Организация деятельности предприятия

Органические структуры включают два основных типа: проектные и матричные. Для управления разработкой и осуществлением крупных проектов используют специальную проектную организацию - временную структуру, создаваемую для решения конкретной задачи. Матричные организационные структуры позволяют использовать преимущества как функциональных, так и дивизионных структур.

Третьей функцией управления является мотивация. Мотивация – это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения ее миссии.

Теории мотивации базируются на изучении потребностей человека, которые и являются основными мотивами их поведения, а, следовательно, и деятельности. Долг руководителя в данном случае заключается в том, чтобы тщательно наблюдать за своими подчиненными, своевременно выяснять, какие активные потребности движут каждым из них, и принимать решения по их реализации с целью повышения эффективности работы сотрудников.

Контроль и координация. Контроль есть фундаментальнейший элемент процесса управления, практически важная и сложная функция управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля.
Контроль – это непрерывный процесс по выявлению отклонений от заданных параметров или стандартов во всех сферах деятельности предприятия и направленный на выполнение его миссии [2].

Кроме того, основная цель контроля – предупредительная, т.е. своевременно выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобщим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал. Контроль – это функция управления, которую должен выполнять каждый сотрудник фирмы, начиная от руководителя организации до рядового исполнителя.

Различают:

      предварительный контроль – его сущность заключается в проверке состояния организации до начала выполнения запланированной цели или выпуска новой продукции.

      текущий  контроль осуществляется на стадии реализации поставленной цели. Его задача заключается в том, чтобы процесс реализации цели осуществлялся в строго запланированное время, с наименьшими затратами и надлежащим качеством.

      заключительный контроль осуществляется после реализации запланированной цели или какого-либо инвестиционного проекта и он должен отвечать на вопрос: «Насколько полно и качественно достигнута поставленная цель, и какие допущены ошибки, дефекты и почему?» Заключительный контроль работает на перспективу.

Контроль и координация как функции управления тесно взаимосвязаны, и поэтому многие ученые и специалисты эти функции объединяют в одну и называют ее «контроль». В этом имеются определенные положительные моменты.

Координация – это непрерывный процесс, направленный на поддержание всей системы управления в работоспособном состоянии путем своевременного устранения всех дефектов и ошибок, выявляемых в результате контроля. Необходимо отметить, что контроль и координация - это непрерывный и постоянно действующий процесс.

Ещё одним важным аспектом в организации управления предприятием является принятие решений.

Искусство управления в первую очередь заключатся в умении принятия правильного решения и реализации его на практике. Руководитель любого ранга наделен правом принимать управленческие решения в рамках своих функциональных обязанностей. В учебной литературе управление трактуется как выбор альтернативы. Имеются и более развернутые трактовки этого понятия. Управленческое решение – выбор альтернативы, осуществленный в рамках должностных полномочий и компетенции и направленный на достижение целей организации [5].

Теорией и практикой выработана определенная последовательность действий по принятию и реализации управленческого решения, т. е. технология этого процесса. Процесс принятия решения начинается тогда, когда становится очевидной необходимость какого-то руководящего действия и промедление с реализацией этого действия может отрицательно повлиять на результаты работы предприятия. При этом руководитель должен убедиться в том, что существует действительно проблема, а не проявление симптома какого-либо негативного явления, который с течением времени сам по себе исчезнет без всякого вмешательства.

Для повышения эффективности управленческих решений необходимо запомнить следующие моменты: определена ли истинная проблема; на достижение чего направлено решение; когда оно должно быть принято; какие существуют сдерживающие факторы; каков будет эффект, если не принимать никакого решения; какая информация необходима; стоит ли делегировать принятие решения?

Кроме этого, в учебной литературе приводится пять рекомендаций по принятию решений и их претворению в жизнь: анализировать, консультироваться, осуществлять, поддерживать общение, проверять.

Эти рекомендации особо не нуждаются в раскрытии их сущности из-за своей очевидности.

1.2 Переоценка основных средств организации

1.2.1 Сущность переоценки основных средств организации

Для того чтобы понять суть переоценки основных средств предприятия, определимся, что мы будем подразумевать непосредственно под основными средствами. Итак, согласно И.В. Сергееву, основные средства организации – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания [2].

Ввиду того, что организация представляет собой открытую систему, продолжительно функционирующую во времени, утверждение, о влиянии экономических изменений на состояние организации вполне правомерно. Изменение экономической ситуации в стране может как негативно, так и позитивно сказаться на состоянии, структуре и движении основных средств организации. Для мониторинга этих воздействий и прибегают к переоценке.

