Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО  УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

Программа дополнительного профессионального  образования – 

краткосрочного  повышения квалификации

«Документационное обеспечение деятельности органов государственной  власти

и местного самоуправления» 
 

РЕФЕРАТ на тему:

«Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации». 
 
 
 

Слушатель: Билетова Вера Викторовна 

                              Проверил: 
 
 
 
 
 

Екатеринбург, 2011 

Содержание: 

Введение

I. Развитие документа

1.1. История  возникновения документа.

1.2. Способы документирования и материальные носители информации

II. Работа с документом на примере работы отдела документационного обеспечения Муниципального казенного учреждения Администрация города Нижний Тагил.

       Введение 

       Основу  деятельности любого предприятия или  организации составляет работа с  информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.

       Информация  имеет большое значение, так как  на ее основе принимаются решения, зависящие  от полноты информации, ее достоверности  и своевременности предоставления.

       Документ (от лат. «документум» - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

       Документирование - процесс записи информации на различных  носителях по установленным правилам. Документы обеспечивают закрепление, сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а  также ее хранение.

       Материальный  носитель – документ, содержащий данные с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

       Цель  работы: изучить историю появления и развития первых документов.

       Задачи:

       1) Рассмотреть способы документирования информации;

       2)Изучить  виды материальных носителей информации, дать им характеристику, определить значение документов, полученных на различных материальных носителях.

       Работа  состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 

        I. Развитие документа

       1.1. История возникновения  документа.

       Появление первых документов, т.е. зафиксированной  на различных носителях информации, относят примерно к 30 веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления. Например, стрела - символ войны. Индейцы использовали шнуры разной толщины и цвета, а также узелки и бусинки. Древние инки использовали «кипу» - к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое значение.

       Позже появилось рисуночное, или пиктографическое, письмо (от лат. «пиктус» - писаный красками, греч. - «графо» - пишу). Это были изображения  на стенах пещер и скалах, в основном иллюстрирующие события из жизни племени.

       Первоначально каждый рисунок передавал какое-либо событие. С течением времени рисунки  упрощались, в какой-то мере стандартизировались  и заменялись знаками, обозначающими  слова. Позже знаками стали обозначать слога, а потом и отдельные  буквы. Так возникла иероглифическая система. Постепенно рисунки становились схематичными, появилась скоропись. У египтян рисунки скорописи были округлыми, волнистыми, у шумеров - заостренными, угловатыми (клинопись). Так, независимо друг от друга в разных частях мира зарождались различные системы письменности.

       В Европе (на острове Крит и в Древней  Греции) и на Среднем Востоке письменность появилась на несколько столетий позже, а в Китае - только во II тысячелетии  до н. э. Различные виды письменности господствовали в странах Востока три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система - финикийская и восходящая к ней арамейская, затем греческая и др.

       Финикийцам, как торговому народу, нужна была простая и удобная письменность для составления коммерческих документов и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые древние  найденные финикийские надписи  относятся к XIII веку до н. э. С IX века до н. э. финикийское письмо быстро распространилось во многих странах и заимствовалось греками, арабами, евреями. Греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определенный звук (звуковая система). Кириллица (славянская азбука) была создана на основе греческого алфавита, а затем реформировалась на протяжении XVI - XIX веков. Современный русский алфавит - результат реформ и постепенного исключения неиспользуемых греческих букв.

       Таким образом, все системы письменности делятся на три типа:

       Рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала  еще не тексты, а рисунки, изображающие, о чем идет речь.

       Символическая, или идеографическая, система. Один рисунок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древнеегипетские документы, клинописные документы  народов Междуречья).

       Звуковая, или буквенная, система (например, финикийское  и греческое письмо).

       С течением времени древние системы  письменности вытеснялись и заменялись другими. Все ранние документы, дошедшие до нашего времени, представляют огромную научно-историческую ценность как культурное наследие. С их помощью становится возможным больше узнать о жизни древних народов и цивилизаций. 

       1.2. Способы документирования  и материальные  носители информации