Учёт поступления и выбытия основных средств

Одним из важнейших направлений  деятельности  ОАО «Белхозторг» в системе рыночных взаимоотношений является установление взаимовыгодных услуг между оптом и поставщиком товаров. Наряду с предоставлением посреднических услуг предприятиям и организациям розничной торговли, промышленности и другим партнёрам, ОАО «Белхозторг» оказывает услуги заказчикам по хранению товаров, доставке покупателям принятых на ответственное хранение товаров.

ОАО «Белхозторг» несёт ответственность  по своим обязательствам всем своим  имуществом.

Источниками формирования имущества  общества являются:

• Имущество и денежные взносы, переданные обществу его участниками
• Продукция, произведённая обществом в результате хозяйственной деятельности
• Полученные доходы и иное имущество приобретённое обществом.

Названный вид деятельности позволяет  максимально вовлечь в оборот имеющиеся складские площади, получать определённый доход и улучшать эффективность использования материально-технической базы.

Органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью, является общее собрание акционеров. В период между собраниями акционеров органом управления является Наблюдательный совет. Члены наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием акционеров из числа акционеров и их представителей. Руководство текущей деятельностью Общества  осуществляет дирекция и генеральный директор, которые подотчётны по всем вопросам своей деятельности Наблюдательному совету и собранию акционеров. В подчинении генерального директора находятся главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии, главный инженер и его служба, заместитель директора по коммерческой работе и торговый отдел, группа экономического анализа, отдел АСУ, юридическая группа, отдел внешнеэкономических связей. (Приложение А).

 

1.2. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ И ПРИМЕНЯЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ.

 

Основой существования и развития человеческого общества является производство материальных благ. Создаваемые материальные ценности в процессе производства распределяются, происходит их обмен и потребление. Для обеспечения контроля и управления этими непрерывно повторяющимися процессами требуются сведения о них. Сведения о хозяйственных процессах получают путём систематического наблюдения, измеряя их в определённых количествах, показателях, и регистрации в установленной форме. Существует несколько мнений определения материально-технической базы торговли.

Так И.К.Тихонов придерживается мнения, что материально-  техническая  база - это система вещественных элементов производительны сил  и организационно-технических условий, образующих основу торгово- технологических  процессов и торгового обслуживания населения.

И.П.Кардашиди считает, что материально-техническая  база торговли- это совокупность всех средств труда, участвующих в  выполнении торговлей своих функций  и выступающих как в качестве собственных основных фондов отрасли, так ив качестве арендуемых, или фондов, безвозмездно предоставленных торговле другими отраслями народного хозяйства.

Здесь приведены лишь два определения  материально-технической базы из огромного  их количества, ведь каждый, кто занимается изучением какого-либо, явления, старается показать свое видение вопроса и доказать, что именно он прав.

На наш взгляд, наиболее точно  отражена сущность материально- технической базы во втором определении, так как она представляет собой все средства труда, занимающиеся выполнением функций торговли вне зависимости от их отраслевой принадлежности и канала поступления в данную отрасль.

В современных условиях экономики  основные средства предприятий имеют  важное место: будь то производство, торговля, система обслуживания, образования или здравоохранения, все нуждаются в зданиях, сооружениях, станках и оборудовании. В каждой отрасли имеются свои особенности и нюансы. Таким образом, и для динамичного развития ОАО «Белхозторг» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное оборудование торговое оборудование (витрины, стеллажи для товаров, холодильное оборудование), транспортные средства. 

Состав и структура основных фондов ОАО «Белхозторг» непосредственно  связаны с товарооборотом. Эффективное  их использование позволяет значительно увеличить данный показатель, снизить затраты и в конечном итоге выйти на лучшие финансовые результаты хозяйственной деятельности. Предприятие имеет несколько складских корпусов, административные здания, здания магазинов, собственные автомобили для перевозки грузов, оргтехнику для работы в офисе.

На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние  оказывают состояние, развитие и  эффективность использования материально- технической базы торговли. В связи  с этим учёт основных фондов на ОАО «Белхозторг» ведётся в разрезе следующих групп:

1. здания и сооружения (складские, административные корпуса, гаражи, мастерские, здания магазинов),
2. передаточные устройства (модернизация кабельной системы)
3. электродвигатели и дизельгенераторы (электростанция, дизельгенератор)
4. тракторы,
5. прочее силовое оборудование (дистилятор, зарядное устройство),
6. металлорежущее оборудование (станок токарный, станок сверильный),
7. насосы,
8. подъёмно-транспортные и погрузочные машины (электропогрузчики, грузовые лифты)
9. машины и оборудование деревообрабатывающей промышленности (станок деревообрабатывающий),
10. измерительные и регулирующие приборы (охранно-пожарная сигнализация, машинка для счёта денег),
11. контрольно-кассовые аппараты,
12. весовое оборудование (весы ВТ 4014)
13. вычислительная техника (компьютеры, мониторы, системные блоки)
14. прочие виды машин и оборудования (копировальный аппарат, кассовая кабина, телевизор, компрессорная установка),
15. мебель (торговое оборудование)
16. транспортные автомобили, прицепы и полуприцепы.

