Разработка базы данных "Анализ себестоимости продукции"

 

         Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объём товарной продукции.

          Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию.

1.3.Анализ затрат на рубль товарной продукции

         Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим её прямую связь с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:

.

         Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат. Схема факторной системы затрат на 1 руб. товарной продукции представлена на рис.3.

Рис.3. Взаимосвязь факторов, определяющих уровень затрат на рубль товарной продукции

          Влияние факторов первого уровня на изменение затрат на 1 руб. товарной продукции рассчитывается способом цепных подстановок по данным табл.19 и по данным о выпуске товарной продукции:

        Товарная продукция:

а) по плану:  ;

б) фактически при плановой структуре и плановых ценах:                                         ;

в) фактически по ценам плана:  ;

г) фактически:  ;

           Если затраты на 1 руб. товарной продукции (У3) представить в виде

,

то анализ проводится методом  цепных подстановок и его алгоритм аналогичен алгоритму проведения факторного анализа материалоёмкости.

       Чтобы установить, как эти факторы повлияли на изменение суммы прибыли, необходимо абсолютные приросты затрат на 1 руб. товарной продукции за счёт каждого фактора умножить на фактический объём реализации продукции, выраженный в плановых ценах (табл.5).

Таблица 5

Порядок расчёта влияния  факторов на изменение суммы прибыли

Фактор	Формула расчёта влияния  фактора
Объём выпуска товарной продукции Структура товарной продукции Уровень переменных затрат на единицу продукции Изменение суммы постоянных затрат Изменение уровня отпускных  цен
Итого

 

          В процессе анализа проводят также сравнение затрат на 1 руб. товарной продукции в динамике и, если есть возможность, сравнение со среднеотраслевым показателем.

 

1.3.Анализ прямых материальных и трудовых затрат

 

         Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукции занимают затраты на сырьё и материалы. Система факторов, оказывающих влияние на прямые материальные затраты, приведена на рис.4.

Рис.4.Блок-схема факторной системы материальных затрат        

 

        Расчёт влияния факторов производится способом цепных подстановок. Для этого необходимо произвести пересчёт затрат на производство продукции:

а) по плану: ;

б) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции:         ;

в) по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции: ;

г) фактически по плановым ценам: ;

д) фактически: .

        Сумма материальных затрат на выпуск отдельных изделий зависит от тех же факторов, кроме структуры производства продукции:

где УР_i – удельный расход i-го материала; ЦМ_i – средняя цена i-го материала.

Расход материалов на единицу  продукции зависит от качества сырья  и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. Прирост суммы материальных затрат на производство i-го вида продукции за счёт изменения удельного расхода материалов рассчитывают по формуле:

.

        Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортно-заготовительных расходов, качества сырья и т.д. Чтобы узнать, как за счёт каждого из факторов изменилась общая сумма материальных затрат, воспользуемся формулой

,

где  - изменение средней цены i-го вида или группы материалов за счёт фактора.

В результате замены одного материала другим изменяется не только количество потреблённых материалов на единицу продукции, но и их стоимость:

,

где  - изменение нормы расхода в связи с заменой материала; 
 - расход материала после замены; 
  - цена заменяемого материала; 
 - изменение цены в связи с заменой материала.

        Расчёты проводятся по каждому виду продукции на основе плановых и отчётных калькуляций с последующим обобщением полученных результатов в целом по предприятию.

          В ходе дальнейшего анализа переходят к изучению затрат по статье “Заработная плата”, т.е. прямых трудовых затрат. Факторы, определяющие сумму прямой зарплаты, представлены на рис.5.

Рис.5. Схема факторной системы зарплаты на производство продукции

      Для расчёта влияния этих факторов необходимо иметь следующие исходные данные.

       Сумма прямой зарплаты на производство продукции, млн. руб.:

по плану: ;

по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции  при плановой её структуре: ;

по плановому уровню затрат на фактический выпуск продукции: ;

фактически при плановом уровне оплаты труда: ;

фактически: .

