Основные технические средства обработки документов на бумажных носителях и электронных документов на предприятии

К основным достоинствам такого типа сканера относятся: Низкая стоимость. Поскольку в ручных сканерах в качестве позиционирующего модуля выступает пользователь, отпадает необходимость в этом дорогом элементе; Портативность. С появлением ручных сканеров, подключаемых к параллельному порту, их можно использовать как с настольными, так и с портативными компьютерами; Сканирование книг без подтверждения. С их помощью ручного сканера можно отсканировать книгу не сгиба и не разрывая ее. Это особенно важно при сканировании старинных книг или древних манускриптов. Первые модели ручных сканеров подключались к компьютеру с помощью интерфейсной карты, которой необходимо было выделять отдельное прерывание, канал прямого доступа к памяти и адрес ввода-вывода. В настоящее время практически все устройства этого класса подключаются к параллельному порту, освобождая таким образом необходимые ресурсы.

3.2.2 Устройство  сканирования штрих-кодов   

Одной из разновидностей ручных сканеров является устройство сканирования штрих-кодов. Широкое использование  штриховых кодов было обусловлено необходимостью обеспечить автоматизированный ввод информации в компьютерные системы управления, который отличался бы высокой надежностью простотой и экономичностью. Мы сталкиваемся со штриховыми кодами покупая товары в магазинах сдавая в багаж в аэропортах на товарах в магазине  и т.д. этот список можно продолжить, но уже приведенных примеров будет достаточно, чтобы убедится, что потребность в их изготовлении  значительна.

Штриховые коды, характеризуются  высокой надежностью. К ним применимы  те методы защиты от ошибок, которые  широко используются в связи и  компьютерном деле. За счет некоторой  избыточности можно создавать самоконтролирующиеся и самокорректирующиеся коды, то есть такие, которые способны путем проверки по специальным алгоритмам обеспечить обнаружение ошибок и даже их автокоррекцию  при условии, что в количество ошибочных знаков в коде не превышает установленного предела (обычно 65-70%). При существующих методах защиты линейного кода, обеспечивающих вероятность ошибки не белее одной на 30 млн. считанных знаков, избыточность кода остается в разумных пределах- обычно это одна контрольная цифра.

Простота применения штрихового кода определяется его природой: его  наличие или отсутствие сразу  видно, он легко наносится на упаковку изделия или на бумажный ярлык, хорошо считывается устройствами, соединенными с компьютером. При этом такие устройства не являются чем то сверхъестественным в проектировании и производстве, будучи разновидностью обычных сканеров. Для считывания  и предварительной обработки штрихового кода требуется сканер и декодер (выполненный как отдельное устройство или совмещенный со сканером). В идеальной системе (безукоризненно выполненный штрих-код, постоянная скорость считывания, совершенное преобразование сигнала, постоянная скорость считывания, совершенное преобразование сигнала, постоянное расстояние от сканера до материала) проблем при превращении штрихового кода в компьютерный ASCI-эквивалент не возникает. Однако идеальных систем не бывает.

В считывании штрихового кода всегда есть особенности, связанные с конкретными условиями применения. В каждом случае нужно выбрать наиболее подходящий тип сканера из имеющегося богатого ассортимента различные считывающие карандаши, щелевые считывающие устройства, портативные и стационарные лазерные сканеры с различными системами развертки лазерного луча, сканеры на ПЗС- линейках.

В сетевых системах сбора  данных применяется конфигурация, состоящая  из компьютера, концентратора и многочисленных саттелитов, к каждому из которых подключен сканер. Все устройства соединяются проводной или радиосвязью. Удаление сканера от компьютера может достигать 1500 м. Наряду со сканером к саттелиту может подключатся табло, отображающее считанную информацию или сообщение, поступившее от центрального компьютера.

Применяются также портативные  терминалы для сбора и обработки  данных, в состав которых входят наряду с переносным компьютером  подключаемый к нему сканер для считывания штрих-кода и система радиообмена с головным компьютером.

Такой выбор средств создает  практически неограниченные возможности  для разработчиков информационных технологий. Однако для того, чтобы  ориентироваться в этих возможностях, следует обладать специальными знаниями. Особые проблемы связаны с учетом технологических особенностей объекта  управления и с согласованием  различных аппаратных и программных  средств, применяемых в системе  управления.

3.2.3 Ручные лазеры  сканеры

Ручные лазерные сканеры, предназначены для POS- приложений, имеют рабочую зону до 20-110 см, а сканеры для специальных приложений поддерживают сканирование до 10 м. Лазерные сканеры просты и удобны, интуитивно понятны в использовании. Узкая полоса лазерного излучения хорошо видна, что помогает легко позиционировать устройство. Такие сканеры эффективно работают как в POS- приложениях, так и в системах управления товарными потоками складами. Развитие и удешевление лазерных технологий в последние годы привели к тому, что ручные лазерные сканеры сравнялись по ценам с CCD- сканерами. К тому же на некоторые модели дается пятилетняя гарантия на сканер и пожизненная на сканирующий элемент. Это ставит точку в дискуссии о том, какой тип сканеров надежнее.

3.2.4 Ручные фото-сканеры

Ручные фото-сканеры (image-сканеры) являются разновидностью CCD- сканеров. Отличие состоит в том, что фото- сканеры оснащены такой же CCD-матрицей, какой оснащаются видеокамеры и цифровые фотоаппараты. Фото-сканер считывает полностью весь образ кода, поэтому сканер не нужно ориентировать специальным образом относительно штрихового кода. Это упрощает работу оператора. Однако стоимость фото-сканеров значительно превышает стоимость линейных CCD- сканеров и некоторых моделей лазерных сканеров.

2. Настольные сканеры

В России модели среднего класса (настольные офисные сканеры документов) в силу своей универсальности  являются наиболее часто используемым типом сканерного оборудования. Настольные сканеры называют и страничными  и планшетными, и даже автосканерами. Такие сканеры позволяют вводить изображения размерами 8,5 на 11 8,5 на 14 дюймов. Они выпускаются со SCSI или скоростными видео- интерфейсами, обычно допускают сканирование с планшета или с использованием интегрированного устройства автоподачи документов. Существуют три разновидности настольных сканеров: планшетные (flatbed), рулонные (shett-fed) и проекционные (overhead).

Планшетные сканеры

Планшетные сканеры, особенно предназначенные для чего-то кроме  подарка или использовании в  качестве игрушки, при внешней простоте являются весьма интересными и довольно сложными оптоэлектронно- механическими устройствами. Однако конструкция их устоялась, производство хорошо налажено и технологически не является чем то запредельным, так что обычно планшетные сканеры в ценовом диапазоне до 10000 долларов (включая такие известные марки как AGFA, Linotype- Hell и UMAX) производятся на Тайване.

Основным отличием планшетных сканеров является то, что сканирующая  головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. Понятно, что рассмотренная конструкция  изделия позволяет сканировать не только отдельные листы, но и страницы журнала или книги.

Оптическое разрешение настольных сканеров регулируется в диапазоне 100-800 dpi. Скорости сканирования достигают 64 страниц в минуту. На планшетных настольных сканерах можно сканировать неразброшюрованные документы, книжные страницы, документы нестандартного размера или полиграфического исполнения. Универсальный характер подчеркивается в последнее время выпуском моделей, позволяющих наряду со скоростным вводом документов полноценно (до 16.7 млн. цветов) сканировать в цвете. Несмотря на то, что паспортная производительность отдельных моделей настольных сканеров, во избежание частых замен изнашивающихся элементов устройства ( главным образом, ламп, роликов и прокладок) , настольные модели не следует использовать в режимах посменного или круглосуточного сканирования. При условии непревышения рекомендованных дневных нагрузок (приблизительно 5 часов сканирования в день) среднее время между отказами для старших моделей настольных скоростных составляет около трех лет ( при этом в зависимости от модели после сканирования каждых 100-200 тысяч страниц потребуется замена расходуемых элементов- consumables).

Планшетные сканеры в  свою очередь классифицируются на однопроходные или трехпроходные.

Раньше для цветного сканирования приходилось использовать трехпроходную  технологию то есть первый проход с  красным фильтром для получения  красной составляющей, второй- для зеленой составляющей и третий-  для синей. Такой метод имеет два существенных недостатка: малая скорость работы и проблема объединения трех отдельных сканов в один, с вытекающим отсюда несовмещением цветов.

Разрешением стало создания True Color CCD, Позволяющих воспринимать три цветовые составляющие за один проход.

True Color CCD является стандартом на данный  момент и в мие уже никто не выпускает трехпроходные сканеры.

Однопроходные сканеры используют одну из двух подсистем для получения  данных о цвете изображения: некоторые  используют ПЗС со специальным покрытием, которое фильтрует цвет по составляющим, другие используют призму для разделения цветов.

Сейчас на рынке нет  трехпроходных сканеров. Аналогично в свое время прекратили существование  черно-белые планшетные сканеры.

Три составляющие планшетного  сканера оказывают решающее воздействие  на результат сканирования: оптико-электронная  система, TW AIN-модуль и интерфейс. Разберемся с каждой из названных составляющих по отдельности.

