Разработка информационной системы тестирование знаний

     – трудоёмкость обработки информации.

     Существуют  необходимости совершенствования  информационной системы объекта. Процесс тестирования, проверки личности студента и его оплаты, составление отчетной документации нужно заменить с традиционного, т.е. бумажного, способа на современный, путём занесения информации в электронную базу данных, для дальнейшей автоматической обработки, что упростит и ускорит работу отдела и компании в целом. Уменьшится необходимость работы с бумагами. Значительно упростится проверка результатов тестов, сотрудникам будет необходимо лишь следить за соблюдением правил тестирования.

      Исходя  из вышеперечисленного, можно сделать вывод, что внедрение новой информационной системы в данную компанию крайне необходимо для её дальнейшего роста и развития.

       Для повышения эффективности и усовершенствования бизнес процесса предлагается установить данную систему в отделе тестирования, а также в отделе оплаты, а также в отделе составления отчетной документации, что ускорит и повысит эффективность работы отделов.

     Объектом  автоматизации являются вышеперечисленные отделы. Их штат имеет численность 40 человек. Штат компании состоит из директора, главного бухгалтера, консультантов, зав. отдела кадров, кассира, преподавателей. В свою очередь преподавателям подчиняются 4 консультанта; главному бухгалтеру подчиняется кассир.

     Организационная структура объекта представлена на рисунке 1.1.

       Рисунок 1.1– Схема организационной структуры объекта 

     Более подробное описание характеристик объекта находится в приложении А.  

2. ОСНОВНЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЕ  И К ЕЁ ЭЛЕМЕНТАМ

 
 

       Данная система  предназначена  для автоматизации процесса тестирования  и оплаты, и для дальнейшего использования полученных данных, для обработки этой информации и формирования оценок. Также часть этого программного обеспечения (ПО) используется кассиром, регистрации оплат и регистрации пользователей.

     Назначение  системы: автоматизация процесса принятия данных и обработки результата.

     Цель  системы: повышение скорости оплаты (принятие оплаты кассиром, и внесение ее в БД); повышение качества тестирование (автоматизированный сбор результатов); повышение скорости и точности составления отчетной документации (автоматическое формирование документов).

     Требования  к системе в целом:

     – информационная система должна автоматизировать тестирование;

     –  должна работать в интерактивном режиме;

     – система должна быть многопользовательской;

     – система должна иметь удобный  интерфейс;

     – возможность модернизации;

     – информационная система должна иметь возможность функционирования на платформе Windows;

     – должна быть осуществлена возможность печати документации.

       Для защиты информации от несанкционированного доступа необходимо ввести систему  паролей, чтобы разграничить доступ пользователей к информации.

       Разработка  должна выполняться в ОС Windows, в  среде Microsoft Visual Studio на языке программирования C#.

     В результате разработки системы была построена функциональная структура  предприятия. Схема функциональной структуры информационной системы (ИС) «Тестирование знаний» представлена  на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Диаграмма модели функциональной структуры ИС «Тестирование знаний» 

     На  рисунке 2.1 представлена диаграмма  модели функциональной системы в  виде одного целого. В соответствии с методикой построения диаграмм IDEF 0 построена диаграмма бизнес-процесса. На ней, в графическом виде, отображена связь системы с внешней средой. Входной информацией являются пользователи (студенты) и их денежные средства.

     Желающие (пользователи), прослушавшие курс лекций по дисциплине, приходят в центр  тестирования, оплачивают услуги, после этого их личные данные регистрируются в системе. После чего пользователь может приступить к тестированию, которое представляет собой выбор предложенных вариантов ответов по заданным вопросам. В конечном итоге выходной информацией является оценка по результатам тестирования в числовом диапазоне, которая передается в отдел сертификации.

     Методы  урегулирования нашей системы:

      — налоговые законы;

     — методика создания тестов;

     — правила прохождения тестов.

      Под налоговыми законами подразумевается  закон о налогообложении юридических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью.

      Методика  создания тестов представляет собой  систему нормативно-правовых актов  законодательства Украины, касающихся проверки и оценивания знаний в учебных  заведениях.

      Под общими правилами прохождения тестов подразумевается документ о регулировании  техники безопасности.

Управление  нашей системой осуществляется с  помощью необходимого оборудования (компьютеры, сервер, маршрутизатор, кассовый аппарат) и персонала, который работает в нашей системе и обеспечивает ее обслуживание.

Также была построена функциональная структура  подсистемы «Тестирование знаний», представленная на рисунке 2.2.  
 

Рисунок 2.2 – Диаграмма модели функциональной структуры подсистемы «Тестирование знаний» 

     На  рисунке 2.2 представлена декомпозиция модели уровня А0, на которой система отображена в виде основных процессов, взаимодействие и последовательность которых обеспечивают реализацию проекта «Тестирование знаний». В систему поступает информация о пользователях (паспортные данные), которые хотят пройти тестирование. После стадии регистрации, пользователь попадает на этап оплаты. При успешной оплате, пользователю доступна функция авторизации. Если человек не оплатил, или на его счету не хватает денег для прохождения тестов, то ему необходимо вернуться на предыдущую стадию «оплаты и регистрации». В случае удачной авторизации клиент имеет возможность пройти тест. После окончания теста, данные о пользователе, информация о тесте, который он проходил и данных им ответов передается на этап их обработки. После этого выводится оценка. Урегулирование сервиса «оплата» производится налоговыми службами, а сервиса «тестирование» правилами прохождения теста и методиками составления этих тестов. Все эти действия реализуются с помощью оборудования и персонала, работающего с аппаратурой.

