Ввод операции при помощи документов. Общие механизмы формирования документов в типовой конфигурации

Кроме того, могут быть образованы дополнительные типы, например, тип Характеристика (от Плана видов характеристик) или Ссылка на Точку маршрута бизнесс-процесса (от Бизнес-процесса).

Некоторые объекты могут иметь составной тип данных (когда указано несколько типов одновременно). Кроме того, существует специальные типы, такие, как Любая ссылка или Хранилище значения.

Палитры свойств

Палитры свойств различных объектов открываются через контекстное  меню или нажатием Alt+Enter. В палитре свойств можно:

• Отобразить список свойств по алфавиту или по категориям (соответствующие кнопки на панели инструментов). Во втором случае можно отобразить категории на закладках (соответствующая команда контекстного меню).
• Сократить список отображаемых свойств, оставив только важные (соответствующая кнопка на панели инструментов).
• Сделать окно палитры свойств автоматически прячущимся при потере фокуса (соответствующая команда системного меню окна).
• Всегда выводить пояснение текущего свойства в нижней части палитры свойств (соответствующая команда контекстного меню).

Примечание: некоторые свойства в  палитре свойств могут быть доступны только для чтения (например, свойства текстового документа).

Палитры свойств "Дополнительно" различных объектов открываются через контекстное меню или нажатием Alt+Shift+Enter. В палитре свойств "Дополнительно" задаются следующие параметры объекта:

• Подсистемы конфигурации, в которые входит объект.
• Права для каждой роли конфигурации по этому объекту.
• Команды, присутствующие по этому объекту в каждом интерфейсе конфигурации. Конкретное расположение команды должно быть установлено с помощью редактирования самого интерфейса.
• Планы обмена, в которых производится учёт изменений по этому объекту.
• Параметры ввода на основании этого объекта.

Настройка ввода по строке

Для объектов, которые можно выбирать на формах (справочники, документы и  т.п.), можно настроить порядок ввода по строке. Такая настройка осуществляется на вкладке "Формы" основного окна редактирования объекта (реквизит "Ввод по строке"). Здесь можно указать поля объекта, по которым будет осуществляться поиск при вводе по строке. Если таких полей несколько, их порядок имеет значение и определяет приоритет при поиске.

Индексирование реквизитов объектов

Чтобы ускорить работу режима "Отбор и сортировка списка", следует реквизитам, по которым будет выполняться отбор или сортировка, устанавливать свойство Индексировать. Для примитивных типов реквизитов указание этого свойства предоставляет пользователям средство сортировки списка по щелчку мыши по заголовку колонки.

Если наряду с отбором или  сортировкой про реквизиту требуется использовать сортировку по основному представлению (наименованию или коду), т.е. чтобы в пределах одного значения реквизита записи были отсортированы по представлению, свойство Индексировать для этого реквизита должно быть установлено. В этом случае также для увеличения быстродействия можно установить свойство в значение "Индексировать с доп. упорядочиванием" (если выбор такого значения возможен). Примечание: механизм дополнительного упорядочивания будет эффективен только в этом случае, т.к. в иных случаях он будет эквивалентен обычному индексированию, однако размер индекса будет больше.

Модули приложения и внешнего соединения

Открываются через контекстное  меню корневого элемента дерева конфигурации.

Модуль приложения автоматически выполняется при старте Предприятия в момент загрузки конфигурации. Модуль приложения предназначен для отработки действий, связанных с сеансом пользователя (прежде всего, начала и окончания работы), и может содержать экспортируемые процедуры, функции и переменные (объявленные с ключевым словом "Экспорт").

Модуль внешнего соединения автоматически  выполняется при старте Предприятия  в режиме внешнего соединения и предназначен для отработки действий, связанных с сеансом пользователя (прежде всего, начала и окончания работы), и может содержать экспортируемые прцедуры, функции и переменные (объявленные с ключевым словом "Экспорт").

Подсистемы

Тот или иной объект конфигурации может принадлежать различным подсистемам, что задаётся в его свойствах. Использование объектов типа "Подсистемы" происходит в основном на этапе конфигурирования, хотя значение свойства объекта конфигурации Подсистемы доступно и с помощью средств встроенного языка.

