Информационная система учета материалов на мебельной фабрике

 

Введение

Дверь издревле служила человеку защитой - от непогоды, нежданных гостей, горестей и невзгод окружающего мира. Дверьми для наших далеких предков служило всё, что подходило по размеру и могло закрыть вход в пещеру. Возможно, именно тогда человек впервые додумался загородить проход в жилище с помощью ствола поваленного дерева. Материалом для первых дверей, стало именно дерево - наиболее распространенный и простой в обработке материал. Там, где это было возможно, люди сооружали простые двери из досок, до массового распространения железных гвоздей, простоя связывая крупные ветки при помощи волокон коры. В XX веке дверь получает всё большее охранное значение. Распространение приобретают двойные двери и входные двери с всё более и более сложными замками. Входные металлические двери становятся практически столь же распространенными, как и их деревянные собратья. Сегодня сложно назвать выбор этих предметов интерьера скромным - на выбор покупателей предлагается очень большое количество как межкомнатных, так и входных дверей. Разнообразие материалов так же приятно удивляет. Благодаря такому разнообразию предложения, качественные двери могут позволить себе люди с любым достатком. Появляется всё большее количество фирм, которые предлагают изготовление и установку дверей для всех желающих. Но многие столкнулись с такой проблемой, как ведение учета. Ведь ведение учета продаж и остатков на складе на бумажных носителях, уходит больше времени и занимают больше места в помещении для хранения. Многие фирмы используют программу 1С: Предприятия для введения учета. Программа «1С: Бухгалтерия» версии 8 является одной из программ комплексной системы управления предприятием "1С:Предприятие». Отличительной чертой компоненты «1С: Бухгалтерия 8» можно считать её универсальность: она может быть использована для ведения любых разделов учёта на предприятиях различных типов. И, по сути, кроме мощных средств бухгалтерского учёта, включает в себя элементы оперативного учёта, расчёты, связанные с начислением несложной заработной платы, амортизации и другие операции.

В «1С:Бухгалтерию 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей», и «Зарплата и Управление персоналом».

При разработке системы составляется своя конфигурация объектов в режиме «Конфигуратор».

В данном курсовом проекте рассматриваются аспекты проектирования автоматизированной информационной системы малого предприятия, специализирующегося на производстве мебели, что позволит обеспечить облегчение процесса учета, контроля использования материалов

Целью данного курсового проекта является создание автоматизированной информационной системы заданной предметной области - гипотетического предприятия по производству мебели.

Автоматизация предприятия такого типа деятельности является актуальным и перспективным, особенно в рамках организации и оформления отчетности предприятий.

 

 

 

 

 

 

1. Общий раздел

1. Постановка задачи

 

Цель курсового проекта - создание автоматизированной информационной системы для малого предприятие по производству дверей.

Для реализации системы используем 1С: Предприятие 8.2 в режиме «Конфигуратор» на встроенном языке 1С: Предприятия.

Использование аис позволяет нам работать с большими объемами данных, хранить данные в течение длительного времени, существенно сокращать затраты на хранение  и доступ любых необходимых данных и быстро найти всю необходимую информацию.

Разрабатываемое приложение должно выполнять следующие функции:

• ввод данных;
• хранение и удаление данных;
• расчет данных;
• проведение и отражение их в регистре;
• формирование отчета и вывод на печать.

Полученное приложение позволит облегчить работу персонала, улучшить качество обслуживания, снизить напряженность и трудоемкость деятельности персонала, а также сократить количество ошибок в его действиях.

 

 

 

 

1.2 Программные и аппаратные средства разработки

Для разработки данного курсового проекта используется среда программирования 1С: Предприятие 8 это технологическая платформа, которая предоставляет нам объекты, данные и метаданные, механизмы управления объектами. Объекты, данные и метаданные, описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов. Конфигурация создается в специальном режиме «Конфигуратор» на встроенном языке 1С: Предприятия, затем запускается режим работы «1С: Предприятие 8.2», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данной конфигурации.

Операционная система – это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого организовать взаимодействия пользователя с компьютером и выполнение всех других программ. Для данного курсового проекта используется операционная система Windows XP. В ней используется привычный интерфейс для Windows, упрощена настройка система и система. Основным достоинством системы является надежность, и производительность обеспечивается за счет усовершенствования технологий работы с памятью, многозадачным выполнением приложения. [3]

Для оформления пояснительной записки курсового проекта, необходимы:

• Microsoft Office Word, является самым распространенным текстовым редактором, позволяет обрабатывать огромные объемы текста;[6]
• Microsoft Visio, векторный графический редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать штампы, диаграммы и блок-схемы;[4]
• Microsoft Office PowerPoint, программа для создания и проведения презентаций.[5]

Базовая конфигурация персонального компьютера – включает в себя минимальный комплект аппаратных средств, достаточный для начала работы с компьютером, это:

• Системный блок TEEN «ACTIVUS 200»;
• Монитор LG Flatron W2046S-BF ж/к  20″ (1600*900, 5мс, тсо 5.0);
• Клавиатура CENIUS;
• Мышь CENIUS;
• Принтер Samsung ML-1665.

Системный блок – основной блок компьютерной системы. Он позволяет нам сохранять нужную нам информацию в большом объеме. Процессор AMD Athlon II X2 215(Socket-AM3) (2.7 GHz, 1 MB).  Жесткий диск SATA II 320.0GB. Видеокарта PCI-E PALIT 512Mb.

Монитор – устройство для визуального воспроизведения символьной и графической информации. Служит в качестве устройства вывода информации.

Клавиатура – клавишное устройство, предназначенное для управления работой компьютера и ввода в него информации.

Принтер служит для вывода информации на бумажный носитель, используется лазерный принтер, так как он дает высокое типографическое качество печати.

 

 

2. Специальный раздел

2.1 Проектирование структуры приложения

 

           При разработке автоматизированной информационной системы для предприятия по производству дверей в первую очередь создается новая информационная база в системе 1С: Предприятие, далее созданная база открывается  в режиме «Конфигуратора».

           Структура состоит из интерфейса и элементов, реализующих функции приложения. Интерфейс определяет подсистемы, которые открывают доступ к справочникам, документам и отчетам, создаваемые в приложении.

             Подсистема – это основной элемент построения интерфейса, для реализации приложения. Чтобы создать новые подсистемы, необходимо раскрыть ветвь «Общие» в дереве объектов конфигурации, нажать  «+» слева от нее. Затем выделить ветвь «Подсистемы», вызвать ее контекстное меню и выбрать пункт «Добавить» или нажать соответствующую кнопку в командной панели окна конфигурации. Таким образом, добавляются подсистемы предприятие, оказание услуг, бухгалтерия, учет производимой продукции, сотрудники, заказы.

Добавление справочников, предназначенных для работы со списками данных. Для этого нужно открыть конфигуратор, выделить в дереве объектов конфигурации ветвь «Справочники» и нажать кнопку «Добавить» в командной панели окна конфигурации. Добавить все нужные для работы справочники, такие как организация, номенклатура, сотрудники, заказы. Далее справочники связать с подсистемами, в которых будут отражаться. Связь показана на рисунке 2.1.1

 

Рисунок 2.1.1 - Связь справочника с подсистемой

Добавить документы, предназначенные для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или событиях. Выделить в дереве объектов конфигурации ветвь «Документ» и нажать на кнопку «Добавить». Создать документы приходная накладная, оказание услуг, договор на изготовление и доставку дверей. Установить связь между документом и подсистемой, рисунок 2.1.2, и справочником, рисунок 2.1.3

Рисунок 2.1.2 - Связь документа с подсистемой

Рисунок 2.1.3 – Связь документа со справочником

Создать отчет, предназначенный для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получить необходимые результаты по проделанной работе. В режиме Конфигуратор открыть конфигурацию, выделить в дереве объектов ветвь «Отчеты» и нажать кнопку «Добавить» в командной панели окна конфигурации. Заполнить необходимые свойства. Таким образом создать отчет «Договор на изготовление и доставку дверей». Установить связь с подсистемами, справочниками и документами. В результате реализовано приложение для предприятия по производству дверей. Схема работы системы, представлена в Приложение Б. Диаграмма вариантов использования, представлена в Приложение Г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Процесс преобразования  информации

Под процессом  преобразования информации понимается процесс прохождения и преобразования исходных данных используемых приложением от ввода данных до момента получения конечного результата.

Для достижения результата при проектировании осуществляется связь документа с подсистемами и справочниками.

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 связь документа с подсистемами и справочниками.

Такие связи обеспечивают правильное заполнение полей документа. При формировании документа указываются типы данных и необходимо учитывать наличие одинаковых типов для выполнения вычислений.

Процедура:

ОказаниеУслугСуммаПриИзменении(Элемент)СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.ОказаниеУслуг.ТекущиеДанные;

СтрокаТабличнойЧасти.Сумма = СтрокаТабличнойЧасти.Количество* СтрокаТабличнойЧасти.Цена;

Преобразование данных представлено в Приложение В – схема данных

2.3 Проектирование  интерфейса пользователя

Интерфейсом называют комплекс средств, при помощи которых происходит взаимодействие системы с пользователями, другими информационными системами и окружающей средой. Посредством интерфейса система получает исходную информацию, необходимую для ее работы, и выдает результирующую информацию для пользователей системы. Существует три вида интерфейса:

• графический интерфейс;
• командный интерфейс;
• пользовательский интерфейс.

Графический интерфейс пользователя – это графическая среда организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой. Графический интерфейс позволяет управлять поведением вычислительной системы через визуальные элементы управления: окна, списки, кнопки,  и т.д.

Командный интерфейс - это интерфейс, при котором взаимодействие человека с компьютером осуществляется путем подачи компьютеру команд, которые он выполняет и выдает результат пользователю. Командный интерфейс может быть реализован в виде пакетной технологии и технологии командной строки. В настоящее время пакетная технология практически не используется, а технология командной строки можно встретить в виде резервного способа общения человека с компьютером

Пользовательский интерфейс - это совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером. Основу такого взаимодействия составляют диалоги. Под диалогом в данном случае понимают регламентированный обмен информацией между человеком и компьютером, осуществляемый в реальном масштабе времени и направленный на совместное решение конкретной задачи. Каждый диалог состоит из отдельных процессов ввода, вывода, которые физически обеспечивают связь пользователя и компьютера. Обмен информацией осуществляется передачей сообщения. 

В данном курсовом проекте разрабатывалось приложение для малого предприятия по производству дверей, в нем был использован пользовательский и командный интерфейс.  

 При разработке приложения  данный интерфейс был создан, с помощью: добавления подсистем.

Для того что бы добавить подсистемы открыли работу приложения в режиме конфигуратора. Далее нужно открыть дерево конфигурации для этого выбрали пункт меню Конфигурация - Открыть конфигурацию или пиктограммой на панели инструментов. На дереве объектов конфигурации выбираем раздел «Общие» - «Подсистемы» и добавляем новый объект с помощью: пиктограммы на панели инструментов, контекстного меню. Открылось окно для заполнения, в целях усовершенствования интерфейса добавили картинку, после заполнения нажимаем кнопку «Готово» - Рисунок 2.3.1.