Организация договорной работы на предприятии

Введение

     Актуальность темы исследования определяется необходимостью в настоящее время в условиях рыночной экономики создания и поддержания рациональных и стабильных хозяйственных связей, необходимых для успешной работы предприятий и производящих, и потребляющих товары или услуги. Развитие рынка страны опирается на многочисленные хозяйственные связи, которые устанавливаются между предприятиями, объединениями отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

     В настоящее время благополучие и  коммерческий успех любого торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

     Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди  инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система  представляет совокупность форм, методов  и рычагов взаимодействия предприятия  с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

       Операции по организации торговых  процессов и управление ими  с целью достижения высокой  экономической эффективности работы  предприятия связаны, прежде всего,  с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

     Целью данной курсовой работы является изучение договорных отношений предприятия, организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками товаров, подробное рассмотрение на примере ЗАО «Белый Терем».

    Глава 1.Организация договорной работы на предприятии.

    1.1Понятие и сущность хозяйственных связей.

   Каждое  предприятие в процессе коммерческой деятельности вступает в экономические  и юридические отношения со своими клиентами, поставщиками и партнерами. В экономической литературе эти взаимоотношения обычно характеризуются термином «хозяйственные связи».

     Хозяйственные связи – это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения: экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и др.

     Со  стороны торговли в хозяйственных  связях участвуют торговые предприятия, оптовые и крупные розничные. От промышленности выступают производственные предприятия, объединения, комбинаты.

     Система хозяйственных связей включает:

     - участие торговых организаций  в разработке промышленными предприятиями  планов производства товаров  посредством предоставления заявок  и заказов;

     - хозяйственные договоры;

     - контроль соблюдения договорных обязательств;

     - применение экономических санкций;

     - участие в работе товарных  бирж и оптовых ярмарок;

     - проверку качества (экспертизу) поставляемых  товаров;

     - установление оптимальных финансовых  взаимоотношений;

     - применение административно-правовых норм и др.

     Коммерческим  инструментом регулирования хозяйственных  взаимоотношений между поставщиками и покупателями являются заявки, заказы – одна из форм хозяйственных связей. Заявка – документ торговых организаций, отражающий их потребность в товарах. В рыночных условиях заявка необходима поставщику товаров как документ, который информирует о выявленной потребности в товарах и ориентирует производителя на выпуск нужных покупателям товаров. Заказ – требование к поставщику изготовить и поставить в конкретные сроки определённые товары, необходимые для работы предприятия. Заказ на поставку товаров – это дальнейшая конкретизация заявки, где конкретным поставщикам сообщается развёрнутый ассортимент товаров, подлежащих поставке в предстоящий период. Предоставленный покупателем заказ служит основанием для определения условий договора, таких как количество, ассортимент, качество и сроки поставки. Поэтому заказ товара рассматривать как преддоговорной документ.

     Хозяйственные связи по поставкам товаров представляют собой совокупность экономических и правовых взаимоотношений по поводу закупок или продаж, возникающих между изготовителями, потребителями и организациями производственной инфраструктуры. Образование хозяйственных связей обусловлено общественным разделением труда, что позволяет в условиях обмена устанавливать систему взаимных отношений между различными отраслями.

     От  того, каким образом сформированы хозяйственные связи, от их структуры  и организации во многом зависят  экономические показатели сферы обращения. Сложность проблемы организации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями состоит в том, что в стране имеются сотни тысяч предприятий и организаций находящихся в многообразных деловых контактах друг с другом, связанных обязательствами по взаимным поставкам продукции.

     Применительно к отраслевой структуре экономики, все возникающие между поставщиками и потребителями хозяйственные  связи можно подразделить на два  основных типа: межотраслевые и внутриотраслевые.

     Важное значение имеет деление хозяйственных связей на прямые и опосредованные оптово-торговыми организациями. К прямым хозяйственным связям относятся такие, при которых экономические и правовые взаимоотношения по поставкам продукции производственно-технического назначения устанавливаются непосредственно между изготовителями и потребителями продукции. В этих случаях изготовители выступают одновременно в роли непосредственных поставщиков продукции, что влияет не только на характер оформления хозяйственных связей, но и на сам процесс их организации и формы воздействия сторон по взаимному выполнению обязательств.