Принадлежность объектов конфигурации к определённой подсистеме позволяет  быстро создавать пользовательские интерфейсы, а также фильтровать дерево конфигурации. Вообще, фильтр объектов по подсистемам имеется во многих режимах работы Конфигуратора.

Общие модули

Предназначены для размещения общих  процедур и функций (но не глобальных переменных). В общих модулях нет раздела объявления переменных и раздела основной программы, таким образом, общий модуль может содержать только процедуры и функции.

Если при выполнении процедур и  функций общего модуля необходимы полные права для действий с базой данных, следует установить свойство Привилегированный.

Если используется клиент-серверный  вариант программы, можно организовывать исполнение различных процедур и  функций общих модулей на сервере  приложения или на клиенте:

• Если установлено свойство Клиент, все процедуры и функции могут исполняться на клиенте.
• Если установлено свойство Сервер, все процедуры и функции могут исполняться на сервере приложения.
• Если установлено свойство Внешнее соединение, все процедуры и функции могут исполняться в сессии COM-соединения.
• Возможность исполнения конкретных процедур и функций (и/или их фрагментов) на клиенте, сервере приложения или в сессии COM-соединения задаётся с помощью инструкций препроцессора:
• #Eсли Сервер Тогда
• ...
• #КонецЕсли

или

#Eсли Клиент Тогда

...

#КонецЕсли

или

#Eсли ВнешнееСоединение  Тогда

...

#КонецЕсли

В таких инструкциях препроцессора  также возможны ключевые слова И, ИЛИ, НЕ.

При запуске конфигурации экземпляры всех общих модулей создаются  как на серверной, так и на клиентской стороне. Таким образом, свойства общего модуля Клиент, Сервер и Внешнее соединение служат для включения всех процедур и функций в нужный контекст (т.е. в скомпилированный экземпляр модуля в момент исполнения), а инструкции препроцессора - для включения или исключения указанных фрагментов кода в/из нужных контекстов.

В файловом варианте программы инструкции препроцессора #Eсли Сервер ... и #Eсли Клиент ... игнорируются, а клиентская и серверная сторона считаются "слившимися".

Экземпляры модулей таких объектов, как документы или элементы справочников, существуют при своих объектах и могут появляться как на клиентской, так и на серверной стороне (в зависимости от того, где создан объект). Если модуль такого объекта содержит обращение к процедуре общего модуля, эта процедура вначале будет разыскиваться на "своей" стороне, а затем на стороне сервера, если объект создан на клиенте (наличие разыскиваемой процедуры на какой-либо стороне зависит от вышеуказанных свойств общего модуля и инструкций препроцессора). Если же объект создан на сервере, процедура будет разыскиваться только на серверной стороне, т.к. с сервера на клиент управление таким способом никогда не передаётся.

Примечание: вообще, при исполнении на сервере принципиально могут  быть доступны не все объекты, а также их свойства и методы. В официальной документации для каждого такого объекта делается специальное упоминание.

Константы

Константы используются для хранения различных общих параметров, используемых системой. Вызвать список констант можно через пункт "Операции" главного меню системы "1С: Предприятие". Также доступ для редактирования и просмотра значений констант может быть осуществлен через диалоговую форму "Настройка констант", которая предоставляет более удобный интерфейс для работы.

Константы — это список настроек программы. Каждая настройка относится к тому или иному разделу программы. Каждая константа может принимать то или иное значение

. Константы подразделяются на периодические и непериодические.

 Периодические — это константы, для которых хранится история изменения их значений. При изменении значения периодической константы старое значение сохраняется, при этом новое значение действует, начиная с указанной даты, а старое – до указанной даты. Это важно помнить при редактировании значений периодических констант в процессе эксплуатации программного комплекса. Например, константа “Руководитель” будет хранить в своей памяти Ф. И. О руководителей предприятия и все даты этих изменений. Это необходимо для того, чтобы вы всегда имели возможность распечатать документы и отчёты, задумываясь о соответствии документов подписи (Ф. И. О.) руководителя. Вам остаётся только правильно устанавливать дату смены руководителя при заполнении этой константы. Как отличить периодическую константу от непериодической? В верхней части списка констант есть кнопка История (F5). Если она активна, значит, константа, на которой установлен курсор, является периодической и, нажав эту кнопку или кнопку F5 на клавиатуре, вы сможете просмотреть историю изменений этой константы (рис. 2)При желании можно откорректировать историю значений и изменить дату и (или) значение константы, соответствующее значению конкретной даты. Для этого установим курсор на необходимое поле, нажмём Enter для начала редактирования, введём нужное значение и ещё раз нажмём Enter для окончания процесса редактирования. Также можно удалить лишние записи из истории константы, установив курсор на строку и нажав мышкой кнопку на панели инструментов или нажав на клавиатуре кнопку Delete.

