Государственный архив Российской Федерации

КГБОУ СПО «Красноярский педагогический колледж № 2»

ПЦК «Документационное обеспечения управления и архивоведения»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОКЛАД

 

«Государственный архив Российской Федерации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Уксусникова Анна

группы 174

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2015

История архива

ГА РФ был образован Распоряжением Правительства России от 28.IV.1992 г. в результате объединения ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. Указом Президента РФ от 24 января 1995 г. архив был включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

18 июня 1993 г. - Утверждено  положение Государственной архивной службой России «о Государственном архиве Российской Федерации».

7 декабря 1993 г. - Утвержден  «Список организаций - источников  комплектования ГА РФ», включающий  высший законодательный орган - Федеральное  собрание Российской Федерации, высший исполнительный орган - Правительство  Российской Федерации и все  федеральные органы исполнительной  власти, кроме Министерства обороны, Министерства иностранных дел, Министерства  культуры, Комитета по кинематографии, Академии наук РФ. Всего в список  вошли 323 учреждения.

1992-2002 гг. - Осуществлен прием 648,8 тыс. дел, из них 611 тыс. дел управленческой  документации, 23,7 тыс. дел по личному  составу и 14,1 тыс. дел личного  происхождения.

Октябрь 1993 г. - В соответствии с Указом Президента РФ был организован сбор документов бывшего Верховного Совета РФ из здания Дома Советов, пострадавшего во время событий сентября-октября 1993 г. В архив было привезено около 48 тонн уцелевших документов текущего делопроизводства аппарата Верховного Совета, его комитетов и комиссий.

1993-1999 гг. - Проводится в  рамках программы Государственной  архивной службы по возвращению  архивной «Россики» собирание документов по истории России, находящихся за рубежом, приняты ряд документов в хранилище эмигрантских и белогвардейских фондов.

1994 г. - Издан т. 1 Путеводителя  по фондам Государственного архива  Российской Федерации по истории  России XIX- начала XX вв., тираж 1000 экз.

1994-1999 гг. - Проведена разборка, формирование, описание, систематизация  документов Верховного Совета  РФ, пострадавших во время события  сентября-октября 1993 г. Составлено и  утверждено экспертно-проверочной  комиссией ГА РФ 11 описей, в которые  включены 7526 ед. хр.

24 января 1995 г. - Указ президента  РФ о включении ГА РФ в  Государственный свод особо ценных  объектов культурного наследия  народов России.

1995-1996 гг. - Приняты более 63 тыс. ед. хр. из Управления Федеральной  службы безопасности по Москве  и Московской области, представляющие  собой следственные дела лиц, репрессированных в 1917-1961 гг. и прошедших  реабилитацию.

1995-2002 гг. - Подготовка и  проведение историко-документальных  и историко-художественных вставок  с привлечением музейных экспонатов  крупнейших хранилищ России. За  этот период архив являлся  организатором 71 выставочного проекта.

1996 г. - Издан т. 2 Путеводителя  по фондам Государственного архива  Российской Федерации по истории  РСФСР, тираж 1000 экз.

1996-2002 гг. - Разработана и  проводится в жизнь программа  компьютеризации ГА РФ. В результате  этой работы в архиве создана 51 база данных по документам  архива общим объемом свыше 450 тыс. записей.

1997 г. - Издан т. 3 Путеводителя  по фондам Государственного архива  Российской Федерации по истории  СССР, тираж 1000 экз.

17 апреля 1998 г. - Приказ Федеральной  архивной службы России «О  реструктуризации сети организаций, обслуживающих государственные  архивы», в соответствии с которым  Научная библиотека государственных  федеральных архивов присоединена  к ГА РФ. На 1 января 1999 г. в присоединенной  библиотеке числилось 274.475 экземпляров  книг, 34.615 подшивок газет, 214.860 журналов, 12.855 других видов печатной продукции (плакаты, брошюры).

1998 г. - Издан т. 6, включающий  перечень фондов Государственного  архива Российской Федерации  и сведения научно-справочном  аппарате к документам архива, тираж 1000 экз.

1999 г. - Издан межархивный путеводитель по фондам Русского заграничного исторического архива (РЗИА), тираж 1000 экз.

2000 г. - Издан т. 5 Путеводителя  по фондам личного происхождения, хранящимся в архиве.

2000 г. - Открытие Выставочного  зала федеральных архивов на  Б. Пироговской, 17, организация работы которого поручена ГА РФ.

2002 г. - Подготовлен к изданию  т. 4 Путеводителя по фондам Государственного  архива Российской Федерации  по истории белого движения  и эмиграции.

В ГА РФ на 1 января 2002 г. хранилось 3141 фонд и 5.483.833 ед. хр.