     По  продолжительности действия хозяйственные  связи подразделяются на: длительные и краткосрочные. Длительный характер хозяйственных связей, их стабильность играют большую роль в экономике предприятий. Они позволяют поставщикам и потребителям согласовывать сроки производства, поставок и потребления продукции, ее качество и ассортимент и на этой основе повышать эффективность производства, снижать себестоимость и повышать качество производимой продукции.

1.2 Порядок заключения договоров.

      Договорная  работа – один из основных участков правовой работы предприятия и других хозяйственных организаций, направленная на формирование и исполнение нормативных актов.

      Договор — это соглашение двух или более  лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

      Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон —  его условия, совокупность условий  — его содержание.

     Хозяйственный договор – это соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение их хозяйственных прав и обязанностей в целях достижения предусмотренных результатов.

     Виды хозяйственных договоров:

      договор купли- продажи;

      договор комиссии;

      договор о передачи имущества на консигнацию;

      дилерский договор;

      договор поставки.

    Заключение  хозяйственного договора осуществляется в соответствии с принципами, установленными для осуществления предпринимательской  деятельности:

- принцип равенства субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип свободы договора;

-принцип добросовестности и разумности субъектов хозяйственных правоотношений;

- принцип диспозитивности.

      Структура договорных связей, может быть, простой  и сложной. Простая структура договорных связей содержит две стороны договора. Например, арендатор и арендодатель.  Сложная структура определяется существованием иных лиц в осуществлении договорных отношений и достижении поставленной в договоре цели. Например, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика могут привлекаться иные лица, субподрядчики, таким образом, действует система генерального подряда и перед заказчиком за выполнение заказа будет отвечать сам генподрядчик.

      Структура договорных связей избирается субъектами хозяйствования самостоятельно, исходя из факторов экономического, организационного порядка. Но в некоторых случаях государство может оказать влияние на формирование договорных связей. Примером может служить заключение договора поставки для государственных нужд.

     Заключение  любого договора состоит во взаимном согласовании интересов сторон. Стороны сами выбирают способ заключения договора.

    Договор между субъектами хозяйствования заключается  в простой письменной форме, если из законодательства не следует обязательность его нотариального удостоверения или регистрации в установленном порядке.     Соглашение сторон может быть оформлено:

- путем составления единого документа, подписанного сторонами;

- путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, электронной и иной связи, но при этом необходимо достоверное выражение воли полномочных сторон;

- принятие к исполнению заказа, если заказчик создает все необходимые условия.

      Содержание  договора составляет условия, по которым достигнуто сторонами соглашение. Эти условия носят название: существенные, обычные и случайные.

      Договор будет считаться заключенным, если между сторонами в требуемой  форме достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора.

      Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные условие для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, для договора аренды зданий и сооружений существенными условиями являются - предмет договора, цена договора.

      Закрепление в законе существенных условий, которые  являются обязательными, имеет целью  единообразное осуществление конкретных договорных отношений и выступает гарантией в случае нарушения субъективных прав участников.

      Обычными именуются условия, устанавливаемые в нормативном порядке, то есть диспозитивные нормы, которые применяются сторонами без специальной договоренности.

      Случайными условиями договора являются такие, которые изменяют либо дополняют обычные условия и включаются в текс договора по усмотрению сторон и только после этого приобретают обязательную силу.

      Согласно  общим положениям заключения договора процесс заключения проходит в две стадии. Первая стадия содержит предложение заключить договор, данное предложение носит название - оферта. Вторая стадия заключения договора - согласие о принятии предложения - акцепт. При этом стороны называются оферент и акцептант.

     Оферта- приглашение к сотрудничеству.

     Акцепт- ответ на приглашение.

      Не  всякое предложение вступить в договорные отношения может быть признано офертой. Оферта должна содержать:

- определенное и явное намерение заключить договор;

- содержать существенные условия договора;

- быть адресована одному (нескольким) конкретным лицам.