Поиск компьютеров или людей

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение……………………………………………………………………….………….3

1. Помощник  по поиску……………………………………………………………...…4

2. Поиск графических, аудио- и видеофайлов …………………………………….….5

3. Поиск текстовых документов ……………………………………………………….7

4. Расширенный поиск файлов и папок ……………………………………………….9

5. Поиск компьютеров или людей …………………………………………….………11

Заключение………………………………………………………….……………………15

Список использованных источников…………………………………………………...16

 

 

Введение.

 

Довольно  часто возникает необходимость  найти некий объект (файл или папку), местоположение которого неизвестно, а иногда и имя которого известно не совсем точно. Для этого используют операцию автоматического поиска, которая позволяет быстро найти объект путем просмотра содержимого дисков и папок. Для того что бы начать поиск, нужно знать что же такое файл и что же такое папка.

Файл —  это элемент, содержащий данные, например текст, изображения, видео или музыку. Открытый файл очень похож на текстовый документ или изображение, которое можно найти на чьем-то столе или в канцелярском шкафу. На компьютере файлы отображаются в виде значков, которые помогают легко определить тип файла.

Папка —  это контейнер для хранения файлов. Если бы рабочий стол был завален  тысячами бумажных документов, то было бы практически невозможно при необходимости  найти определенный документ. Вот  почему люди часто хранят бумажные документы в папках в канцелярском шкафу. Папки в компьютере выполняют  ту же функцию.

В папках также  могут храниться другие папки. Папку  внутри папки обычно называют вложенной  папкой. Можно создать любое число  вложенных папок, и каждая их них  может содержать любое число  файлов и дополнительных вложенных  папок.

 

1. Помощник по поиску.

 

Если вы храните  на жестком диске большое количество файлов и папок, в подобном изобилии не мудрено потерять что-нибудь действительно ценное. Для поиска файлов и папок на дисках и в каталогах в Проводник Windows XP включена специальная утилита Помощник по поиску (Search Companion), рис. 1.

       Рис. 1. Помощник по поиску

 

Вызвать на экран окно локальной поисковой  системы Windows Помощник по поиску можно  тремя способами:

1. Щелкните  на пункте Поиск (Search) в Главном  меню Windows.

2. Выделив  щелчком мыши один из дисковых  накопителей, выберите пункт Поиск  файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или  системного окна Мой компьютер.

3. Щелкните  мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.

 

Поиск файлов и папок с помощью утилиты  Помощник по поиску крайне прост. Сначала  необходимо выбрать один из режимов  поиска, после чего ввести в соответствующее  поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с  использованием служебных символов ? и *. Например, если вы хотите найти  файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти  все файлы с расширением .doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск  по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.

Служебный символ ? заменяет в строке запроса какой-либо один символ, а на его место подставляется  произвольное значение. Например, если вы введете в поле программы запрос file.?x?, в окне результатов поиска отобразятся файлы с именами file.exe и file.txt.

По умолчанию  Помощник по поиску не выполняет поиск  в системных папках и среди  скрытых файлов. О том, как включить эту функцию, я расскажу дальше.

 

2. Поиск графических, аудио- и  видеофайлов.

 

В меню Что  вы хотите найти? (What do you want search for?) программы  Помощник по поиску щелкните на пункте Изображения, музыку и видео (Pictures, music or video). Помощник по поиску переключится в режим поиска рисунков и файлов мультимедиа.

Установите  флажок рядом с обозначением типа файлов, к которому принадлежит искомый  файловый объект:

• Изображения и фотографии (Pictures and photos)- фотографии и рисунки;
• Музыка (Music)- аудиофайлы;
• Видео (Video)- видеофайлы.

 

Введите в  контекстное поле Часть имени  или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните мышью  на кнопке Найти (Search). Программа начнет поиск заданного файла на текущем  локальном диске, результаты поиска будут отображаться в правой части  окна. Приостановить поиск можно  нажатием на кнопку Остановить (Stop). Возврат  к главному окну программы Помощник по поиску (Search Companion) осуществляется нажатием на кнопку Назад (Back).

