Учет затрат на ремонт и реконструкцию ОС

Введение

По мере использования основные фонды постепенно изнашиваются, утрачивают свою потребительскую стоимость.

Различают две формы износа основных фондов: физический и моральный. Износ физический – материальное снашивание основных фондов, потеря ими своих естественных свойств и стоимости в результате эксплуатации или бездействия, влияния сил природы или чрезвычайных обстоятельств.

Физический износ, в конечном счете, приводит в  негодность объекты основных фондов вызывая необходимость их  ремонта или замены новыми. Изнашиваются все виды основных фондов. Интенсивность износа зависит от вида основных фондов. На размеры физического износа основных средств в процессе их использования влияют многие факторы: степень нагрузки, качество основных фондов, особенности технологического процесса, степень защиты основных фондов, уход и обслуживание.

Основные фонды изнашиваются не только физически, но и становятся отсталой по своей технической характеристике и экономической эффективности. Они подвергаются моральному износу.

Различают две формы морального износа:

1.                 потеря стоимости машин и оборудования до их физического износа вследствие того, что новые машины стали дешевле за счёт сокращения затрат на их производство

2.                 обесценивание старых машин и оборудования вследствие появления новых, технически совершенных, с более высокой производительностью, более экономичные машины, которые вытесняют старые.

Несвоевременный ремонт, реконструкция или модернизация основных фондов приводит к тому, что на них производится более дорогая и некачественная  продукция по сравнению с изготовленной на более совершенных машинах и оборудовании – это не допустимо в условиях рыночной конкуренции.

Существуют разные формы простого и расширенного воспроизводства основных фондов:

1)    текущий, капитальный ремонт;

2)    модернизация и реконструкция.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока необходимо производить ремонты.

Снижение затрат является одной из главнейших задач в формировании себестоимости продукции. Ведь чем ниже будут затраты на ремонты, тем выше будет прибыль организации.

Так же важным моментом обновления основных фондов являются капитальные вложения, направленные на финансирование строительства.

Однако в период перехода к рыночной экономике, когда происходит спад производства и многие предприятия прекращают свою деятельность, предпочтение отдаётся реконструкции и техническому перевооружению действующих предприятий. При реконструкции основная часть капитальных вложений направляется на совершенствование активной части фондов при использовании старых производственных зданий и сооружений. Увеличение доли затрат на оборудование даёт возможность при том же объёме капитальных вложений получить больший прирост производства и на этой основе увеличить производительность труда, снизить себестоимость продукции. Формой расширенного воспроизводства является и модернизация оборудования (его обновление) с целью устранения морального износа. В процессе работы над курсовой работой были рассмотрены следующие вопросы:

1)                правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

2)                источники возмещения затрат по ремонтам, модернизации и дооборудовании основных средств;

выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

3)                формирование затрат текущего характера, включаемых в себестоимость, и расходов капитального характера, увеличивающих стоимость основных средств;

4)                нормы и способы начисления амортизации основных средств;

5)                учёт образования и использования амортизационного фонда

6)                учёт затрат на ремонты основных средств в зарубежных странах и международные стандарты;

7)                учёт затрат на ремонты основных средств в условиях использования ЭВМ;

1.                 Сущность ремонта, реконструкции и модернизации основных средств, их роль в поддержании основных средств в работоспособном состоянии.

В процессе эксплуатации основные средства имеют способность изнашиваться. Для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.

Подлежащие ремонту объекты и иные имущественные ценности предварительно обследуются должностными лицами (подразделениями) организации, ответственными за их эксплуатацию и использование. Материалы обследования (акты дефектации, акты технического обследования, доклады о техническом состоянии и т.п.) с отражением выводов и предложений о характере и объемах необходимых ремонтных работ докладываются руководителю организации для принятия по ним решения (утверждения).

Ремонт Ї это замена изношенных частей на новые, когда функционально для основного средства ничего не меняется, не расширяются его возможности, не улучшаются технические характеристики.

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим, средним или капитальным.

Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с целью поддержания объекта в рабочем состоянии и проводимый с периодичностью менее 1 года.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. В основном данный вид ремонта осуществляется с периодичностью более 1 года.

Под капитальным ремонтом понимается:

- для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим Ї (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.)

Затраты по ремонту объекта основных средств, отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат.

Восстановление объекта основных средств может быть осуществлено посредством модернизации.

Работы по модернизации, а также достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими качествами.

Модернизация может проводиться в ходе капитального ремонта, в частности, при замене каменных и бетонных фундаментов зданий, труб подземных сетей, опор мостов, замены составных частей объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования, и т. д. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств должны осуществляться только за счет прибыли, и после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели его функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Модернизация от ремонта отличается тем, что, во-первых, в ее результате улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных средств, во-вторых, затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств (т.е. они не могут относиться на себестоимость продукции).

Таким образом, разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается в том, что все виды ремонта относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации основных средств.

1.1.          Задачи учета затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

- достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ре-монтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации оборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

В связи с этим задачами учета затрат на ремонты, модернизацию и реконструкцию являются:

- правильное оформление всех документов связанных с проведением ремонтов;

- своевременное, правильное и полное отражение на счетах синтетического учета хозяйственных операций по формированию затрат на ремонты;

- контроль за содержанием материалов и других расходов при проведении ремонтов собственными силами предприятия;

- контроль за соблюдением смет на производство ремонтов; чтобы предотвратить внесение в акты выполненных работ нерасходованных фактически материалов и не выполненных фактически работ.

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств;

- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и характеризуются первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью.

1.2.          Государственное регулирование учета затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

2.                 Учет затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

Модернизация основных средств может быть двух видов: малая модернизация и модернизация комплекса средств труда(технологических линий).

При малой модернизации совершенствуются наиболее важные для конкретного производства рабочие органы оборудования. Она проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования.

Расходы на проведение малой модернизации включают в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг), аналогично, как и при текущем и капитальном ремонте основных средств.

Расходы, связанные с модернизацией комплекса средств труда (технологических линий) и с реконструкцией объектов основных средств в себестоимость выпускаемой продукции не включаются, а финансируются за счёт собственных источников предприятия, кредитов банка, полученных на эти цели, амортизационного фонда, и других источников.

Без ремонта эффективная эксплуатация основных средств организации организована быть не может. Это самый распространенный, наиболее частый и доступный по объему расходуемых ресурсов способ их восстановления (напомним, что восстановление основных средств осуществляется также посредством их модернизации или реконструкции).

При калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) стоимость ремонта относится на статью, которая обычно называется “Обслуживание и ремонт основных средств“. Ремонт — это комплекс работ по уменьшению степени физического износа и восстановлению ресурса основных средств путем замены отдельных износившихся конструктивных элементов (деталей, частей, узлов), по устранению поломок и повреждений, направленный на поддержание основных средств в исправном и рабочем состоянии. Различаются планово-предупредительные и аварийные ремонты. Планово-предупредительные ремонты осуществляются в целях профилактики простоев основных средств и проводятся до наступления сбоя в работе оборудования. Они представляет собой систему спланированных организационно-технических мер по выявлению, контролю состояния, а при необходимости — замене конструктивных элементов, выработавших свой ресурс (нормативный срок службы), хотя фактически эти элементы еще могут быть в рабочем состоянии. Такие ремонты неразрывно связаны с техническим обслуживанием — межремонтными работами по поддержанию основных средств в рабочем состоянии, созданию нормальных условий их эксплуатации, своевременному и систематическому предохранению от преждевременного износа путем осмотра, ухода, специальной очистки, смазки, проверки на точность и иные характеристики, регулирования, настройки и т.д. Напротив, аварийный ремонт осуществляется в целях восстановления работоспособности уже неисправного объекта, когда необходимо устранить фактически имеющиеся повреждения и поломки, произошедшие в результате аварий или неудовлетворительной эксплуатации, стихийных бедствий (в последнем случае ремонт называют восстановительным).