Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Марта 2012 в 23:48, курсовая работа
Целью данной курсовой работы, является изучение внутренней отчетности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решение ряда последовательных задач:
- внутренняя управленческая отчётность
- понятие и виды отчётности;
- разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчётности, периодичности и сроков их представления:
Введение
1. Внутренняя управленческая отчетность
1.1 Понятие и виды отчетности
1.2 Разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчетности,
периодичности и сроков их предоставления
1.3 Пользователи управленческой отчетности и периоды ее
предоставления
2. Использование управленческой отчетности
2.1 Обратная связь в системе оперативного управления
2.2 Формы внутренних отчетов
2.3 Совершенствование форм внутренней отчетности в целях
повышения эффективности работы организации
Заключение
Список литературы
37
Содержание
Введение | 3 |
1. Внутренняя управленческая отчетность | 6 |
1.1 Понятие и виды отчетности | 6 |
1.2 Разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчетности, | 9 |
периодичности и сроков их предоставления |
|
1.3 Пользователи управленческой отчетности и периоды ее | 14 |
предоставления |
|
2. Использование управленческой отчетности | 18 |
2.1 Обратная связь в системе оперативного управления | 18 |
2.2 Формы внутренних отчетов | 27 |
2.3 Совершенствование форм внутренней отчетности в целях | 29 |
повышения эффективности работы организации |
|
Заключение | 33 |
Список литературы | 36 |
Введение
Роль информации в современном деловом мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений.
Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.
Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.
Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.
Актуальность данной темы заключается в том, что на сегодняшний день бухгалтерская отчетность, является неотъемлемой частью деятельности организации. Внутрифирменная отчетность помогает руководству предприятия принимать управленческие решения и проводить планирование дальнейшей деятельности.
В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.
На основе данных бухгалтерского учета с целью представления внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.
Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования.
Перечислим формальные требования к внутренней отчетности с краткими пояснениями:
целесообразность – информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;
объективность и точность – внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений. Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора;
оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений;
краткость – в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации. Чем отчет меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение;
адресность – внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;
эффективность – издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.
Целью данной курсовой работы, является изучение внутренней отчетности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решение ряда последовательных задач:
- внутренняя управленческая отчётность
- понятие и виды отчётности;
- разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчётности, периодичности и сроков их представления:
- совершенствование форм внутренней отчётности в целях повышения эффективности работы организации;
- использование управленческой отчётности
- обратная связь в системе оперативного управления;
- формы внутренних отчётов;
- аналитические расчёты.
В ходе написания работы использовалась учебная литература, периодические издания и нормативная база: Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета, Кондраков Н.П., Иванова М. А. «Бухгалтерский управленческий учет», Любушин Н. П. «Анализ финансового состояния организации», Савицкая Г. В. «Теория анализа хозяйственной деятельности».
1. Внутренняя управленческая отчётность
1.1. Понятие и виды отчётности
Становление рыночных отношений в России, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Она должна дать возможность любому субъекту хозяйствования использовать формируемую в среде бухгалтерского учета систему показателей для привлечения клиентов и доказательства своей надежности как потенциального партнера. В этих условиях от руководителей и лиц, принимающих управленческие решения, требуется умение «читать» отчетность, что позволяет сделать правильный прогноз успешности партнерства, своевременно оценив имущественное и финансовое положение.
Оперативная отчетность – характеризует отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего контроля и управления.
Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации: что происходит в его подразделении, компании, бизнесе? Это касается всех – руководителя отдела или управления, генерального директора, акционера или единоличного хозяина бизнеса. Естественно, возникает необходимость в получении такой информации – у каждого в разное время и в разных объемах [3, с.15].
По закону компания должна периодически на регулярной основе готовить целый пакет финансовой отчетности – баланс, отчет о прибылях и убытках, необходимые расшифровки и пояснения к ним. Такие документы предназначены прежде всего для внешних пользователей – контролирующих органов, банков, партнеров и т. п. Если отчетность реально отражает хозяйственные операции и финансовое состояние компании, то она, безусловно, информативна и для руководителей, однако, тем не менее, не дает ответа на очень многие, крайне важные для управления вопросы, например:
- насколько различается рентабельность производства и продаж различных видов продукции или услуг, какой ассортимент производить, если есть ограничения по сырью, по мощностям, по емкости рынка?
- что выгодно: покупать комплектующие изделия или производить их самим (тем более, если для этого есть мощности)?
- продавать готовую продукцию или дальше ее перерабатывать?
- покупать новое, высокопроизводительное, оборудование или оставить старое?
Кроме того, ежеквартальное и годовое подведение промежуточных финансовых итогов важно, но если не контролировать ситуацию в бизнесе на регулярной основе и не замечать вовремя проблемы с производительностью и эффективностью работы, с наличием денежных средств, то очередной период подготовки финансовой отчетности может стать бессмысленным – в компании наступит кризис.
Реальным помощником руководителя в оперативном и стратегическом управлении бизнесом является управленческая отчетность. Никто не обязывает ее составлять, но без нее руководителю очень сложно, а порой и невозможно принимать грамотные решения. Особенно это актуально в условиях, когда компаниям приходится задумываться об увеличении прибыли за счет сокращения затрат и интенсификации производства [5, с.40].
Управленческая отчетность, по сути, представляет собой результат сбора и систематизации финансовой и нефинансовой информации (в том числе и натуральных показателей, данных о времени платежей и т. п.), на основе анализа которого менеджеры принимают решения для достижения своих целей. Если взять такое понимание за основу, то становится ясно: каковы цели и основные зоны ответственности, такова должна быть и система данных, с которой руководитель работает.
Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, то есть отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.
Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.
Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия.
Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.