Документирование как способ хранения информации

     В 19 веке многие изобретатели пытались создать  действующую пишущую машину, но все  их модели были громоздкими, несовершенными. Удачнее других оказалась модель К.Шоллса, предложенная им в 1867 г. Купивший на неё патент Ф.Ремингтон после ряда усовершенствований наладил производство пишущих машин, получивших достаточно широкую известность. Правда, они имели существенный недостаток – работавший на них человек не видел текста. Изобретатель Ф.Вагнер, устранив этот недостаток, продал своё изобретение Д.Ундервуду. В результате в 1888 г. появились машинки марки “Ундервуд”, также получившие впоследствии широкое распространение.

     С начала 1980-х годов ведущие мировые фирмы-изготовители перешли на выпуск электронных пишущих машин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти машины оснащаются дисплеем для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая может быть записана в память для дальнейшего анализа и использования. Иначе говоря, электронные пишущие машины всё больше напоминают персональные компьютеры, отличаясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми другими качествами.

     В течение некоторого времени для составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов использовались пишущие автоматы, представлявшие собой комплекс электромеханических и электронных устройств. Однако в настоящее время они практически вытеснены персональными компьютерами. 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

Подведем итог всему вышесказанному.

     Существуют  различные способы документирования, в зависимости от используемых средств документации. Например, кинодокументирование, фотодокументирование , фонодокументирование, текстовое иэлектронное документирование. Текстовое документирование – способ регистрации информации посредством письменности.

     Документирование  представляет соблюдение установленных правил записи информации, особенных для каждого типа документов. Эти правила придают юридическую силу создаваемым документам.

     Документ  – зафиксированное  на материальном носителе информации с реквизитами,  позволяющими её идентифицировать (различить).

     На  понятии документирования базируется понятие делопроизводства.

     Документирование  – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

     Документирование  регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.

     С использованием новых носителей  информации создание документов может  осуществляться с помощью естественного или искусственного языка. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.

     Средства  документирования –  орудие используемые человеком для  создания документов:

• простые средства (карандаши, ручки)
• механические и электромеханические (кино и видео техника, пишущие машинки, магнитофоны)
• средства автоматизации (компьютерная техника).

Библиографический список.

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М., 1998. С.2
2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. -  Киев: Знання, 2000.- 145 с.
3. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003.- 231 с.
4. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение: Учебное пособие. - М.:ИНФРА- М, 2003. – 441 с.
5. Ларьков Н.С.  Документоведение. - М.: Издательство АСТ, 2006.- 427 с.
6. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство.- М.: ПРИОР, 2006.- 173 с.
7. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.-  М: ИКЦ МарТ, 2004
8. Магидов В.М. О проблемах взаимосвязи архивоведения и источниковедения аудиовизуальных документов // Исторические записки. Теоретические и методологические проблемы исторических исследований. №1 (119).- M., 1995.- 198 с.