Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на асе объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней и не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, уместность и надежность.

Система нормативно-правового регулирования учета и отчетности в Российской Федерации имеет три уровня:

На первом уровне системы действует ФЗ « О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы президента РФ и постановления РФ по вопросам бухгалтерского учета, устанавливающие общие принципы организации учета, основы финансовой отчетности.

Второй уровень системы - положения или стандарты по ведению бухгалтерского учета, в которых Министерство Финансов РФ устанавливает правила, принципы и способы учета фактов хозяйственной деятельности, составление и предоставление бухгалтерской отчетности на предприятии.

Третий уровень системы содержит две группы документов:

- регулирует учет объектов общеотраслевого назначения (Инструкция ЦБ РФ от 4.10.1993г за № 18 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»; «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» утвержденный приказом от 13.10.2003г за № 93н; «Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утвержденный приказом от 13.06.1995г за № 49;. «Методические указания по учету МПЗ» утвержденный приказом от 28.10.2001г за № 119н.; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия от 31.10.2000г за № 94н).

- отражает методические вопросы бухгалтерского учета в отдельных отраслях: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве. Это отраслевые инструкции по методическим вопросам раскрывающие порядок применения федеральных законов и положений Министерства Финансов РФ. Документы третьего уровня регулируют отраслевой бухгалтерский учет в сельском хозяйстве и предусматривает разработку типовых специализированных сельскохозяйственных форм с литером АПК.

Таким образом бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

Следует отметить, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту её регистрации.

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством РФ. К ним относятся ОАО, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных, и государственных источников. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, достигших ее пользователям.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

2. Взаимосвязь учетной политики и бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Семена» Быковского района Волгоградской области.

     2.1 Экономическая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Семена» образованно на базе  ОАО «Быковское хлебоприемное  предприятие» в 1999 году.

Местонахождение ЗАО «Семена»: 404062, Волгоградская область, Быковский район, р.п. Быково, ул. Заготзерновская, 17а.

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать, эмблему со своим наименованием, товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Для достижения целей своей деятельности ЗАО «Семена» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Единоличным исполнительным органом является директор. Совет директоров в ЗАО «Семена» не создается.

Основными учредителями ЗАО «Семена» являются: ООО «Заволжье» - один из главных партнеров предприятия, учредители, являющиеся сотрудниками предприятия  и ОАО «Быковское хлебоприемное  предприятие (ХПП)»

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относится:

- определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчетов об их исполнении;

- изменение устава и уставного фонда;

- назначение и отзыв председателя собрания, директора общества, назначение доверенного аудитора;

- установление порядка покрытия убытков;

- принятие решений о прекращении деятельности общества, назначение ликвидационной комиссии и др.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – директором. Срок его полномочий составляет 3 года. Директором ЗАО «Семена» является Рогоза Иван Иванович.

Директор организует выполнение решений общего собрания акционерного общества. Он без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров в соответствии с Уставом Общества избирается ревизор Общества.

Общество может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по решению общего собрания акционеров.

Основными видами деятельности предприятия являются: закупка, производство,  хранение и реализация семян зерновых и технических культур. Для осуществления своей деятельности предприятие арендует землю. Выручка от реализации услуг и товаров определяется методом начисления. Предприятие освобождено от уплаты налога на прибыль и налогу на имущество.

Форма собственности: частная.

                       Структура и внутрихозяйственные отношения.

ДИРЕКТОР

ЗАМ. ДИРЕКТОРА

(выполняет обязанности агронома)

ГЛ. БУХГАЛТЕР                                  БРИГАДИР

БУХГАЛТЕР                                        ТРАКТОРИСТЫ

                                                                                                                 Таблица 1

Параметры и основные экономические показатели предприятия