Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2011 в 21:44, контрольная работа
Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.
ВВЕДЕНИЕ 3
СТРУКТУРА И НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНЫХ ДЕЛ 13
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ 14
ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 22
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 25
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 27
СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ 28
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ 30
АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 31
ПРИЛОЖЕНИЯ 33
Подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____ |
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____ |
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
| УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
______________________________
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В
данный раздел описи внесено ______________________________
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
Образец листа заместителя
| Лист-заместитель Документ № _____ от _______, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу____________________ Выдан _______________ _________________ когда Выдал________________ |
Образец карты – заместителя
| КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение
|
Образец листа заверителя дела
| Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ
№_____________________________
Название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
| № п/п | Индекс документов | Дата документов | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого_________________________
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность