Ввод операции при помощи документов. Общие механизмы формирования документов в типовой конфигурации

                                            Башпотребсоюз

                               Бирский кооперативный техникум.

 

 

 

 

 

 

 

                     Реферат

 

  по дисциплине: «Автоматизация бухгалтерского учёта»

на тему:

 

            «Ввод операции при помощи документов. Общие механизмы формирования документов в типовой конфигурации»

 

 

 

         Выполнила: студентка 4 курса 41 группы 

                                                                            Зиннатулина И. Р. 

                                        Проверила:   Ахметзянова З. Ш.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       Бирск– 2009 Г

 

 

              Оглавление:

• Начало работы с «1С: Бухгалтерия»
• Работа с конфигурацией
• Типы данных
• Палитры свойств
• Настройка ввода по строке
• Индексирование реквизитов объектов
• Модули приложения и внешнего соединения
• Подсистемы
• Общие модули
• Константы
• Литература

 

 

 

 

      Начало работы с «1С: Бухгалтерия»

 

 

Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro. exe) ,

 

Программа "Учет бухгалтерских  операций" предназначена для ведения  бухгалтерских проводок, печати первичных  документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

 

Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

 

Ключевой термин: пользовательский интерфейс.

 

Пользовательский интерфейс - набор  различных компонент для взаимодействия пользователя с программным комплексом.

 

Второстепенные термины

 

Главное меню - строка, содержащая перечень пунктов меню, предоставляющих возможность  использовать различные функции  программы.

 

Панель инструментов - наборы функционально связанных кнопок.

 

Кнопка - графическое представление  пункта меню.

 

 

Структурная схема терминов

 

 

 

 

"1С:Бухгалтерия" является  универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

 

Запуск программы может осуществляться как при помощи ее ярлыка на мониторе, так и в режиме "Пуск" - "Программы" - "1С:Предприятие". За тем из предложенного списка режимов работы: "1С:Предприятие", "Конфигуратор", Отладчик", "Монитор" выбирается необходимый режим. Режим работы: "1С:Предприятие" обеспечивает вход в рабочую программу, "Конфигуратор" - вход в режим перестройки рабочей программы, "Отладчик" - вход в режим отладки создаваемой конфигурации, наконец "Монитор" " - вход в режим контроля системы.

 

После запуска режима работы: "1С:Предприятие" на экране появляется главное окно программы, которое показано на рис. 1.2.1.

 

Рисунок 1.2.1. Общий вид главного окна программы "1С:Бухгалтерия"

 

 

 

Главное окно содержит главное меню, панели инструментов, рабочую область, строку подсказок - весь инструментарий, необходимый для эксплуатации программы.

 

В системе "1С:Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

 

Типовая конфигурация предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

 

В режиме конфигурирования выполняются следующие операции:

 

 

   -   добавляются новые  виды документов;

  

 

   -   редактируются шаблоны  существующих документов;

   

 

   -   добавляются новые  виды справочников;

  

 

    -  добавляются или  удаляются реквизиты справочников.

 

Типовая конфигурация включает:

 

 

    -  План счетов, содержащий  типовые настройки аналитического, валютного и количественного  учета;

 

    -  Справочник валют,  используемый для валютного учета;

  

 

     - Набор справочников  для ведения списков объектов аналитического учета. (рис. 1.2.2.);

 

      Рисунок 1.2.2. Основные  справочники программы "1С:Бухгалтерия"

 

 

      Набор перечислений  для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

  

 

      Набор документов, предназначенных для ввода, хранения  и печати первичных документов  и для автоматического формирования  бухгалтерских операций (рис. 1.2.3.).

 

      Рисунок 1.2.3. Основные  документы программы "1С:Бухгалтерия"

   

 

   -   Набор констант, используемых  для настройки общих параметров  ведения учета в конкретной  организации;

 

    -  Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

   

 

    -  Специализированные  отчеты по конкретным разделам  бухгалтерского учета;

  

 

    -  Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;

  

 

    - Специальные режимы  обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции. 

 

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой  конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.

 

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан  на ведение наиболее важных разделов учета:

 

 

     - учет операций по  кассе;

   

     - учет операций по  банку;

  

 

     - учет основных средств;

 

    -  учет нематериальных  активов;

   

    - учет материалов;

 

   -  учет товаров;

 

    -  учет затрат на  производство;

  

   -   учет выпуска продукции;

  

   -  учет взаиморасчетов  с поставщиками и покупателями.

 

В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

 

Для значений количества в проводках  и итогах установлено 10 знаков целой  части и 3 знака дробной части.

