Учёт заготовления материальных запасов

     отклонение  в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

     возможные задержки материалов или товаров  в пути при доставке от поставщиков;

     Иногда  эти запасы называют запасами «для компенсации случайных колебаний  спроса» (к этой категории запасов  относят также спекулятивные  запасы, создаваемые на случай ожидаемых  изменений спроса или предложения  на ту или иную продукцию).

     Сезонные  запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции (выращивание картофеля). Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки характерен для водных и автомобильных видов транспорта.

     Создание  товарно-материальных запасов на фирмах различных отраслей определяется той  специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции. Так, фирмы выпускающшие железнодорожный подвижной состав, производят эту продукцию по заказам потребителей. Никто не станет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейной промышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, что объясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная часть средст вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностей рынка швейных изделий.

     Прямо противоположна ситуация на фирмах, выпускающих  шины. Успех здесь зависит от того, насколько быстро удовлетворяется  спрос, и поэтому, готовые изделия  должны иметься в наличии. Производство шин на заказ осуществляется редко, так как потребители отдают предпочтение определенному сорту или марке продукции.

     Оценка  материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

     При покупке материально-производственных запасов у других организаций  фактической себестоимостью считаются  фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

     Указанные фактические затраты могут включать:

     - суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором;

     - суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно- консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;

     - таможенные пошлины и иные платежи;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением каждой единицы запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т. п.) организациям;

     - затраты по заготовлению и  доставке МПЗ до места их  использования, включая расходы  по страхованию грузов. Такие  затраты, называемые транспортно-заготовительными  расходами, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

     - затраты по доставке запасов  до места использования, если  они не включены в цену запасов  по договору поставки; затраты  по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

     - затраты по доведению запасов  до состояния пригодности к использованию;

     - иные затраты по приобретению  материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме тех случаев, когда они непосредственно связаны с процессом их приобретения.

     При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство в соответствии с действующим порядком формирования себестоимости.

     Фактическая себестоимость запасов, внесенных  как вклад в уставный (складочный) капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

     При получении материально-производственных запасов безвозмездно или в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования организацией-получателем.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается на основе цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организации обычно определяют стоимость аналогичных товаров (ценностей).

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и ПБУ 5/01. Например, материально-производственные запасы могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если в течение года цены на эти запасы снизились либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, учитываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

     При приобретении материально-производственных запасов с оценкой в иностранной валюте производится пересчет в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

     Следовательно, оценка материально-производственных запасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам, совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения.

     Для целей налогообложения прибыли  состав затрат, образующих материальные расходы, вопросы определения стоимости  товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, и порядок определения размера материальных расходов при списании сырья и материалов установлен в ст. 254 НК РФ.

     Отметим, что исчисление фактической себестоимости  приобретения (заготовления) вида запасов  от разных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Практически большинство организаций ведут текущий учет по учетной стоимости, т. е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

     В соответствии с п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применение учетных цен, в качестве которых могут быть использованы:

     - договорные цены (с исчислением  разницы между фактической себестоимостью  и стоимостью материалов по договорным ценам, представляющей собой транспортно-заготовительные расходы);

     - фактическая себестоимость материалов  по данным предыдущего месяца  или отчетного года (периода). В  этом случае отклонения между  фактической себестоимостью материалов в текущем месяце и их учетной стоимостью представляют собой транспортно- заготовительные расходы;

     - планово-расчетные цены, разрабатываемые  организацией для внутреннего  использования, применительно к  уровню фактической себестоимости  соответствующих материалов. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

     - средняя цена группы, представляющая  собой разновидность планово-расчетной  цены, когда производится укрупнение  номенклатурных позиций (размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. Такие отклонения не должны, как правило, превышать 10 %). В этом случае организации разрабатывают номенклатуру-ценник.

     Оценка  отпуска материально-производственных запасов на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

     - по стоимости каждой единицы  ценностей, которые не могут  заменять друг друга; 

     - по средней себестоимости; 

     - по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     Применение  того или иного способа производится по виду (группе) запасов и является элементом учетной политики организации, которая осуществляется в течение  отчетного года.

     1. 2 Нормативное регулирования учёта заготовления материальных запасов 

     Основными задачами учета материально-производственных запасов в организациях являются:

     - формирование фактической себестоимости  запасов;

     - правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     - контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения и на  всех этапах их движения;

     - контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

     - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     - проведение анализа эффективности  использования запасов.

     К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются  следующие основные требования:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

     - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

     - оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

     - размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

     - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха подразделения) по согласованным графикам, а на стройках - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;