В кожному елементі захисту можуть бути реалізовані на практиці тільки окремі складові частини. Наприклад, в  організаційному захисті можна  регламентувати тільки прийоми обробки  конфіденційних документів і систему  доступу до них персоналу. Методи і засоби захисту інформації в  рамках системи захисту повинні  регулярно змінюватись з метою  попередження їх розкриття зловмисником. Конкретна система захисту інформації фірмі завжди є строго конфіденційною. Спеціалісти, які розробляли цю систему, ніколи не повинні бути її користувачами. Отже, система захисту конфіденційної інформації, яка використовується фірмою, є індивідуалізованою сукупністю необхідних елементів захисту, кожний з яких окремо вирішує свої специфічні для  даної фірми задачі і володіє  конкретизованим відносно цих задач  змістом. В комплексі ці елементи формують багатогранний захист секретів фірми і дають відносну гарантію безпеки підприємницької діяльності фірми.

     Головною  метою обліку конфіденційних документів є, насамперед, формування інформаційної  бази, що забезпечує постійне пильнування  за збереженням кожного документу  і своєчасне фіксування його місцезнаходження. Всі передачі конфіденційних документів керівникам і виконавцям повинні реєструватися в картках обліку документів. Прийом та видача документів здійснюються під розпис, що необхідно для встановлення факту покладення персональної відповідальності за документ на конкретних співробітників.

Використана література

1. Законодавчі та нормативні документи України  у сфері інформації, видавничої та бібліотечної справи: Тематична добірка: У 2-х ч. Ч. 1. Правове регулювання  у сфері інформації/ Укл. Т.Ю.Жигун.- 2-ге вид., доп.- К.: Книжкова палата України, 2002.- 124с.- 13.00
2.         Правовий захист вітчизняного товаровиробника в Україні.- К.: Юрінком Інтер, 2000.- 448с.
3. Пошук інформації в інтернеті та листування електронною поштою.- К.: Шкільний світ, 2001.- 24с.
4. Пашкова В.С. Інтелектуальна свобода та доступ до інформації в бібліотеках: зарубіжний досвід.- К., 1996.- 48с.- 1.00
5. Капелюшний Анатолій Олексійович Редагування в засобах масової інформації.- Львів: ПАІС, 2005.-
6. Московцева Віталіна Віталіївна Типологія друкованих засобів масової інформації.- Запоріжжя: ЗДУ, 2002.- 44с.
7. Пам"ятка для громадян України про доступ до інформації та участь громадськості у прийнятті рішень з екологічних питань.- К: , 2000.- 35с.
8. Кулик, Анатолій Ярославович Адаптивні алгоритми передавання інформації: Монографія.- Вінниця: Універсум, 2003.- 214с.- 18.00
9. Господарський кодекс України.- Одеса: Центр науково-технічної, економічної та правової інформації ОНЮА, 2003.- 152с.