3. Факс Модем

Прежде чем прийти к  описанию факс модемов для компьютеров, необходимо пояснить, что такое факс или факсимильный аппарат в частности, факсимильный аппарат (далее просто факс или телефакс) служит для передачи или приема графических и текстовых черно- белых изображений по телефонный аппарат , и им можно пользоваться как обычным телефоном. Но, в отличие от обычного телефона, в него устанавливается рулон термобумаги (для распечатки получаемого изображения, есть также автоответчик. Если вы хотите пользоваться факсом одновременно и как телефоном, и как автоответчиком, и для приема\отправки факсовых изображений, то вам надо установить автоматическое срабатывание автоответчика и факса на пятый- шестой звонок телефона. Если вы успеете поднять трубку раньше, то будете разговаривать как по обычному телефону (впрочем, ничто не мешает вам при этом в любой момент включить факс на прием отправку изображений нажав соответствующую кнопку). Стандартный пример такого рода факса- факс PANASONIC KX-F110B (около $ 400).

Факсимильные аппараты в  основном используются организациями  для отправки и приема счетов, документов и др.

Те же самые функции  позволит выполнить и факс-модем  совместно с компьютером (обычный  телефон при этом включается параллельно). Но, на первый взгляд, такой вариант  факсового устройства менее удобен. Во первых, для автоматического приема компьютер должен быть всегда включен, что не всегда приемлемо, во вторых, если даже находитесь у телефона, а компьютер не включен вам придется его включать и запускать соответствующую программу. В-третьих, для отправки изображения его необходимо перевести в компьютер, а для этого нужен сканер. Правда, вы можете просто перепечатать текст и отправить его, но при этом подписи или печать (организации) передать невозможно.

С другой стороны:

Экономится довольно дорогая  термобумага для факса и бумага вообще (большинство факсов достаточно прочитать, не распечатывая).

Файл-сообщение несколько  лучше читается, чем факс. Это  объясняется исключением фазы сканирования, которая понижает разрешение документа  и тем, что в офисах регламентные работы на факс аппаратах никто не проводит.

Использование же планшетного  сканера (а не сканера факса) позволяет  пересылать такие документы, которые  в обычный факс либо не поместятся, либо будут повреждены им.

Посылка факса с помощью  модема производится быстрее, т.к. не надо предварительно печатать сообщение. Попутно  экономится бумага для лазерных и  струйных принтеров, которая отнюдь не обычная, а специальная.

Есть возможность программировать  посылку нескольких факсов в заданное время, например ночью.

В факс-модем в последнее  время популярно добавлять голосовые  возможности (см. ниже), которые позволяют использовать модем как автоответчик, что еще более повышает ценность подобного устройства. Современное программное для голосовых факс-модемов (например Bit Ware) обеспечивает реализацию всех его возможностей, что исключает необходимость установки в офисе нескольких устройств, загромождающих рабочее место и захламляющих его отходами своей деятельности. Кроме того факс-модемы несравнимо дешевле (30-50$) собственно телефакса.

Скажем пару слов о стандартах факсимильных аппаратов. Эти стандарты  интересны для нас потому что их должны поддерживать и факс модемы для обмена с этими аппаратами.

Развитие факс аппаратов  отражено в принятых международных  стандартах. В настоящее время  известно 4 стандарта на факс аппараты, или, как принято называть, 4 группы.

Группы 1 и 2 относятся к вышедшим из употребления медлительным и несовершенным аппаратами. Современные аппараты относятся к группе 3, что записывается еще как Group III или G3 Fax. Эти аппараты передают черно-белые изображения со скоростями 2.4, 4.8, 7.2, 9.6, 14.4, а сейчас уже и 19.2 Кбит\с по аналоговым каналам (телефонной сети). Стандарт на группу 3 постоянно совершенствуется, идя в ногу со временем.

Аппараты группы 4 предназначены  для передачи по цифровым каналам. В  их числе ISDN, сеть с коммутацией пакетов X.25 и т.д. Предусмотрена передача цветных изображений (в группе 3 только черно-белые). Группа 4 определена стандартом T.6 ITU-T (в 1987 г.). Принципиально то, что, во первых, он несовместим с группой 3, т.е. не позволяет работать на обычных (аналоговых) коммутируемых телефонных линиях, а во-вторых, в настоящее время нет экономических стимулов перехода на новых стандарт. Так в свое время переход на группу 3 стимулировался экономией графика за счет высокой скорости. Широкое распространение группа 4 получит только вместе с цифровой телефонией.