В случае если процедура поиска файлов была прервана либо поиск не дал результатов, вы можете продолжить поиск, изменив ряд  исходных параметров в настройках Помощника:

• щелчок на пункте Поиск завершен (Yes, finished the searching) в панели Помощника по поиску приведет к переключению рабочего окна Помощника к стандартному виду Проводника Windows;
• пункт Изменить имя файла или ключевые слова (Change the file name or keywords) позволит вам ввести новые критерии поиска: в появившуюся на экране форму вы сможете ввести слово либо слова, которые могут встречаться в названии файла либо в его содержимом. Чтобы конкретизировать параметры поиска, установите расположенный ниже переключатель в одно из двух возможных положений: Искать только в названии (Only search in file name)- введенный вами текст должен встречаться только в имени файла либо Искать по всему файлу (Search anywhere in the file)- данные ключевые слова могут быть обнаружены также в тексте файла или документа;
• функция Включить в поиск скрытые и системные файлы (Include system and hide folders) позволяет осуществлять поиск среди скрытых файлов и системных папок на диске;
• щелчок мышью на функции Искать все файлы данного типа (Search all similar files) заставит Помощника по поиску попытаться обнаружить все файлы указанного вами типа, например графические, аудио- и видеофайлы;

 

3. Поиск текстовых документов.

 

В меню Что  вы хотите найти? (What do you want search for?) программы  Помощник по поиску выберите пункт  Документы (текстовые файлы, электронные  таблицы и т. д.) (Documents (Word processing, spreadsheet, etc.)). Поисковая система Windows XP переключится в режим поиска текстовых документов.

Установите  переключатель Дата последних изменений (Last time it was modified) в режим, соответствующий  последней дате редактирования искомого документа:

• Дата последних изменений неизвестна (Don't remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
• На прошлой неделе (Within the last week);
• В прошедшем месяце (Past Mouth)- в течение последнего месяца;
• В прошлом году (Within the past year)- в течение последнего года.

 

В контекстное  поле Часть имени или имя файла  целиком (Any part of the file name) введите имя  искомого документа либо соответствующий  запрос с использованием маски, после  чего щелкните на кнопке Найти (Search).

Если процедура  поиска файлов была прервана, вы можете продолжить поиск, изменив ряд исходных параметров в настройках Помощника:

• щелчок на пункте Поиск завершен (Yes, finished the searching) в панели Помощника по поиску приведет к переключению рабочего окна Помощника к стандартному виду Проводника Windows;
• пункт Изменить имя файла или ключевые слова (Change file name or keywords) позволит вам ввести новые критерии поиска: в появившуюся на экране форму вы сможете ввести слово либо слова, которые могут встречаться в названии файла либо в его содержимом. Чтобы конкретизировать параметры поиска, установите расположенный ниже переключатель в одно из двух возможных положений: Искать только в названии (Only search in file name)- введенный вами текст должен встречаться только в имени файла либо Искать по всему файлу (Search anywhere in the file)- данные ключевые слова могут быть обнаружены также в тексте файла или документа;
• пункт Поиск в определенном месте (Search in specified location) позволит вам выбрать в специальном меню диск или папку, в которой следует осуществлять поиск;
• функция Включить в поиск скрытые и системные файлы (Include system and hidden files) позволяет осуществлять поиск среди скрытых файлов и системных папок на диске.

 

Также, установив  расположенный в панели Помощника  переключатель в соответствующее  положение, вы можете отсортировать  результаты поиска по одному из следующих  критериев:

• Имя (Name)- результаты поиска будут отсортированы в алфавитном порядке;
• Дата изменения (Midified)- найденные в ходе поиска файлы будут выведены на экран согласно дате их последнего изменения, файловые объекты, отредактированные недавно, будут показаны в окне Помощника первыми;
• Размер (Size)- результаты поиска будут отсортированы согласно размеру файлов;
• Тип файла (File type)- обнаруженные в ходе поиска файлы будут отсортированы по типу.

 

Из приведенного далее списка вы сможете выбрать  тип отображения значков, с использованием которого на экран будут выводиться результаты поиска:

• Сведения (List)- обнаруженные файлы будут показаны в таблице, содержащей информацию об их местонахождении на диске, размере и типе;
• Названия (Icons)- файлы будут отображаться в форме обычных значков;
• Эскизы (Thumbnails)- в качестве результатов поиска будут показаны эскизы страниц.

 

4. Расширенный поиск файлов и  папок.

 

Заметно упростить  процедуру поиска нужного файла  можно, задав поисковому механизму  Помощник по поиску определенный набор  инструкций. Этот режим крайне полезен, например, в том случае, если вы храните  на диске много файлов с одинаковым расширением, не помните имя искомого файла, но можете приблизительно назвать  ряд его других характеристик, таких  как дату создания, примерный размер или дату, когда вы работали с  этим файлом в последний раз.

