факторах внешней среды)

-оценка вероятности возникновения  возможностей и угроз

-классификация конкретных  возможностей и угроз с помощью  двумерной матрицы, где основными  факторами выступают сила и  вероятность наступления.

Рис.1 Матрица для возможностей

 

Рис.2 Матрица для угроз

Матрица разбивается на 4 квадранта, каждый из которых имеет свою степень важности для предприятия. Особенный интерес представляет квадрант 2 в обеих матрицах т.к в них факторы имеют большую вероятность наступления и силу воздействия.

2.Оценка силы и слабостей  предприятия. Непосредственное определение  потенциала развития ресурсов  и различных аспектов деятельности, а также их состояние.

В этом случае можно привести пример построения упрощенного SWOT-анализа компании IKEA (без матриц мощности и вероятности наступления фактора)

 

 

 

 

 

 

SWOT-анализ компании.

 

IKEA SWOT-анализ
Strengths	Weaknesses
Знание клиентов Применение инноваций для снижения издержек Цепь поставщиков Репутация бренда Диверсификация	Негативная огласка Снижение качества Стандартные продукты
Opportunities	Threats
Расширение в развивающихся странах Увеличение онлайн-продаж Расширение рынка продуктов питания	Усиление конкуренции Увеличение доходов потребителей

 

Strengths

1.Знание клиентов. Одним из ключевых конкурентных преимуществ ИКЕА является обширные знания о клиентах. Компания понимает факторы, которые подталкивают клиентов совершать покупки. IKEA предоставляет широкое разнообразие продукции по низким ценам. Дизайнеры постоянно представляют новый дизайн продукции, который выглядит стильно в глазах клиента. Все продукты разработаны таким образом, чтобы их было бы легко транспортировать и собирать. Кроме того, компания предлагает самый широкий ассортимент. Без обширных знаний о клиентах и без методов извлечь выгоду из этих знаний, IKEA не смогла бы вытеснить своих конкурентов.

2.Применение инноваций для снижения  издержек. Низкие цены являются краеугольным камнем бизнес-идеи ИКЕА, и компания всегда старается делать продукцию настолько эффективно, насколько это возможно. Для снижения издержек компания должна находить инновационные способы сделать это и включать их в свою бизнес-модель. Инновации включают в себя новые материалы, которые являются более экологичными и менее дорогостоящими, а также с использование новейших способов упаковки, обработки и транспортировки материалов.

3.Цепь поставщиков. IKEA стремится устанавливать долгосрочные взаимоотношения с поставщиками. Таким образом, компания может заказывать большие объемы и получать выгоду от более низких цен и более высокого качества, а поставщики уверены, что они будут постоянно поставлять продукцию. IKEA заказывает материалы у ближайших поставщиков, что сокращает издержки на транспорт.