Предлагаем пользователям открыть  список констант (меню Операции ®  Константы), внимательно изучить каждую константу и установить необходимое значение.

Мы поможем вам в этом, дав  подробное описание наиболее важных констант.

“Метод определения выручки” —  периодическая константа. Влияет на порядок учёта НДС и формирования книги продаж. Значение должно соответствовать учётной политике предприятия. Обращаем ваше внимание, что эта константа влияет только на порядок учёта НДС, но никак не на учёт доходов для налогового учёта. Налоговый учёт в программе ведётся только методом начисления, и изменить этот порядок пользователь не может. Если вы установите значение данной константы “По оплате”, то НДС от продажи не будет начисляться на счёт 68 до момента регистрации в программе оплаты покупателем товара (работ, услуг). Для формирования книги продаж необходим ввод документов “Запись книги продаж” (в случае ручного формирования книги покупок и книги продаж) или документа “Формирование записей книги продаж” (в случае автоматического формирования книги покупок и книги продаж). Если вы установите значение этой константы “По отгрузке”, то НДС от продажи начисляется на счёт 68 и счёт-фактура выданный попадает в книгу продаж в момент отгрузки товара покупателю независимо от факта оплаты этого товара. В этом случае от пользователя не требуется формировать дополнительные документы “Запись книги продаж”.

“Директ-костинг” — периодическая  константа. Директ-костингом называется один из способов формирования себестоимости  выпускаемой продукции. Основное отличие  директ-костинга от остальных методов  подсчёта себестоимости заключается в том, что себестоимость продукции складывается только из прямых затрат. Применять или не применять его в своей работе, каждый бухгалтер решает сам, формируя учётную политику своего предприятия на следующий год. Константа “Директ-костинг” устанавливает (или отключает) применение этого метода. Значение должно соответствовать учётной политике предприятия. Если вы установите значение “Да”, то счёт 26 будет закрываться непосредственно на счёт 90 минуя счёт 20. В этом случае косвенные расходы не попадут в себестоимость продукции. Если вы установите значение “Нет”, то счёт 26 будет списываться на счёт 20, увеличивая себестоимость продукции.

“Предел вычетов” — периодическая  константа. Представляет собой верхний  предел начисленной с начала года сотруднику суммы заработной платы, до которого сотруднику необходимо предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ. В 2004 году этот предел был равен 20 тыс. руб.

“Основной вариант расчёта налогов  в документах поступления” — константа, которая значительно облегчает работу с документами поступления ТМЦ. Значение этой константы берётся из справочника “Варианты расчёта налогов”. При создании нового документа в поле “Вариант расчёта налогов” будет автоматически устанавливаться удобное для вас значение, и вам не придётся тратить время на изменение этого значения. В процессе работы в зависимости от особенностей документов, поступающих от поставщиков, можно менять эту константу, пока вы не найдёте наиболее подходящее для вас значение этой константы.

“Номер листа кассовой книги” — периодическая константа. Показывает последний номер листа кассовой книги, сформированный в программе. При этом в истории значения константы хранятся номера всех листов кассовой книги.

“При изменении количества в  приходных документах” —  ещё одна константа, облегчающая работу в программе с документами поступления. Устанавливает механизм автоматического пересчёта цены, суммы и налогов при изменении количества ТМЦ. Такая ситуация возникает при недостаче ТМЦ, когда фактическое количество не равно количеству по транспортно-сопроводительным документам. Если установите “1”, то будет меняться общая сумма и сумма НДС. Если установите “2”, то будет меняться цена единицы товара.

“Дата запрета редактирования”  — эта константа закрывает  для всех пользователей возможность создания новых и редактирования существующих документов и ручных операций, которые имеют дату более раннюю, чем значение самой константы. Возможен только просмотр имеющихся в программе документов. Константа никак не влияет на просмотр операций и проводок через соответствующие журналы, а также на формирование отчётов.