Таким образом, переоценка основных средств - это определение реальной стоимости основных средств организаций на современном этапе становления рыночной экономики и создания предпосылок для нормализации инвестиционных процессов в стране.

Неравномерная динамика рыночных цен на отдельные элементы основных фондов приводит к искаженному представлению о реальной стоимости уже действующих основных фондов, а, следовательно, к искаженному определению суммы амортизационных отчислений, себестоимости товаров или услуг, рентабельности, налогооблагаемой базы. Особенно резко это проявляется в периоды, когда наблюдаются высокие темпы инфляции [6, с.36].

На практике переоценка основных фондов часто воспринимается как сугубо механическая, бухгалтерская процедура. В действительности же переоценка основных фондов самым непосредственным образом выражает политику государства в области инвестиционной деятельности, служит интересам предприятий и организаций любых форм собственности. Поэтому целью переоценки основных фондов является приведение учетной (балансовой) стоимость объектов основных средств в соответствие с реально сложившимися на них ценами.

В советский период переоценки основных фондов проводились крайне редко (за семь десятилетий всего несколько раз), обычно через год-два после реформы оптовых цен. С начала 90-х гг. переоценка основных фондов осуществляется ежегодно с большим или меньшим размахом.

Переоценка основных фондов проводится по состоянию на 1 января соответствующего года.

Организация может не чаще одного раза в год  переоценивать группы однородных объектов основных средств, собственником которых она является, за исключением земельных участков и объектов природопользования, которые переоценке не подлежат, по текущей (восстановительной) стоимости. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении текущей стоимости могут быть использованы [7]:

               данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей;

               сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

               сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

               оценка бюро технической инвентаризации;

               экспертные заключения о текущей стоимости объектов основных средств.

Организация, которая однажды провела переоценку основных средств, в дальнейшем должна делать ее регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от рыночной стоимости. Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и сопровождается подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

   первоначальная стоимость или текущая стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;

   сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

   документально подтвержденные данные о текущей стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Поскольку нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов основных средств для целей переоценки, то согласно учетной политики организации, соответствующий способ учета, разрабатывается организацией и закрепляется в учетной политике.

Таким образом, процесс переоценки основных средств организации включает в себя три основных пункта:

1. Вычисляется стоимость основных активов компании путем сравнения их с аналогичными элементами и их заявленной стоимостью. В данном расчете за действительную принимается стоимость на 1 января следующего за отчетным года.

2. Осуществляется переоценка всех материальных активов в валюте компании. Для установления общей стоимости, в расчет принято брать курс центрального банка на конец отчетного года, а именно на 31 декабря.

3. Производится индексация всех фондов компании с проведением определенных вычислений по первоначальной цене и общей амортизации активов. Данная процедура так же, как и первый шаг переоценки, берется на 1 января будущего отчетного года.

1.2.2 Методы переоценки основных средств в РБ

Основным документом, регулирующим порядок проведения переоценки имущества организаций в республике, является Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» [8] (с изменениями от 21 апреля 2009 г.; далее - Указ № 622), в котором определены субъекты хозяйствования, производящие и не производящие переоценку, объекты имущества, подлежащие и не подлежащие переоценке, дата отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки, методы проведения переоценки и порядок их использования в отношении тех или иных объектов имущества.

При проведении переоценки имущества в соответствии с Указом № 622 организации и индивидуальные предприниматели применяют следующие методы:

      метод прямой оценки

      метод пересчета валютной стоимости

      индексный метод

Более детальный анализ данных методов приведен в Постановлении Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37 «О порядке проведения переоценки незавершенного строительства и неустановленного оборудования организаций»[9]. Рассмотрим вышеперечисленные методы более подробно.

Метод прямой оценки (глава 7 Положения) представляет собой прямой пересчет в цены, сложившиеся на момент переоценки на незавершенные строительством объекты, аналогичные оцениваемым по объемно-планировочным показателям, конструктивной характеристике и функциональному назначению, с учетом процента строительной готовности, или оборудование, аналогичное оцениваемому, и подтвержденные документально организацией, самостоятельно проводящей переоценку, или индивидуальными предпринимателями, занимающимися оценочной деятельностью.

Организация, которая самостоятельно проводит прямую оценку, подтверждает восстановительную стоимость каждого объекта документально, т.е. прилагает сведения о стоимости производства аналогичных видов оборудования, строительных конструкций и материалов, полученные от предприятий-изготовителей или торгующих организаций (прайс-листы, счета-фактуры), либо сведения о ценах аналогов, опубликованные в средствах массовой информации и специализированной литературе.