Учети кантроль денежных средств в бюджетной организации

В бухгалтерском учете Администрации Муниципального образования Москаленское сельское поселение используется программа «Парус». Автоматизация бюджетного учета  основывается на едином, взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных документов. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в Администрации Муниципального образования Москаленское сельское поселение в базах данных программного комплекса.

       Министерством образования Омской области доводятся лимиты бюджетных обязательств и принимаются эти обязательства при выполнении государственных и муниципальных заказов с отражением на счетах 5 раздела Плана счетов бюджетного учета «Санкционирование расходов». Так, для расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 30200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», для отражения средств бюджета, перечисляемых в оплату счетов используется счет 30405000 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджета по платежам из бюджета» в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления. Само использование средств, выделяемых для финансирования деятельности образования отражается на счете 40101000 «Финансовый результат текущего года» в разрезе направлений расходования.

Учет поступающих дополнительных средств финансирования осуществляется с использованием банковских счетов 20101000 «Банковские счета учреждения».

Средства, зачисляемые в рамках целевых программ отражаются с использованием счета 440101000, т. е. особенностью учета этих средств является использование кода 4 в 18-ом разряде счета.

Расходы Администрации Москаленског сельского поселения осуществляются за счет ассигнований, выделяемых из бюджета в соответствии с утвержденными сметами, а также дополнительных источников финансирования.

Таким образом, по результатам исследования выявлено:

1.   Бухгалтерский учет в исследуемом учреждении ведется в  соответствии с правилами организации учета в бюджетных учреждениях.

2.   Издан приказ «Об учетной политике», который является внутренним документом, определяющим сово­купность ведения бухгалтерского учета, организации первичного наблюде­ния, стоимостного измерения, текущей группировки, контроля и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

3.   Разработаны должностные обязанности работников отдела.

4.   Бухгалтерская служба организации полностью обеспечена компьютерной техникой. Учет ведется по программе «Парус».

5.   Оформление платежных документов осуществляется в электронной форме, что ускоряет работу и позволяет рационально использовать рабочее время.

6.   Учет бухгалтерских документов организован надлежащим образом. Все документы по учету денежных средств оформлены правильно, подшиты и подписаны в соответствии с номенклатурой делопроизводства. При проверке соблюдения кассовой дисциплины, замечаний по ведению кассовых операций не обнаружено. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. Кассовые отчеты составляются по мере совершения кассовых операций. Лимит остатка денежной наличности в кассе соблюдается. Денежные средства, полученные в банке, приходуются своевременно, в полном объеме и расходуются на цели, указанные в чеке.

Исходя из проведенного исследования  могут быть предложены следующие мероприятия для более эффективного использования бюджетных средств и дополнительных источников финансирования:

- предлагается учет денежных документов организовать в соответствии с методикой учета предусмотренной инструкцией 148 Н счет 020105000.

-в целях сокращения оборота денежной наличности кассе и сокращения депонированной заработной платы предлагается выплачивать заработную плату безналичным путём с помощью перечисления средств на лицевые счета сотрудников или на электронные карточки.

-для целевого использования денежных средств выделенных из кассы организовать забалансовый аналитический учёт по движению денежных средств в разрезе статей доходов и расходов.