 

1.3. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ.

 

Для полного представления о  предприятии с экономической  точки зрения, необходимо провести анализ динамики основных показателей  хозяйственной деятельности.

Отметим, что наблюдается быстрый рост товарооборота за анализируемый период 2003-2004 годы.

За это время он возрос с 14000322 тыс. руб. в 2003 году до 17910710тыс. руб. в  2004 года. Исходя из цепного индекса, рассчитанного по товарообороту, видно, что темпы его роста к предыдущему  периоду непрерывно растут. Если в 2003 году индекс товарооборота составлял 138,8% к 2002году, то в 2004 году он возрос до 406,3% к 2003 году (на 292,7%).

Прирост товарооборота в 2004 года к 2003 году составил+306,3%, в том числе  в сопоставимых ценах+77,5%.

Валовой доход предприятия в 2004 году составил 4937192 тыс. руб. По сравнению с 2003 годом доход предприятия возрос на 740594 тыс. руб. или на 17,6% к объему товарооборота.

Показатель рентабельности продаж, являющийся важным показателем эффективности  деятельности предприятия, на протяжении 2002-2003 годов характеризуется увеличением (с 5,51% в 2003 году до 5,59% в 2004 году).

Издержки обращения за 2004 год  составили 4076590 млн. руб. или 22,8% к объему товарооборота.

Однако проведенный анализ данных в номинальных ценах не отражает реальной картины. Это связано с  уровнем инфляции, то есть не отражает реальной картины. Физический уровень товарооборота остается неизменным или возрастает.

Сопоставимые данные получаются из номинальных путем поправки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Пересчет фондоотдачи в сопоставимую оценку осуществляется с учетом влияния повышения цен на продукцию и исключения влияния переоценки основных средств, то есть отношением объема товарооборота в сопоставимых ценах к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сопоставимой оценке.

Темпы роста объема товарооборота  довольно высоки, хотя и несколько  снизились по сравнению с темпами  роста в действующей оценке. В 2004 году объем товарооборота в  сопоставимых ценах составил 17910710 тыс. руб. Выработка на одного работника  – 57963 тыс. руб.

По темпам роста основных показателей  хозяйственной деятельности методом  математического моделирования  определен лучший год в работе предприятия.

Лучшим годом по результатам  работы назван 2004 год, что обусловлено  высокими темпами роста показателей.

 

2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В ТОРГОВЛЕ.

 

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ  И ОЦЕНКА.

 

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

Под воздействием торгово-производственного  процесса и внешней среды они  постепенно теряют свои первоначальные свойства. Основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Потеря физических свойств основных средств носит название физического износа. Моральный же износ выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство. Основные средства переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Основными критериями для отнесения  объектов к основным средствам являются их стоимость за единицу и срок службы.

К основным средствам относятся  материальные объекты стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат (для ковров и ковровых изделий свыше 10 минимальных заработных плат), сроком службы более одного года.

При несоблюдении хотя бы одного критерия материальный объект необходимо относить к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Министерством статистики и анализа  Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в  соответствии с которой они делятся  по следующим признакам:

1. По отраслям народного хозяйства.

2. По функциональному назначению.

3. По натурально-вещественному составу.

4. По степени использования.

5. По принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относят  к определенным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание, транспорт, заготовки, жилищное хозяйство, связь и др.).

По функциональному назначению основные средства подразделяются на  производственные и непроизводственные. К производственным относят основные средства торговли, строительства, сельского хозяйства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

К непроизводственным относят основные средства жилищно - коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них и т.д.). Они учитываются одной группой.

Состав и группировку основных средств приведены во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г.N186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь г. N 114,8\7489).

По натурально-вещественному составу  основные средства учитываются следующими группами:

• Здания.
• Сооружения.
• Передаточные устройства.
• Машины и оборудование.
• Транспортные средства.
• Инструменты, производственный и хозяйственный
• инвентарь.
• Рабочий и продуктивный скот.
• Многолетние насаждения.
• Капитальные затраты по улучшению земель.
• Прочие основные средства.

Есть случаи, когда основные средства не используются по назначению. По этому  признаку в торговом процессе различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие.

По характеру участия в основной деятельности предприятия основные средства подразделяют на активные и  пассивные.

К активным относят машины, оборудование и другие основные средства, которые  непосредственно участвуют в  торгово-производственных процессах.

К пассивным относятся здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства.

Бывают случаи, когда предприятия  из-за отсутствия необходимого количества средств либо по иным причинам не в  состоянии приобрести основные средства в собственность. Тогда используется вариант аренды, когда основные средства, являющиеся собственностью другого предприятия, на основании договора аренды эксплуатируются на данном предприятии.

Особенностью учета основных средств  на предприятии является разница  в оценке. Оценка основных средств включает первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете  и отчетности" в учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, сооружение или приобретение, включая расходы по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит, пошлин и других расходов.