 

Структура архива

Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.

Структурные подразделения ГА РФ включают:

• Научный совет
• Методическая комиссия
• Экспертно-проверочная комиссия
• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности
• Комиссия по определению степени секретности документов
• Центр комплектования документами
• Центр хранения документов
• Научно-информационный центр
• Центр изучения и публикации документов
• В сферу компетенции Научного совета входит:
• коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;
• решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра Состав Научного совета — известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

В компетенции методической комиссии:

• рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;
• внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

Экспертно-проверочная комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ, их экспертной оценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций — источников комплектования ГА РФ.

Комиссия по вопросам обеспечения сохранности занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и созданием страхового фонда документов ГА РФ.

Комиссия по определению степени секретности документов проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

 

 

 

 

Центры комплектования и хранения документов

Основные функции Центра:

• составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;
• организация работы по отбору документов на государственное хранение;
• пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;
• выявление и получение из -за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;
• консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.
• создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;  
• реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра.

После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый Дом») работу по сбору документов проводили и эксперты-архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известного XI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

Уникальные документы — письма, дневники, фотографии, рукописи — А.И.Деникина передала в дар Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А.Деникина-Грей.

Одними из последних поступлений в архив стали документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического деятеля советской эпохи и современного российского периода, академика РАН и Ю.Д. Черниченко, политического и общественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.

Центр хранения документов проводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихся в архивных фондах.

В ГА РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов

В ГА РФ — 15хранилищ. В них постоянно поддерживаются оптимальные для сохранности документов условия: температура -14-18 градусов, влажность воздуха — 50 процентов.

В лаборатории создается страховой фонд материалов на микрофишах и микрофильмах, цель которого сохранить уникальные документы для постоянного хранения.

Особо ценные документы ГА РФ хранятся в несгораемых сейфах. 
В архиве центром ведется постоянная работа по реставрации документов.

 

 

 Научно-информационный центр

Основные функции Центра:

• создание и совершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;
• информирование органов государственной власти и управления Российской Федерации, других заинтересованных учреждений о документах ГА РФ для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях; обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;
• изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГА РФ; 
• организация и проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов через средства массовой информации;
• организация работы по рассекречиванию документов и информирование общественности о ее результатах;
• подготовка и издание научно-справочной литературы по материалам архива.

Деятельность центра:

В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России XIX-XX вв.

Большим успехом пользовалась широко освещенная в средствах массовой информации документально-художественная выставка «Последний император России», открывшаяся в мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж).

В течение 1996-1998 гг. ГА РФ подготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематика выставок связана с общественным интересом к истории императорской семьи Романовых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных периода второй мировой войны. ГА РФ активно участвовал в международных и межархивных выставках, организуемых Росархивом, учреждениям и его системы, МИД России, Минкультуры России, другими государственными и негосударственными организациями.

Начиная с 1996 г. ГА РФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по истории России XIX — XX вв., совместно с крупнейшими музеями страны- Государственным Эрмитажем, Государственным музеем-заповедником «Царское село» ,Государственным музеем-заповедником «Павловск», Государственным Исторически музеем и др.

Демонстрация выставок проводилась в Дании, Германии, США. Особую значимость имело участие ГА РФ в подготовке и проведении выставки «Сокровища России» (совместно с Музеем-выставкой «Алмазный Фонд», Ярославским историко-архитектурным музеем-заповедником, ГМЗ «Царское Село», ГМЗ «Павловск».

В ближайшие годы архив выпустит два тома Путеводителя по фондам, документы которых отражают историю белого движения и русской эмиграции, а также том, раскрывающий содержание личных фондов советского периода. Это — беспрецедентный в 75-летнейистории архива справочник, содержащий полную информацию о всех фондах ГА РФ.

В архив поступают десятки тысяч писем от граждан России и стран СНГ, угнанных в Германию в годы великой Отечественной войны, подвергшихся репрессиям в годы сталинского тоталитаризма, работавших в различных учреждениях, чьи фонды хранятся в ГА РФ. Исполнение этих запросов является приоритетным направлением научно-информационной деятельности архива.

 

Центр изучения и публикации документов

Организует и проводит работу по изучению документов архива для обеспечения ретроспективных потребностей общества и подготовке документальных сборников.

Основные функции Центра:

• выявление и изучение документов архива по различным вопросам отечественной истории XIX-XX вв.;
• подготовка к публикации сборников документов и аннотированных каталогов документов;
• Организация выпусков серийного документального издания «Архив новейшей истории России»;
• участие в подготовке различных изданий с научными центрами России, стран СРГ и дальнего зарубежья; разработка перспективных планов научных исследований и публикаций по документам архива.