 

В типовой конфигурации установлено  ведение валютного учета. Для  этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

 

Для тех счетов, для которых в  плане счетов установлен признак  ведения валютного учета, при  вводе проводок будет запрашиваться  конкретная валюта. Выбор валюты при  вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

 

Для редактирования списка валют и  ввода курсов следует открыть  справочник валют из главного меню "1С:Бухгалтерии". Для просмотра  курсов валют за разные даты следует  воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют".

 

Программа "1С:Бухгалтерия" запускается  в OS Windows аналогично приложениям MS Office, при этом выбирается нужный режим  работы программы. Пункты главного меню и команды панелей инструментов позволяют автоматизировать выполнение различных бухгалтерских операций. Реальная эксплуатация "1С:Бухгалтерия" начинается с заполнения различных справочников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа с конфигурацией

В окне конфигурации (меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию") отображается дерево объектов конфигурации. В зависимости от вида объект может иметь различные группы подчинённых объектов:

• Реквизиты.
• Табличные части.
• Реквизиты табличных частей.
• Формы.
• Макеты для формирования печатных форм.
• Графы (для журнала документов).
• Измерения (для регистров).
• Ресурсы (для регистров).

В информационной базе хранятся две  конфигурации - основная конфигурация (или просто конфигурация) и конфигурация базы данных. Основная конфигурация используется только в целях возможности изменения конфигурации в процессе работы пользователей. Сохранение изменённой конфигурации возможно в любой момент времени, даже если запущен режим Предприятия или производится отладка.

Закрытие и открытие конфигурации не тождественно закрытию и открытию окна конфигурации. При закрытии конфигурации или закрытии самого Конфигуратора при необходимости выдаётся запрос на сохранение, при закрытии же окна конфигурации - нет.

Конфигурация может быть сохранена  в файл и восстановлена (полностью  замещена) из файла .cf (соответствующими командами меню "Конфигурация").

Некоторые полезные приёмы работы в окне дерева конфигурации:

• Объекты можно перетаскивать мышью из дерева в модули и табличные документы - будут вставляться их наименования.
• В открытом объекте, макете, форме, модуле - можно мгновенно найти его в дереве конфигурации нажатием Ctrl+T.
• Можно сортировать объекты по имени, синониму, комментарию (меню "Действия").
• Можно отфильтровать объекты по вхождению в подсистемы (меню "Действия").
• Можно найти все ссылки на объект и ссылки в объекте (меню "Действия").
• Можно копировать объекты через буфер обмена или перетаскиванием, в том числе реквизиты и прочее между объектами различных типов (например, из справочника в документ и т.п.). Копирование через буфер работает и между конфигурациями (если открыто несколько Конфигураторов).

C помощью меню "Конфигурация" - "Отчет по конфигурации" можно вывести в текстовом или табличном документе информацию обо всех объектах конфигурации. Возможно задание фильтров по подсистемам и конкретным объектам.

C помощью меню "Конфигурация" - "Конфигурация базы данных" можно открыть окно конфигурации базы данных. Приёмы работы такие же, как и с основной конфигурацией, но все объекты доступны только для чтения.

Если основная конфигурация отлична  от конфигурации базы данных, в заголовке  окна основной конфигурации будут отображаться символы <!> (при этом с конфигурацией базы данных сравнивается сохранённая основная конфигурация).

Помимо обновления конфигурации базы данных (F7, практически это замещение конфигурации базы данных на основную конфигурацию) можно сравнить основную конфигурацию с конфигурацией базы данных, а также произвести их объединение (меню "Конфигурация" - "Конфигурация базы данных"). С помощью того же меню можно сохранить конфигурацию базы данных в файл, а также заместить основную конфигурацию на конфигурацию базы данных ("Вернуться к конфигурации БД").

Внешние отчёты и обработки теперь могут полежать сравнению и объединению (аналогично конфигурациям) как между собой, так и с отчётами и обработками конфигурации.

Можно устанавливать пароли на модули конфигурации (меню "Текст" - "Установить пароль"), кроме модулей форм , и модулей, содержащих директивы препроцессора.

Типы данных (объекты конфигурации)

Типизированные объекты конфигурации (т.е. объекты, для которых выбирается тип) могут принимать типы данных, образованные типообразующими объектами, а также примитивные типы данных:

• Число.
• Строка.
• Дата.
• Булево.
• Null.
• Неопределено.
• Тип.

К типообразующим объектам относятся:

• Справочники.
• Документы.
• Планы видов характеристик.
• Планы счетов.
• Планы видов расчёта.
• Перечисления.
• Бизнес-процессы.
• Задачи.
• Планы обмена.

Типообразующий объект при создании образует сразу три типа:

• Ссылка (например, СправочникСсылка.<ИмяСправочника>).
• Объект (например, СправочникОбъект.<ИмяСправочника>).
• Список (например, СправочникСписок.<ИмяСправочника>).