Инвентаризационная опись составляется
в двух экземплярах и подписывается ответственными
лицами комиссии отдельно по каждому месту
хранения ценностей и лицом, ответственным
за сохранность основных средств. Один
экземпляр передается в бухгалтерию для
составления сличительной ведомости,
а второй - остается у материально ответственного(ых)
лица (лиц)
3.Сличительная
ведомость
Утверждена постановлением Госкомстата
СССР
от 28.12.89 N 241
ФОРМА
N ИНВ-18
_________________________________ (предприятие, организация) |
Код
по ОКУД |
|
Сличительная
ведомость
результатов инвентаризации основных
средств |
Дата
составления |
Цех
(склад) |
|
| |
|
|
На
основании приказа (распоряжения) от "_____"
_______________ 20__ г. N _____________
проведена
инвентаризация фактического наличия
основных средств, находящихся на ответственном
хранении _________________________________________________________________
______________________________
(должность) |
______________________________
(и., о., фамилия) |
Инвентаризация:
|
начата
"__" ___________ 20__ г. |
окончена
"__" __________ 20__ г. |
При
инвентаризации установлено следующее:
N п/п |
Наименование и краткая характерис-тика
объекта |
Год выпуска (постройки)
|
Номер |
Результаты инвентаризации
|
инвен-тарный |
завод-ской |
паспорта |
излишек |
недостача |
коли-чество |
стоимость |
коли-чество |
стоимость |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
и
т. д. |
|
|
|
|
|
|
Оборотная
сторона формы N инв-18
N п/п |
Наименование и краткая характерис-тика
объекта |
Год выпуска (постройки)
|
Номер |
Результаты инвентаризации
|
инвен-тарный |
завод-ской |
паспорта |
излишек |
недостача |
коли-чество |
стоимость |
коли-чество |
стоимость |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
и
т. д. |
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер
С
результатами сличения согласен |
_________________________________________
(подпись материально ответственного
лица) |
Применяется для отражения
результатов инвентаризации основных
средств и нематериальных активов по которым
выявлены отклонения от данных бухгалтерского
учета.
В настоящей сличительной ведомости
отражаются результаты инвентаризации,
то есть расхождения между показателями
по данным бухгалтерского учета и данными
инвентаризационных описей (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а).
На ценности, не принадлежащие,
но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные
основные средства) составляются отдельные
сличительные ведомости.
Сличительная ведомость составляется
в двух экземплярах бухгалтером, один
из которых хранится в бухгалтерии, второй
- передается материально ответственному(ым)
лицу (лицам).
При заполнении сличительной
ведомости для отражения результатов
инвентаризации нематериальных активов
графы 3, 8, 10 не заполняются.
4.Акт инвентаризации
Утверждена постановлением Госкомстата
СССР
от 28.12.89 N 241
ФОРМА N ИНВ-10
_________________________________
(предприятие, организация) |
Код по ОКУД |
|
Акт инвентаризации
основных средств |
Номер документа |
Дата составления |
Цех (склад) |
|
| |
|
|
|
На основании приказа (распоряжения)
от "__" ______ 20__ г. N ________________ проведена
инвентаризация незаконченных ремонтов
основных средств по состоянию на "__"
__________ 20__ г.
Инвентаризация: |
начата "__" ____________ 20__ г. |
| |
окончена "__" _____________ 20__ г.
|
При инвентаризации установлено следующее:
N п/п |
Наименование ремонтируемого
объекта и вид работы |
Номер |
Наи-мено-вание заказ-чика
|
Стои-мость ремонта по смете
|
Процент техни-ческой готов-ности
|
Стоимость выполненного ремонта
|
Результаты инвентаризации
|
Примечание |
инвен-тарный |
за-каза |
смет-ная |
факти-ческая |
эконо-мия (-) |
перерас-ход (+) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
| |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
и т. д. |
|
|
|
|
|
|
|
Председатель комиссии |
_______________
(должность) |
______________
(подпись) |
______________
(и., о., фамилия) |
Члены комиссии: |
_______________
(должность) |
______________
(подпись) |
______________
(и., о., фамилия) |
_______________
(должность) |
______________
(подпись) |
______________
(и., о., фамилия) |
_______________
(должность) |
______________
(подпись) |
______________
(и., о., фамилия) |
Печатать с оборотом без заголовочной
части. Подписи печатать на обороте.
Акт инвентаризации - документ,
составляемый по результатам проведения
инвентаризационной проверки фактического
наличия товарно-материальных ценностей,
денежных средств, иного имущества.
