Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Июня 2015 в 14:53, курсовая работа
Целью работы является: определение роли документа в жизни человека в обществе.
Задачи:
Рассмотреть, понятие и свойство документа
Классифицировать личные документы
Определить информационные функции
Изучить юридические функции документа
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы
Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. В далеком прошлом документ появляется прежде всего для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д.
Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека. Еще большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т.д. Таким образом, документ может выполнять много функций, иметь различные назначения.
Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.
Хранение информации не является самоцелью. Дело в том, что необходимым условием существования человеческого общества является знание своего прошлого, накопление информации о жизни предшествующих поколений с последующей её передачей во времени. Сохранённая документированная информация, оказавшись в ретроспективной среде, в дальнейшем активизируется главным образом усилиями исторической науки, занимающейся моделированием прошлого человеческого общества. В результате происходит реализация функции исторического источника, которая является разновидностью функции хранения информации и которой документы потенциально обладают с момента своего появления. Эта функция связана исключительно с ретроспективной средой бытования документов, поэтому относится к числу функций вторичного порядка.
Развитие человечества объективно сопровождает рост объемов информации и ее носителей - документов.
Объектом исследования: являются документы используемые в обществе.
Предмет исследования: – Предметом исследования стали свойства, признаки документа, а так же роль и значение документа в жизни человека в обществе.
Целью работы является: определение роли документа в жизни человека в обществе.
Задачи:
Методы исследования. Применяются такие общенаучные методы исследования, как наблюдение, описание, сравнение.
Структура исследования. Курсовая работа включает в себя введение, 2 главы и 4 параграфа в них, в которых решаются поставленные задачи, заключение, список источников и литературы.
ГЛАВА I. ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА
1.1 Понятие документа
В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.
Документ самым тесным образом связан со всеми формами управленческой деятельности, является средством реализации возложенных на управленческий аппарат функций. Он выступает как главный инструмент деловых взаимоотношений, закрепляет договоренность, согласие сторон. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание
Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.
Все это свидетельствует о высокой значимости и актуальности рассматриваемой в данной работе темы.
В процессе деятельности человека, любого учреждения, организации, предприятия возникают документы, отражающие эту деятельность, показывающие информационные связи человека и организации. «Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве» - так определяет документ ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Реквизит – «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.)
Документ создается в результате документирования – записи информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель – это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Затем появляются термины «деловая бумага», «служебный документ», «акт» и подчеркивается значение документа в управлении. Выделяются «счетные документы», «исторические документы».
Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение включает: 1) документ – материальный объект, 2) документ – носитель информации, 3) документ – документированная информация.
Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.
1.2 Классификация личных документов.
Личные документы делятся на обязательные
и не обязательные.
Обязательные личные документы - это документы
установленные законом Российской Федерации.
1)Свидетельство о рождении
2) Паспорт гражданина Российской Федерации.
3) ИНН.
4) СНИЛС.
5) Полис обязательного
6) Военный билет ( обязателен для мужчин ).
7) Свидетельство о смерти.
Свидетельство о рождении – первый и единственный официальный документ, удостоверяющий личность ребенка до достижения им 14 лет. Порядок его оформления упрощен настолько, что вся процедура вряд ли займет более часа. Кроме того, это едва ли не единственный документ, выдача которого не предусматривает предварительной уплаты госпошлины.
Процедура получения свидетельства о рождении в 2014 году ничем не отличается от аналогичной процедуры прошлых лет, изменился лишь внешний вид документа. Бланки по-прежнему изготавливаются на гербовой бумаге и подлежат строгой отчетности, поэтому фальсификация бесполезна – полностью повторить документ невозможно. К тому же это наказуемо по соответствующей статье Уголовного кодекса.
В соответствии с положением пункта 6 статьи 16 Закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. Свидетельство о рождении должно быть оформлено в течение месяца со дня рождения ребенка. Однако никаких санкций за пропуск этого срока не предусмотрено, де-факто получить свидетельство о рождении ребенка можно вплоть до достижения им 14 лет. Но так сильно лучше не затягивать – без этого документа будет очень сложно оформить паспорт.
При регистрации рождения ребенка в свидетельстве указывается фамилия его родителей или любого из них (чья именно, родители договариваются между собой сами). Если родители состоят в зарегистрированном браке, получить свидетельство о рождении может только один, явка второго необязательна. Совсем другое дело, если брак, как принято говорить, гражданский – в этом случае необходимо присутствие обоих родителей. Иначе данные отца запишут со слов матери, указав фамилию последней, либо вовсе поставят прочерк в соответствующей графе.
Достаточно редкий, но вполне вероятный случай – рождение ребенка после развода родителей или смерти отца. В подобных ситуациях сведения об отце в свидетельство о рождении вносятся на основании данных, указанных в свидетельстве о расторжении брака или о его смерти соответственно. Но это возможно только в том случае, если с момента печального события (развода или смерти отца) до рождения ребенка прошло не более 300 дней.
Для оформления свидетельства о рождении необходимо представить в отдел ЗАГС пакет документов, включающий в себя следующие наименования:
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, при отсутствии официально зарегистрированного брака родители должны представить свидетельство об установлении отцовства (если оно устанавливается одновременно с регистрацией рождения) или решение суда о признании отцовства. Если речь идет о суррогатном материнстве, то свидетельство о рождении не будет выдано без официального документа, подтверждающего согласие женщины, выносившей и родившей ребенка, на запись биологических родителей в качестве таковых в документе.
Процедура оформления и получения свидетельства о рождении ребенка не предусматривает никаких бюрократических сложностей. Для этого достаточно обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей с заявлением, составленным по форме № 1. Образец заявления можно взять непосредственно в отделе ЗАГС и заполнить его рукописным способом, либо скачать из интернета и распечатать при помощи ПК. Закон предусматривает возможность устного обращения, но на практике такая форма не применяется.
Заявление о рождении (именно оно является главным основанием для выдачи свидетельства о рождении) должно содержать сведения о дате и месте появления ребенка на свет, о его поле, а также данные о родителях: фамилии, имена, отчества, даты рождения, национальности (по желанию родителей), гражданство, место (места) проживания и документы, удостоверяющие их личности. Там же потребуется указать основания для внесения в свидетельство о рождении сведений об отце (свидетельство о заключении брака, установлении отцовства).
Если родители по каким-либо причинам не имеют возможности лично явиться в отдел ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка, это могут сделать родственники (при предоставлении соответствующих документов) или уполномоченное должностное лицо медицинского учреждения, в котором находится ребенок или находилась мать во время родов либо в момент регистрации рождения.
Закон не регламентирует сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка, но на практике оно оформляется и предоставляется в день обращения, его изготовление занимает от 15 минут до 1 часа.
Бланк свидетельства о рождении сегодня выглядит как лист бумаги формата А4, оснащенный водяными знаками и гербовой печатью, имеет свои номер и серию. Документ содержит сведения об анкетных данных ребенка, дате и месте его рождения, а также аналогичные сведения о родителях.
Отдельно регулируется оформление свидетельства о рождении ребенка, умершего в течение первой недели жизни или уже родившегося мертвым. Это более чем скорбное событие также подлежит государственной регистрации. Свидетельство о рождении не оформляется в случае перинатальной гибели (мертворождения), родителям может быть выдана лишь справка, подтверждающая факт родов. В случае же ранней смерти – в течение недели, а на практике порой и в течение месяца после рождения – свидетельство о рождении изготавливается одновременно со свидетельством о смерти.
Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации..