Прикладное программное обеспечение

Содержание:

1.Классификация прикладных программ……………………………………......2

2.Общая характеристика пакета MS Office 2007………………………………..9

3.Табличный  процессор ЕХСЕL………………………………………………..15

Список  литературы………………………………………………………………28

Часть I. Классификация прикладных программ (основные группы и их назначение).

Прикладное программное обеспечение

Прикладное  программное обеспечение (прикладное ПО, прикладные программы - программы, предназначенные для выполнения определенных пользовательских задач  и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем. В  отличие от прикладного, системное  программное обеспечение (операционная система) используется для обеспечения  работы компьютера самого по себе и  выполнения прикладных программ.

Прикладное  программное обеспечение - программное  обеспечение, состоящее из:

- отдельных  прикладных программ и пакетов  прикладных программ, предназначенных  для решения различных задач  пользователей;

- автоматизированных  систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.

Пакеты  прикладных программ (ППП) - служат программным  инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные  продукты, выполняющие обработку  информации различных предметных областей.

Установка программных продуктов на компьютер  выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи - потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.

Классификация прикладных программ.

ППО, классифицируя по назначению, можно разделить на прикладные программы  общего назначения и прикладные программы  специального назначения. Классификация  весьма условна  потому, что некоторые  типы программ (например, программы, обрабатывающие тексты) имеют своих представителей и в классе общего назначения (редакторы и процессоры) и в классе  профессиональных программ (издательские системы).

 Прикладное программное обеспечение общего назначения.

Прикладное программное  обеспечение общего назначения  используется для решения наиболее общих задач информационного характера в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе широко используемые программы большинством пользователей персональных компьютеров, например: текстовые редакторы, электронные таблицы, графические системы, игры, развлечения.

Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры. Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (NotePad - разработка Microsoft), как будет показано ниже, способны выполнять основные функции редактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word - разработка Microsoft), кроме того, имеют возможности разнообразного оформления, а некоторые позволяют создавать документы, предназначенные для просмотра не в бумажном виде, а на компьютере (электронные документы). На уровне специального ППО, программы, обрабатывающие тексты, представлены специализированными текстовыми редакторами (MultiEdit - разработка American Cybernetic, TgX) и издательскими системами, которые автоматизируют процесс верстки полиграфических изданий. Издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействия текста с параметрами страницы и графическими объектами, но имеют более слабые возможности по автоматизации ввода и редактирования текста. Их целесообразно применять к документам, которые предварительно обработаны в текстовых процессорах и графических редакторах.

Электронные таблицы. Основное назначение электронных таблиц - обработка различных типов данных, представляющихся в табличной форме, например, планово-финансовые, бухгалтерские документы, небольшие инженерные расчеты (Excel - разработка Microsoft, Lotus 1-2-3 - разработка Lotus). Основное преимущество электронных таблиц, в сравнении с текстовыми процессорами (где тоже могут вестись таблицы, производиться небольшие вычисления и сортировка), в том, что содержание одних ячеек может меняться автоматически в соответствии с изменением содержания других. Иными словами, ячейки могут быть функционально зависимы. Кроме того, табличные процессоры имеют возможности ведения небольших баз данных и визуализации данных в виде различных таблиц, диаграмм и графиков, т.е. средства ведения таблиц, средства табличных расчетов  подкрепляются возможностями создания наглядных отчетов. Они находят широкое применение в бухгалтерском учете, анализе финансовых и торговых рынков, средствах обработки результатов научных и экономических экспериментов, т.е. в автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых и текстовых данных, представляющих табличные структуры.

Системы управления базами данных (СУБД). Программы этого класса (Access разработка Microsoft) позволяют работать с большими объемами структурированных данных - базами данных (как правило, это табличные структуры). В функции СУБД входит: описание данных, доступ к данным, поиск, отбор данных по определенным критериям. Большинство современных СУБД позволяют создавать небольшие программы обработки данных на встроенных языках, имеют оформительские возможности, позволяющие на основе  собранных и обработанных данных создать отчет. Множество СУБД, также как и текстовые процессоры, имеют своих представителей и в ППО общего и в ППО специального назначения. На уровне ППО общего назначения - это настольные СУБД, на уровне 

специальном - это большие СУБД, составляющие основу информационных систем и позволяющие работать в компьютерных сетях.

