Организационная и производственная структура управления

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ...........................................................................................................

 

1. Организационная система управления...........................................................

2. Производственная система управления.........................................................

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.........................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Рациональное построение общей  структуры предприятия является гарантом  и важным условием его успешной деятельности. Данная структура включает в себя весь комплекс производственных подразделений, организаций по управлению предприятием и обслуживанию работников, их число, взаимосвязи и соотношения между ними по численности работников, размеру занятых площадей, пропускной способности. Для успешного ведения производства необходимо рационально построить производственный процесс в пространстве. Это осуществляется путем определения, исходя из особенностей предприятия, наиболее эффективной производственной структуры.

Необходимо отметить, что производственная  структура имеет динамичный характер. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

Также немаловажное значение имеет  организационная структура управления предприятием. Организационный механизм управления предприятием имеет множество компонентов, но обязательно должен представлять собой единую систему, в которой функционирование отдельных элементов взаимозависимо и взаимообусловлено. Структура управления предприятием, или организационная структура тесно связана с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий.

Тем самым, организационная   и  производственная структуры являются важными условиями успешного функционирования предприятия, но только при условии их рационального использования. Это и является актуальностью исследования.

Цель данного реферата – рассмотрение производственной и организационной структур предприятия.

Для достижения указанной цели в работе решаются следующие задачи:

- рассмотрение понятия организационной структуры управления;

- рассмотрение понятия производственной  структуры управления;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

 

Построе системы структуры управления является важнейшей частью процесса создания предприятия.

Организационная структура предприятия  представляет собой состав и взаимосвязь  подразделений и отдельных работников, которые выполняют различные функции по управлению предприятием. При ее построении, как правило, исходят либо из целей и задач, которые стоят перед предприятием, либо из производственных и управленческих функций.

Организационная структура предприятия – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в строгой соподчиненности и устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие системы как единого целого¹. От рациональности построения организационной структуры управления в значительной степени зависит эффективность работы системы управления и функционирование всей производственной системы.

Любая организация стремится не только к достижению определенных целей, но и к самоорганизации, поэтому формирует некоторую систему управления. Способ группировки видов работ и проведения линий подчинения, объединяющих эти работы, представляют собой организационную структуру.

Организационная структура управления определяется так же, как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Ключевыми понятиями организационной структуры управления являются элементы (звенья), связи (отношения) и полномочия.

К элементам организационной структуры  можно отнести:

* отдельных работников;

* службы;

* другие звенья аппарата управления.

Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на:

- горизонтальные (носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми).

- вертикальные (это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления)².

Связи в структуре управления могут  носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движения управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность предприятия или ее структурных подразделений. Функциональные связи образуются по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Соответственно используется такое понятие, как полномочия, т.е. право на принятие решений.

Характер вышеуказанных связей определяет тип организационной структуры управления. К основным типам относятся:

1) Линейная организационная структура. 

Данный вид является наиболее простой организационной структурой. К основным принципам относятся: все функции управления сосредоточены  у руководителя предприятия, прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном контроля в 5-10 человек (в зависимости от ситуации), иерархия и единоначалие, универсализм линейного  руководителя. Недостаток данной системы - ни   один руководитель не может быть универсальным   специалистом   и охватывать все стороны деятельности  предприятия. Пример линейной структуры управления представлен на рисунке 1.

 

 

 

 
 

 

 

Рис. 1 – Линейная структура  управления

2) Функциональная  структура.

При функциональной структуре руководители  функциональных  подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают  за  реализацию соответствующих  функций, непосредственно дают распоряжения производственным подразделениям по вопросам, находящимся в их компетенции (рис. 2).

Преимущества: высокий уровень  специализации профессиональной деятельности; отсутствие дублирования линейных и  функциональных взаимосвязей.

Недостатки: высокая степень заинтересованности в реализации целей функциональных подразделений в ущерб общим целям организации.

                                     

                                             Рис. 2 – Функциональная система управления

3) Линейно-функциональная структура  представлена на рис. 3.

Данный тип структуры предприятия характеризуется следующими особенностями:

1) двойное подчинение персонала  линейному и функциональному  руководителю;

2) специализация управленческого  процесса по функциональному  признаку;

3) «шахтный» принцип построения  организации. 

Преимущества: рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей; стабильность полномочий и ответственности за персоналом. Превалирующая область использования – небольшие организации с устойчивым типом производства и управления; как элемент общей системы управления в организациях любого типа³.

Недостатки: во-первых, дублирование функций руководителя и специалистов в процессе управленческой деятельности и во-вторых, неадекватность реагирования на изменения внешней и внутренней среды.

Рис. 3 – Линейно-функциональная система управления

 

4) Дивизиональная структура управления.

Внутри данной структуры управления деление предприятия на элементы и блоки происходит по видам товаров или услуг, группам получателей или географическим регионам (рис. 4). Для дивизиональной организационной структуры характерна децентрализация управленческих функций: производственные  подразделения   обладают   автономными   структурами,   осуществляющими основные функции управления (учет, планирование, финансовое управление, маркетинг и т.п.). Это позволяет производственным подразделениям  решать самостоятельные  задачи,  связанные с разработкой,  производством и сбытом собственной продукции. Высшее руководство предприятия может при этом сосредоточиться на постановке и решении  стратегических задач.

Рис. 4 – Дивизиональная структура управления

5) Матричная структура управления.

Это организация управления, которая сочетает вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными (рис. 5). Общие   указания исполнителям даются линейными руководителями, а особые инструкции - руководителями проектов. Последние являются лицами, принимающими решения, наделяются специальными полномочиями, аккумулируют и интерпретируют информацию, поступающую от функциональных подразделений, осуществляют контроль над ходом  реализации  проекта. С  ними письменно согласовываются   распоряжения  линейных руководителей, касающиеся работ по данному  проекту.   Преимущества   такой структуры - гибкость, динамизм, гарантии сохранения и расширения технологического  капитала и инновационной активности.

Рис. 5 – Матричная структура управления

 

К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах  формирования структуры управления, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом.

1. Организационная  структура управления должна, прежде  всего, отражать цели и задачи  организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное  разделение труда между органами  управления и отдельными работниками,  обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры управления  надлежит связывать с определением  полномочий и ответственности  каждого работника и органа  управления, с установлением системы  вертикальных и горизонтальных связей между ними.

4. Между функциями и обязанностями,  с одной стороны, и полномочиями  и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит  к дисфункции системы управления  в целом.

5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.

Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на организационную структуру управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

 

Производственную структуру предприятия определяют совокупность производственных подразделений (цехов, участков, обслуживающих хозяйств и служб) прямо или косвенно участвующих в производственном процессе, а также их количество и состав⁴.

Производственная структура напрямую зависит от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. Причем последние являются важнейшим фактором, который определяет производственную структуру предприятия.

Основной структурной производственной единицей предприятия является цех. Цехи (подразделения) вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования). Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательное производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д.