Требования
к построению диаграмм:
BPwin:
- в контекстной диаграмме входных
(и выходных) документов должно
быть не менее
четырех;
- диаграмм декомпозиции должно
быть не менее четырех, с учетом
вложенности;
- каждая диаграмма декомпозиции
должна состоять не менее чем
из трех элементов «работа»;
- диаграмм потоков данных должно
быть не менее двух;
- каждая диаграмма потоков данных
должна состоять не менее чем
из трех элементов «работа».
ERwin:
-полей в таблицах должно быть
не менее семи;
-таблицы должны включать первичные
ключи (связанные – еще и внешние
ключи);
-связи таблиц должны быть
как идентифицирующие, так и не
идентифицирующие;
Функциональная
модель существующего процесса.
Методология
IDF0.
Основу методологии
IDEF0 составляет графический язык описания
бизнес-процессов, отображающих отношение
«сущность-связь». Модель IDEF0 представляет
собой совокупность иерархически упорядоченных
и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма
является единицей описания системы и
располагается на отдельном листе.
Модель может содержать
четыре типа диаграмм:
-контекстную;
-декомпозиции;
-дерева узлов;
-только для экспозиции (FEO).
Контекстная
диаграмма является вершиной древовидной
структуры диаграмм и представляет собой
самое общее описание системы и ее взаимодействия
с внешней средой. После описания системы
в целом проводится разбиение ее на крупные
фрагменты. Этот процесс называется функциональной
декомпозицией, а диаграммы, которые описывают
каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов,
называются диаграммами декомпозиции.
Методология
DFD.
Диаграммы потоков
данных (Data flow diagramming, DFD) используются для
описания документооборота и обработки
информации. Подобно IDEF0, DFD представляет
модельную систему как взаимосвязанный
набор действий, которые обрабатывают
данные в «хранилища данных» как внутри,
так и вне границ моделируемой системы.
Их можно использовать как дополнение
к модели IDEF0 для более наглядного отображения
текущих операций документооборота в
корпоративных системах обработки информации.
DFD описывает:
-функции обработки информации
(работы);
-документы (стрелки), объекты, сотрудников
или отделы, которые участвуют
в обработке информации;
-внешние ссылки, которые обеспечивают
интерфейс с внешними объектами,
находящимися за границами моделируемой
системы;
-таблицы для хранения документов
(хранилище данных).
В Bpwin для построения диаграмм
потоков данных используется нотация
Гейна-Сарсона.
Методология
IDF3.
Для описания
логики взаимодействия информационных
потоков более подходит IDEF3, называемая
также workflow diagramming – методологией моделирования,
предназначенная для обеспечения структурированного
подхода к описанию бизнес-процесса как
упорядоченной последовательности событий
одновременно с описанием любых участвующих
в бизнес-процессе объектов и относящихся
к ним правил.
Диаграммы workflow
могут быть использованы в моделировании
бизнес – процессов для анализа завершенности
процедур обработки информации. С их помощью
можно описывать сценарии действий сотрудников
организации, например, последовательность
обработки заказа или события, которые
необходимо обработать за конечное время.
Каждый сценарий сопровождается описанием
процесса и может быть использован для
документирования каждой функции.
IDEF3 – это
метод, предоставляющий аналитикам
средство для описания ситуации,
в которой процессы выполняются
как в определенной последовательности,
так и описать объекты, участвующие
совместно в одном процессе.
Техника описания
набора данных IDEF3 является частью структурного
анализа. В отличие от некоторых методик
описаний процессов, IDEF3 не ограничивает
аналитика чрезмерно жесткими рамками
синтаксиса, что может привести к созданию
неполных или противоречивых моделей.
IDEF3 может
быть также использован как
метод создания процессов. IDEF3 дополняет
IDEF0 и содержит все необходимое
для построения моделей, которые
в дальнейшем могут быть использованы
для имитационного анализа.
Функциональная
модель инвентаризации материальных ценностей
Данная функциональная модель
построена по методологии IDEF0, при помощи
системы BPWin. Контекстная диаграмма процесса
ведения учета кассовых операций представлена
на рис. 2. На рис. 3 изображена ее дочерняя
диаграмма 2-го уровня. Рис. 4-6 представляют
собой декомпозицию функциональных блоков
диаграммы рис. 3, представленную с помощью
методологий DFD и IDEF3.
Рис. 1 Инвентаризация материальных
ценностей
Рис. 2 Декомпозиция инвентаризации
материальных ценностей
Рис. 4 Анализ данных по инвентаризации
за прошлые и настоящие периоды