Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса

Введен принципиально  новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы  всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько  форм одного и того же документа, а  также добавлять в систему  документы, разработанные пользователем;

Расширенные возможности  системы:

Учет финансово-хозяйственной  деятельности в валюте. Предоставлена  возможность вести учет хозяйственной  деятельности в рублевом эквиваленте  и различных валютах без ограничения  количества валют. По каждой валюте ведется  история курса по отношению к  рублю для выполнения последующих  перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить  переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Расширенный аналитический  учет:

Воспользовавшись возможностями  расширенного аналитического учета, Вы сможете организовать учет затрат и  доходов по направлениям, статьям  и видам деятельности. Иными словами, Вам предоставляется возможность  разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет  получать накопительные аналитические  данные к счетам по указанным аналитическим  признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и  выдавать на печать соответствующие  отчеты.

Финансовое планирование и анализ.

Эта подсистема предназначена  для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей  и позволяет:

- планировать предстоящие  доходы и расходы, объединив  их в финансовый план. План  формируется на основе как  разовых событий (ремонт помещения,  приобретение мебели и т.п.), так  и повторяющихся (уплата налогов,  арендная плата и т.п.);

- контролировать платежи,  оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического  исполнения планов;

- осуществлять расчет  и анализ итоговых финансово-экономических  показателей;

-проводить анализ реального  финансового состояния предприятий  по группам: структура имущества,  собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники,  ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

- представлять результаты  обработки информации в графическом  виде (графики, диаграммы).

Электронные расчеты с  банком. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет  передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер  банка и получать банковскую выписку  в бухгалтерскую систему.

 

"Инфо – Бухгалтер"

Безусловно, одним из лидеров  в этой области является программа  для автоматизации малого и среднего бизнеса, для ведения бухучета в  торговле – "Инфо - Бухгалтер". Это популярная программа, сегодня становится все более распространенной. Большое число фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей на территории России, Белоруссии, Украины и Молдовы оценили достоинства программы и качестве автоматизации учета при помощи "Инфо – Бухгалтер".

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это  чуть ли не единственная программа  на огромном рынке бухгалтерских  продуктов, работать на которой можно  сразу, без прохождения этапа  обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок  разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо – Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое – все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо – Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов – ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

 

"БЭСТ"  

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

4. Сравнительный анализ основных параметров БИС

Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так  же преимуществ и недостатков.

Параметры	Инфо-Бухгалтер	1С: Бухгалтерия 8.0	"ПАРУС - Бухгалтерия"	"БЭСТ-4"
1.  Ведения нескольких юридических лиц	Да	Да	Да	Да
2.  Разбиение проводок на хозяйственные операции	Да	Да	Да	Да
3.  Наличие типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да
4.  Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да
5.  Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении	Да	Да	Да	Да
6.  Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)	Нет	Да	Нет	Нет
7.  Привязать несколько разных справочников	Нет	Да
8.  Цена (базовая версия, локальная версия)	3000	3300+3000обучение	8500	7440
9.  Ввод хозяйственных операций вручную	Да	Да	Да	Да
10.  Возможность фильтрации журнала проводок	Да	Да	Да	Да
11.  Наличие типовых документов	Да	Да	Да	Да
12.  Набор стандартной отчетности	Да	Да	Да	Да
13.  Набор произвольной отчетности	Да	Да	Да	Да
14.  Возможность создания новых документов	Да	Да	Нет	Нет
15.  Возможность создания новых стандартных отчетов	Нет	Да	Нет	Нет
16.  Возможность создания новых произвольных отчетов	Да	Да	Нет	Нет
17.  Возможность изменения документов	Да	Да	Да	Да
18.  Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности	Да	Нет	Да	Нет
19.  Он-лайн сервис	Нет	Нет	Нет	Нет
20.  Наличие локальной версии	Да	Да	Да	Нет
21.  Готовые отраслевые решения	Да	Нет	Нет	Да
22.  Возможность пользоваться программой без предварительного обучения	Да	Нет	Да	Да

 

5. Преимущества и недостатки различных БИС

 

"1C: Бухгалтерия"