        На основе данных анализ можно провести способом цепных подстановок либо интегральным методом.

         Зарплата на выпуск отдельных изделий зависит от тех же факторов. Фактор структуры производства продукции не оказывает влияния на данный показатель:

.

 

 

2. Практическая часть

2.1. Описание создания  БД «Анализ себестоимости продукции»

 

База должна содержать  сведения , позволяющие произвести анализ себестоимости продукции, с возможностью внесения изменений в любое время. Предусмотреть возможность запросов по необходимым расчетам, с последующими изменениями в таблицах. Сделать формы:

1. анализ себестоимости продаж;
2. расчет затрат;
3. материальные затраты;
4. изменение себестоимости за период.

 

Создание таблиц

Таблица Анализ себестоимости  продаж

В режиме «Конструктор» задаем имена полей и типы данных.

 

В режиме «Форма» вносим необходимый перечень показателей (значения произвольные). Таблица   должна иметь вид:

 

        Аналогично  создаем таблицы Расчет затрат, Материальные затраты, Изменение себестоимости за период.

.

Таблица Расчет затрат

 

Таблица Материальные затраты

 Таблица Изменение себестоимости за период.

 

         Поле «Код» дано для удобства  дальнейшей связки таблиц, которую  отображаем в Схеме данных.

            Для ввода данных  создадим  Формы:

1. анализ себестоимости продаж;
2. расчет затрат;
3. материальные затраты;
4. изменение себестоимости за период

 

Форма Анализ себестоимости  продаж.

Выделив таблицу Анализ себестоимости  продаж создадим новую форму.

 

     В режиме Конструктора через свойства форме можно придать желаемый внешний вид.

Аналогично создаем Формы: Расчет затрат, Материальные затраты, Изменение себестоимости за период.

 

       Так  как пользователю необходимо  производить расчеты, которые  будут отражаться в таблицах, необходимо создать запросы на обновление:

Из таблицы склад добавляем  необходимые поля В обновлении через  построитель выражений прописываем необходимое условие.

 

 

А для поля «Код» прописываем  условие отбора.

Сохраняем запрос под названием  «Полная себестоимость продукции».

Открываем в режиме «Конструктор»  форму Анализ себестоимости и с панели инструментов добавляем кнопку, подпишем её

И прописываем код в  обработке событий открытия Запроса  на обновление «Полная себестоимость»:

В результате данные таблиц обновляются.

Аналогично создадим все  запросы, выполняющие расчет показателей.

Для удобства работы в программе  создадим главную форму, на которой  разместим кнопки управления связывая их макрокомандами с таблицами, запросами и формами, соответствующих им.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Как ведется учет затрат и определяется себестоимость произведенной  продукции, зависит финансовый результат деятельности предприятия.

            В этой курсовой рассматриваются основные методы определения себестоимости продукции. Каждое предприятие может применить их по отдельности или в сочетании друг с другом, исходя из своих особенностей и опыта, а также разработать новый метод калькулирования себестоимости.

Но главная цель применения того или иного метода состоит  в том, чтобы более точно определить себестоимость производимой продукции. Ведь только на основании объективной информации можно принять правильное управленческое решение.

          В курсовой работе расшифровывались понятия, с которыми сталкивается управленец при расчете себестоимости продукции, работ и услуг, а так же была разработана база данных, позволяющая автоматизировать учет и динамику изменения себестоимость продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Боуман Д.С., Эмерсон С.Л., Дарновски М. Практическое руководство по SQL. - Изда-тельский дом "Вильямс", третье издание, 2001
2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989
3. Дейт К. Дж. Руководство по реляционной СУБД DB2. – М.: Финансы и статистика, 1988.
4. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. – М: Диалектика, шестое издание, 1998.
5. Керниган Б, Р. Пайк Практика программирования. – СПб.: Невский Диалект, 2001
6. upravlencheskiy_uchet.pdf