     ИС  будет выполнять следующие функции:

     – функция оплаты;

     – функция регистрации новых пользователей;

     – функция изменения данных о пользователях;

     – функция прохождения тестирования;

     – функция генерации результатов по пройденным тестам;

     – функция добавления и изменения  тестов, вопросов, ответов;

     – функция генерации и распечатки отчетной документации.

      Также будут выполняться следующие  задачи, заложенные в каждую из подсистем:

     − сервис «Оплата и регистрация  новых пользователей» позволяет регистрировать и изменять данные пользователей и распечатывать чек об оплате.

     − сервис «Прохождение теста» позволяет  пользователям просматривать перечень доступных ему тестов, проходить  эти тесты; выполняет расчет результирующей оценки.

     −  сервис «Распечатка отчетной документации»  генерирует отчетную документацию по пользователям, прошедшим тестирования; позволяет отфильтровать значения по пользователю и/или тесту, и/или  дате прохождения теста. Формирует  отчетную документацию по зарегистрированным пользователям и по денежным средствам на их счетах.

− сервис «администрирование тестов» обеспечивает быстрое и удобное администрирование  тестов.

     Для формирования рабочих станций, администрирования  сервисов и пользователей будет выполнять подсистема «администрирование реестра».

     Организацию вызова сервисов будет осуществлять подсистема «вызов сервисов», которая  определяет доступные сервисы для  каждого пользователя. 

3. ОПИСАНИЕ  ПОСТАВЛЕНЫХ ЗАДАЧ

 
 

     Задача по автоматизации имеет название «Тестирование знаний».

     Целью решения задачи является автоматизации  процесса тестирования знаний студентов. Пользователями являются студенты и сотрудники компании. 

     Целью создаваемой системы является сокращение времени и повышение точности оценивания результатов тестирования, сокращение времени оплаты услуг, сокращение повторяемых видов работ, увеличение скорости обработки информации, уменьшение количества ошибок, сокращение бумажного документооборота.

     В ходе выполнения данной задачи кассир производит регистрацию оплаты, в процессе которой он заполняет электронный бланк паспортными данными студента, и после проверки

     После чего студент может пройти тесты, цена которых не превышает сумму, находящуюся на счете пользователя. Преподаватели могут просмотреть  отчетную документацию и распечатать ее.

     Данный  сервис выполняет регистрацию новых  участников, которые производят оплату, а также выполняет функцию  изменения средств на счете пользователя. То есть после запроса участника  на регистрацию и оплату, кассовый работник вносит личную информацию об участнике, а также сумму оплаты. При добавлении данной информации в БД, распечатывается отчет, об успешной регистрации. Кассир садится за свое рабочее место. Запускает программу PayManager.exe, которая обеспечивает работу сервиса «Оплата и регистрация новых пользователей».                                                                        

     Эта программа напрямую связана с  БД, поэтому необходимо поле для  ввода адреса сервера нашей системы. Логин и пароль кассира к СУБД устанавливается непосредственно при его конфигурировании. Логин: Cashier, Пароль: Cashier.           При запуске программы появляется главное окно, которое предлагает присоединиться к определенному серверу с помощью строки ввода адреса сервера, кнопки подключения и надписи о состоянии подключения, и содержащее в себе элементы запуска операции добавления и изменения, представляющие собой две кнопки. При нажатии на кнопку «Подключиться» происходит попытка подключения. В случае удачного подключения, надпись состояния подключения меняется с «Отключено» на подключено, а адрес введённого сервера сохраняется в файл конфигурации, находящийся в пользовательской папке, содержащей настройки доступных программ, также кнопки подключения и изменения меняют свое состояние в активное.  Кассир имеет возможность пользоваться функциями, реализуемыми данным сервисом. Добавление нового пользователя осуществляется с помощью отдельной кнопки «Добавить». При нажатии на нее появляется окно, в которое нужно вписат                 —логин;                                                                                                                             —пароль;                                                                                                                        — оплата;                     — фамилия;                    — имя;                       — телефон;                        — адрес;                         — дата рождения.          Программа позволяет проверять данные на корректность перед добавлением (длинна логина должна быть больше 4 символов и он должен быть уникальным; пароль не должен быть короче 4 символом; поле оплаты должно быть полностью заполнено в соответствии с заданной маской; фамилия и имя не должны быть короче двух символов; телефон (необязательное к заполнению поле) должен заполнятся только в соответствии с маской; адрес – поле необязательное к заполнению; дата рождения – поле позволяющее выбрать дату из календаря или ввести ее с клавиатуры). Данная проверка происходит по нажатию на кнопку «Добавить». В случае успешной проверки, пользователю предлагается перепроверить все данные еще раз: при проверке пользователь не может изменять данные; ему доступны две кнопки: «Подтвердить» и «Изменить», в случае нажатия на кнопку «Изменить», происходит возврат к окну ввода данных, в случае нажатия на кнопку «Подтвердить» происходит добавление данных в БД и попытка распечатать отчет с добавленными данными: