Учёт уставного капитала и расчетов с учредителями

  АО  удерживает подоходный налог с суммы  начисленного дохода по акциям с юридических  лиц на основании Закона о налоге с прибыли предприятий и организаций в Российской Федерации в размере 15% с дохода, с физических лиц — согласно Закону Российской Федерации о налогах с физических лиц по соответствующей шкале ставок.

  О всех произведённых удержаниях АО сообщает в государственную налоговую инспекцию по месту своей регистрации (нахождения).⁵

4. Учет нераспределенной прибыли.

        Оставшаяся после уплаты налога сумма прибыли, так называемая нераспределенная прибыль¹, поступает в распоряжение организации и может быть израсходована в соответствии с решением собственников.

    В соответствии с действующим законодательством нераспределенная прибыль отчетного года учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» В году, следующем за отчетным, при распределении части не распределенной прибыли направляется в резервный капитал, на выплату дивидендов; оставшаяся часть остается нераспределенной.

      На основе решения собрания  акционеров или участников хозяйственных  обществ после проведения годового  собрания в бухгалтерском учете  делаются записи:

на сумму образованного резервного капитала-

Д-т  сч. 84 «Не распределенная прибыль»

К-т  сч. 82 «Резервный капитал»

Не сумму  начисленных дивидендов-

Д-т  сч. 84 «Не распределенная прибыль»

К-т  сч. 75, субсчет 2 «Расчет по доходам»

К-т  сч. 70 «Расчеты по оплате труда»

Непокрытый  убыток отчетного года может быть погашен за счет средств резервного капитала. При этом оформляется бухгалтерская запись:

Дт сч. 82 «Резервный капитал»

К-т  сч.84 «Не распределенная прибыль»

Этот  убыток может быть закрыт путем направления  средств уставного капитала на погашение убытка отчетного года. Такая запись производится, когда уставной капитал доводят до величины чистых активов организации:

Д-т  сч.84 «Не распределенная прибыль»

К-т  сч. 80 «уставной капитал»

Нормативные документы по бухгалтерскому учету  не предусматривают образование фондов за счет нераспределенной прибыли. Однако, если организация считает необходимым выделить источники финансового обеспечения производственного развития организации, то она может в аналитическом учете отразить движение денежных средств на приобретение нового имущества , выделив соответствующие аналитические счета.

5. Учет добавочного капитала.

Добавочный  капитал является одним из внутренних источников финансирования средств, образуется в основном за счет прироста стоимости внеоборотных  активов, выявляемого по результатам их переоценки, эмиссионного дохода, возникающего при продаже акций выше их номинала.

     Добавочный капитал учитывается  на счете 83 «Добавочный капитал»  Счет – пассивный, фондовый, кредитовое  сальдо счета показывает сумму  образованного добавочного капитала, оборот по кредиту- образование и пополнение добавочного капитала за отчетный период, оборот по дебету- в исключительных случаях, предусмотренных нормативными документами, а именно при распределении сумм добавочного капитала между учредителями организации, на пополнение уставного капитала и др.

     При журнально-ордерной форме  учета операции, отражаемые на  счете 83 «Добавочный капитал», учитывается в журнале-ордере №12. 

6. Учет резервного капитала.

 Резервный  капитал создается в соответствии  с законодательством и учредительными документами организации на покрытие возможных в будущем непредвиденных убытков, потерь. Резервный капитал образуется за счет отчислений от прибыли в размерах, установленных уставом или учредительными документами организации. Средства его используются по решению собственника на покрытие балансового убытка организации за отчетный год и на другие цели, предусмотренные законодательством. В случае когда резервный капитал образуется за счет отчислений от чистой прибыли, средства могут быть использованы на выплату дивидендов при недостаточности прибыли отчетного года. Учет наличия и движения денежных средств резервного капитала организуется на счете 82 «Резервный капитал». Счет-пассивный, фондовый, имеет кредитовое сальдо, показывающее сумму неиспользованного фонда на начало месяца,  оборот по дебету- использование его на строго установленные цели, оборот по кредету- образование резерва.

Д-т  сч. 84 «Не распределенная прибыль» использование капитала на покрытие убытков отчетного года

сумма не использованного резервного капитала

К-т  сч. 84 «Не распределенная прибыль» образование  капитала за счет отчислений от нераспределенной прибыли

7. Типичные упущения

  При организации учета расчетов с  учредителями и формировании уставного  капитала возникают различные упущения, ошибки, испорченные записи. Приведем основные из них:

  • кредитовый остаток по счету 80 не соответствует заявленному в учредительных документах;

  • необоснованное увеличение уставного  капитала за счет завышения стоимости  материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счет уставного капитала;

  • невнесение или неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;

  • несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров;

  • несвоевременное оформление выбытия  и приема новых учредителей;

  • невыплата дивидендов по привилегированным  акциям;

  • неправильное оформление крупных сделок для акционерных обществ (в соответствии с Федеральным Законом "Об акционерных обществах");

  • неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал;

  • неправильное оформление возврата учредителям  долей из уставного капитала;

  • отсутствуют подтверждающие документы  по совершенным финансово-хозяйственным операциям;

  • недооформленные и просроченные документы;

  • исправления записей в документах без необходимых оснований;

  • отсутствие подлинников или заверенных в соответствии с законодательством  документов;

  • фиктивные документы и операции;

  • неотражение свершившихся операций;

  • деятельность без лицензии;

  • неправильное исчисление налога на доходы;

  • неисполнение нормативных документов.  

  Заключение

Рассматривая  вопрос об уставном капитале компании, следует начать с того, что данное понятие имеет принципиально разные трактовки в юрисдикциях Гражданского права (в частности - Швейцария, Дания, Россия, Латвия и др.), и в юрисдикциях Общего права (в частности - Великобритания, США, большинство безналоговых юрисдикций).

В юрисдикциях  Гражданского права под термином "уставной капитал" подразумевается сумма средств, отведенных учредителями компании для начала её работы. Эта сумма в большинстве случаев должна быть оплачена на расчетный счет компании в момент её регистрации, или же в четко установленный период времени после регистрации компании

В юрисдикциях  Общего права, наоборот, указанный в  учредительных документах уставной капитал (Authorised Capital) означает просто величину суммы, на которую данной компании разрешено выпустить акции. Во многих юрисдикциях Общего права, фиксированная государственная пошлина (как при регистрации компании, так и при её дальнейшем ежегодном продлении) зависит именно от величины указанного в учредительных документах компании, т.е. - чем больше его величина, тем выше и сумма фиксированной государственной пошлины. В этих случаях, компания чаще всего регистрируется с таким максимальным уставным капиталом, при котором ещё уплачивается минимальная государственная пошлина. Распределение акционерного капитала компании между её учредителями (акционерами) закрепляется выпуском соответствующих сертификатов акций, и внесением соответствующих записей в регистр акционеров, который, в зависимости от конкретной юрисдикции, может находиться либо в распоряжении самой компании, либо же фиксироваться в государственном регистре.

Имена акционеров в некоторых юрисдикциях являются закрытыми (т.е., разрешен выпуск акций "на предъявителя"); в других юрисдикциях  информация об акционерах хранится у местного регистрированного агента, а ещё в других - имена акционеров вносится в регистр предприятий и являются публично доступными.

          В последних двух случаях, чаще всего при регистрации нерезидентной компании используются услуги номинальных акционеров, обеспечивающих конфиденциальность настоящего владельца.

         В условиях становления и развития рыночных отношений предприятия могут самостоятельно формировать свои финансовые ресурсы, основными источниками которых являются прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг, паевые и иные взносы акционеров, юридических и физических лиц, а также кредиты и прочие поступления, не противоречащие законодательству.

  Основным  источником формирования собственных  средств предприятия является уставный капитал, который есть совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

  Уставный  капитал является неотъемлемой составной  частью любого хозяйственного общества или товарищества. Это коммерческие организации с разделённым на доли (вклады) учредителей уставным (складочным) капиталом.

  Так, уставный капитал государственных  предприятий отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета  в момент вступления предприятия  в эксплуатацию для осуществления его деятельности (стоимость всех затрат на строительные, монтажные, наладочные работы, стоимость оборудования, оборотных и денежных средств).

  Уставный  капитал негосударственных коммерческих структур формируется за счёт средств (денежных, материальных и др.), внесённых акционерами (участниками), и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц — учредителей акционерного общества, товарищества и предприятий других организационно-правовых форм.⁶

Для учёта уставного (складочного) капитала организации  предназначен счёт 80"Уставный капитал". Сальдо по счёту 80должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах. Записи по счёту 80⁶

  0производятся в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.⁷

  Следует обращать внимание на:

1. Соответствие  размера уставного капитала величине, установленной законодательством. Размер уставного капитала должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов, для государственной регистрации закрытых акционерных обществ, и не менее тысячекратной величины минимального размера оплаты труда — для открытых акционерных обществ. При этом размер уставного капитала акционерных обществ после окончания второго финансового года его деятельности не может составлять величину менее стоимости его чистых активов.

2. Соблюдение ограничений при объявлении и выплате дивидендов в соответствии со ст. 43 Федерального закона "Об акционерных обществах".