Преимущества

Недостатки

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей  конфигурации всегда, в любой  момент можно ввести корректировки,  доработки по улучшению ее  работы, по учету особенностей  Вашего бизнеса, учесть именно  Ваши пожелания, расширить функции  так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как  правило, недоступны для корректировок 2. Любой программист 1С  может прочитать программный  код, разобраться в работе Вашей  конфигурации и внести соответствующие  доработки. Если в программе  есть ошибки, то программист может  их найти и исправить. 3. Модель, выбранная создателями  1С настолько удачна для решения  именно проблем учета (хотя  она и не идеальна), что перевод  учета из другой системы управления  базами данных в 1С может. 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом  плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера. 5. В 1С имеется возможность  использовать "внешние отчеты  и обработки". 6. Разумная цена, разветвленная  сеть компаний-партнеров, мощная  программная и методическая поддержка  пользователя.

1. 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). 2. Нет бесплатной демонстрационной  версии. 3. Данная программы является  сложной в усвоении, то есть  сложно научиться пользоваться  данной программой.

 

"Парус-бухгалтерия"

Преимущества

Недостатки

1. В нем можно построить  ту систему учета, которая нужна  с учетом специфики предприятия. 2. Можно самостоятельно "подогнать"  любой документ или сделать  новый, свободно создавать счета  и субсчета, а в журналах операций  – нужные подразделы 3. Есть система особых  отметок. Их можно задать в  зависимости от договоров. И  по отдельным отметкам отбирать  операции. 4. Учет финансово-хозяйственной  деятельности в валюте 5. Расширенный аналитический  учет 6. Финансовое планирование  и анализ. Эта подсистема предназначена  для финансовых служб предприятий,  главных бухгалтеров, руководителей 7. Электронные расчеты  с банком. Эта подсистема, использующая  технологию "Банк-Клиент", позволяет  передавать платежные документы,  сформированные в компьютере  бухгалтерии, по телефонным каналам  связи прямо в компьютер банка  и получать банковскую выписку  в бухгалтерскую систему.

1. не может просуммировать  аналитику по субсчетам одного  счета. 2. Высокая цена внедрения.

 

"Инфо – Бухгалтер"

Преимущества	Недостатки
1. Быстродействие 2. Нетребовательность к  ресурсам компьютера 3. Привычность для старых  клиентов 4. Высокий уровень технической  поддержки, обращение по всем  вопросам напрямую к сотрудникам  разработчика без посредников 5. Относительно невысокая  цена по сравнению с аналогами 6. Простота в использовании	1. Не очень удобная  работа со справочниками 2. Нельзя настроить картотеку  с документами 3. Журнал хозяйственных  операций только один 4. Однозначность

 

"БЭСТ"

Преимущества	Недостатки
1. способна обеспечить  автоматизацию кассы, расчетных  счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой. 2. может функционировать  как в локальном, так и сетевом  варианте 3. ориентация на комплексную  автоматизацию предприятий оптовой  торговли.	1."БЭСТ" является закрытой  системой и не может быть  изменена пользователем. 2. Компания-разработчик сама  проводит модификацию базовых  модулей, приспосабливая их к  специфике конкретного предприятия.  Это дорогостоящий процесс, который  нередко вызывает трудности сопровождения  и обновления версий

 

 

6. Выводы

Были рассмотрены программы, которые на наш взгляд являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми  на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия, БЭСТ.

Был проведен сравнительный  анализ по параметрам данных программ. В результате этого сравнения  было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение 1с:Бухгалтерия. Следует также отметить и невысокую цену этой программы, что несомненно является положительны фактором для предприятий малого бизнеса. Но все это не говорит о том, что непременно нужно использовать на предприятии данную программу. У данной программы помимо достоинств есть существенные недостатки. К ним можно отнести сложность освоения данной программы. Не менее интересной программой является ИНФО-Бухгалтер. Существенными достоинствами данной программы являются простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников, низкая цена, которая в свою очередь даже ниже, чем у 1с, нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Однако при всех достоинствах, у данной программы есть такой существенный недостаток как однозначность, то есть существуют трудности в настройке данного приложения для конкретного предприятия. В этом плане наиболее удачной программой является Парус-бухгалтерия. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Можно самостоятельно "подогнать" любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы. Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Недостатками является то, что "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.