Графические системы. Это программы, предназначенные для  работы с графическими изображениями. К ним относятся редакторы растровой и векторной графики, программы обработки трехмерной графики (ЗD-редакторы). Растровые редакторы для представления изображений используют растры, т.е. совокупности  точек, имеющих свой цвет и яркость. В них удобно обрабатывать фотографии и объекты, имеющие мягкие цветовые переходы. Основа векторного представления - линия (ее уравнение). Векторные редакторы удобны для работы с чертежами и рисованными картинками. Редакторы трехмерной графики используются для создания  пространственных графических композиций, позволяют проследить взаимодействия трехмерных объектов между собой и трехмерных объектов с источником света.

Интегрированные программные средства. Отдельные программы, являясь мощным средством решения круга прикладных задач, не могут в полной мере удовлетворить пользователя. Например, выборку данных, предоставленную СУБД, бывает удобно обработать с помощью электронных таблиц, результаты, оформленные в виде наглядных таблиц, поместить в отчет, представляющий собой текстовый документ, который был составлен в текстовом процессоре. Для совместной работы нескольких программ требуется и унификация форматов обрабатываемых файлов. Такие программные пакеты называются интегрированными программными средствами. Наиболее распространенный продукт этого класса - пакет MS Office (разработка Microsoft), который кроме текстового процессора MS Word, табличного процессора MS Excel и СУБД MS Access интегрирует в себе такие офисные программные средства, как система разработки презентаций MS Power Point, электронный организатор MS Outlook и др.

Программные средства для решения  прикладных математических

(статистических) задач позволяют производить математические  расчеты: решение уравнений и систем уравнений и т.д., некоторые пакеты позволяют производить аналитические (символьные) вычисления: дифференцирование, интегрирование и т.д.

Переводчики. Игры. Развлечения. Это класс популярных программ, не требующий больших комментариев. Переводчики обычно работают резидентно, т.е. в любом тексте на иностранном языке можно выделить переводимый фрагмент и после нажатия определенной комбинации клавиш предъявляется окно с переводом или возможные варианты перевода слова.

Игры очень  распространены, их создано огромное количество. Среди них можно выделить следующие типовые сценарии: игры на опережение (на мастерство), азартные игры, логические игры,  обучающие игры. Развлечения - прикладные программы, позволяющие осуществлять просмотр слайдов, прослушивание звуковых файлов,  видеофайлов.

 Прикладное программное обеспечение специального назначения.

Решает более узкие  задачи, а также задачи профессионального  характера в различных предметных областях.

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности в:

• управлении предприятием - это склад, документооборот офиса;
• бухгалтерском учете - это системы, имеющие функции текстовых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для автоматизации подготовки начальных бухгалтерских документов предприятия и их учета, регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, приемлемой для налоговых органов, внебюджетных фондов и органов статистического учета;
• анализе экономической и финансовой деятельности; их  используют в банковских и биржевых структурах. Они позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, торговых рынках и рынках сырья, выполнять анализ текущих событий, готовить отчеты.

Экспертные системы представляют собой дальнейшее развитие систем управления базами данных. Они предназначены для анализа данных, хранящихся в базах знаний. В отличие от СУБД, позволяющих производить операции манипуляции данными, экспертные  системы производят логический анализ данных, имеют функции  самообучения.

Системы автоматизированного проектирования - предназначены для автоматизации процессов конструирования, применяются в машиностроении, строительстве, архитектуре. Они позволяют создавать чертежную документацию, адаптированную в конкретной предметной области, а также имеют справочники, средства проведения расчетов.

Профессиональные программные  продукты в настоящее время получили широчайшее развитие. Это бухгалтерские системы, автоматизированные системы управления, автоматизированные системы научных исследований и многие другие.

Часть II. Общая характеристика пакета MS Office 2007 (основные приложения, дополнительные компоненты, сервисы on-line, совместная работа приложений и пользователей)

Выпуск 2007 системы  Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Выпуск 2007 системы  Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:

• Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.
• Упрощение совместной работы независимо от времени и места.
• Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.
• Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Редакции Microsoft Office 2007:

• Microsoft Office Home & Student 2007 (Для дома и учебы)
• Microsoft Office Стандартный 2007
• Microsoft Office для малого бизнеса 2007
• Microsoft Office Профессиональный 2007
• Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
• Microsoft Office Корпоративный 2007

Продукты, входящие в систему Microsoft Office 2007:

• Microsoft Office Word 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Office SharePoint Designer 2007
• Microsoft Office Groove 2007
• Microsoft Office Project Standard 2007
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office PowerPoint 2007

Представляет  собой мощное средство создания материалов, где можно создавать документы  и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом  в удобном пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.

С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать электронные журналы непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.