Для того чтобы  перейти в меню расширенного поиска, щелкните на пункте Дополнительные параметры  поиска (Usе Advanced Search Options) в рабочем  окне программы. Расширенный режим  поиска включает в себя три встроенные функции:

1. Когда были произведены последние  изменения? (When it was modified?);

2. Какой размер файла? (What size is it?);

3. Дополнительные параметры (More Advanced Options).

 

Указанные функции, включающие все относящиеся к  ним переключатели и меню, последовательно, одна под другой, отображаются в  рабочем пространстве Помощника по поиску. Ниже приведу подробное описание каждой из этих функций.

При поиске файла по дате последней модификации  установите переключатель Когда  были произведены последние изменения? (When it was modified?) в режим, соответствующий  последней дате редактирования искомого документа:

• Дата последних изменений неизвестна (Don't remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
• На прошлой неделе (Within the last week);
• В прошедшем месяце (Past Mouth);
• В прошлом году (Within the past year);
• Укажите диапазон (Specify dates)- в течение периода времени, указанного в расположенном ниже меню.

 

В меню выберите временной режим, на который должна ориентироваться программа Помощник по поиску в процессе поиска файла: Создан (Created date) - дата создания файла; Изменен (Modified date) - дата последнего редактирования файла; Открыт (Accessed date) - дата последнего просмотра файла. В расположенном  ниже меню укажите две даты, в  промежутке между которыми был создан, открыт или отредактирован ваш файл. Например, если вы припоминаете, что  в последний раз редактировали  искомый документ где-то между Рождеством и праздником 1 мая, можете указать  следующий режим поиска: Изменен: с 08.01.2012 по 01.05.2012 (Modified date: from 08.01.2012 to 01.05.2012).

При поиске с учетом размера искомого файла  установите переключатель Какой  размер файла? (What size is it?) в один из режимов, соответствующих размеру искомого файла:

• Размер файла неизвестен (Don't remember)- вы не помните размер искомого файла;
• Маленький (менее 100Кбайт) (Small (less than 100 KB));
• Средний (менее 1Мбайт) (Medium (less than 1 MB));
• Большой (более 1Мбайт) (Large (more than 1 MB));
• Указать размер (в Кб) (Specify size (in KB))- размер файла указан в расположенном ниже меню (в килобайтах).

 

В последнем случае выберите в расположенном  ниже меню один из двух возможных режимов - Не менее (At least) или Не более (At most) и  введите в соответствующее поле приблизительный размер искомого файла  в килобайтах. В частности, если вы уверены, что файл не может быть меньше 0,5 Мбайт, запись будет иметь следующий  вид: Размер: Не менее 500 Кб (Size: At least 500 KB). Если же вы уверены, что его размер не выше 5 Мбайт, укажите Размер: Не более 5000 Кб (Size: At most 5000 KB).

И наконец, группа настроек Дополнительные параметры (Advanced Options) содержит следующие дополнительные параметры поиска:

• Искать в системных папках (Search system folders);
• Поиск в скрытых файлах и папках (Search hidden files and folders);
• Просмотреть вложенные папки (Search subfolder);
• С учетом регистра (Case sensitive)- искать с учетом регистра, различая строчные и заглавные символы в именах и расширениях файлов;
• Поиск во внешних хранилищах (Search tape backup)- искать среди резервных копий файлов на внешних и внутренних носителях информации.

 

В меню Тип файла (Type of file), которое  вы можете найти в самой нижней части окна Помощника по поиску, можно выбрать тип искомого файла  из предложенного списка.

 

5. Поиск компьютеров или людей.

 

Выберите  в меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску пункт Компьютеры или людей (Computers or people), в следующем окне щелкните на соответствующем пункте, управляющем  режимом поиска: Компьютер в сети (A computer in the network) - поиск компьютера в  локальной сети или Людей в  адресной книге (People in your address book). В первом случае вам достаточно ввести сетевое  имя компьютера в поле Имя компьютера (Computer name) и нажать на кнопку Искать (Search).

Еще одна полезная функция программы Помощник по поиску - это поиск людей в Адресной книге Microsoft или на специализированных серверах Интернета. Если вы храните  список контактов в адресной книге, то можете найти нужную информацию о человеке, щелкнув на кнопке Поиск  людей (Search People). На экране появится одноименное  окно поиска контактов (рис. 2).