Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Аналитический учет расчетов по страхованию, ведется по видам  страхования, страховщикам в Ведомости аналитического учета расчетов в ф. 38-АПК.

3.4 Учет расчетов с гражданами за продукцию, скот и птицу, выращиваемые по договорам и принятые для дальнейшей реализации

Для оформления операций поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами предназначен Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам  с гражданами (форма N 419-АПК) (далее - Акт (форма N 419-АПК).(Приложение 8,9)

Документ используется по всем операциям движения животных согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на выращивание  и откорм и т.д.

В Акте (форма N 419-АПК) отражается поступление (передача) животных по каждому  договору с гражданином с учетом скидки на содержимое желудочно-кишечного тракта.

Акт (форма N 419-АПК) является основанием для принятия к бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения откорма, а также для оформления Товарно-транспортных накладных (ТТН-1/скот) при реализации животных заготовительным организациям.

Подписывается Акт (форма N 419-АПК) членами комиссии, осуществляющей прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения, зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером. Разберем случай приложение 8.

Реестр хозяйственной  операции за скот

Для оформления операций по закупке картофеля, овощей, плодов, яиц, шерсти и другой продукции у  граждан по договорам составляется Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции у граждан (форма N 422-АПК). Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки сельскохозяйственной продукции у граждан.

В Ведомости (форма N 422-АПК) указывается  дата закупки, фамилия, имя, отчество сдатчика, его паспортные данные, продукты, которые  закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к оплате и подпись сдатчика в получении денег. На основании приложения 10 сделаем реестр хозяйственной операции

Реестр хозяйственной  операции по закупке картофеля

 Для оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения заключенных договоров для последующей его реализации перерабатывающим организациям используется Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма N 420-АПК) (далее - Книжка (форма N 420-АПК).

Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку)) с  указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность и цена за 1 кг.

По каждому дню (дате) приемки  молока в книжке указывается количество принятого молока, процент жира, количество молока в пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик молока своей подписью.

Книжка (форма N 420-АПК) постоянно  находится у сдатчика молока, который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в книжке.

На основании приложении 11, сделаем реестр хозяйственной  операции по расчету за молоко от населения 

Реестр хозяйственной  операции

3.5. Расчет с разными дебиторами и кредиторами

На этом субсчете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с разными СПК, за продажу и покупку зерна, топлива.(Приложение 12)

Реестр хозяйственной  операции «расчет с разными дебиторами и кредиторами»

 

3.6. Учет расчетов с квартиросъемщиками и с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях. Принципы начисления квартплаты и платы за детсад

В КСУП «Элит-Агро Больтиники», расчеты с родителями за детские  дошкольные учреждения не ведеться

Рассмотрим субсчет «Учет  расчетов с квартиросъемщиками». Платежным  документам для расчетов квартиросъемщиков  с организацией по квартирной плате, коммунальным услугам, за газ служит единая расчетная книжка (расчет-квитанция). Она выдается жилищной организацией на имя ответственного квартиросъемщика.

Реестр хозяйственной  операции по субсчету «расчет с квартиросъемщиками».

3.7.Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета.

Современные информационные системы предназначены для повышения  эффективности управления с помощью  информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом  учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

·  ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной  записи;

·  взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

·  сплошное отражение  хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных  документов;

·  сокращение трудозатрат  на ведение учета;

·  контроль достоверности  вводимых данных, целостности учетной  информации;

·  формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом

На КСУП «Элит-Агро Больтиники», для ведения бухгалтерского учета  применяется лишь в условиях автоматизации  «Клиент-Банк», для расчетов с банками. Вся остальная документация ведеться в ручную, что и усложняет работу бухгалтера.

Предприятию рекомендуется использовать программу «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях.

В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в  следующих подсистемах:

·  АРМ главного бухгалтера;

·  касса;

·  банк;

·  расчеты с контрагентами;

·  учет ТМЦ, ОС, МБП;

·  другие подсистемы.

Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:

·  Организация удобного доступа к информации. Выделение  подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;

·  Табличные формы  отображения данных настраиваются  под конкретного пользователя.

·  Обработка достаточно больших объемов информации при  невысоких требованиях к вычислительной технике.

·  Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.

·  Гибкие средства регламентирования  доступа пользователей к информации и функциям пакета.

·  Возможность работы с базой данных в разных режимах.

·  Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.

·  Обмен данными с  другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».

·  Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим  на предприятиях.

Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного  учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В настоящее время у  хозяйствующих субъектов дебиторская  и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:

·  присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью  покупателя;

·  взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения  специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;

·  отражение в учёте  убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;

·  допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.

В связи с этим КСУП «Элит-Агро Больтиники» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Предложения по совершенствованию  учета дебиторской задолженности:

·  пересмотр структуры  и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;

·  развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;

·  продвижение производимой продукции на новые рынки путем  развития сервисного, послепродажного обслуживания;

·  проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности  производимой продукции;

·  увеличение оборачиваемости  текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской  задолженности;

·  повышение эффективности  управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.

·  выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;

·  обоснование экономической  целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с  учетом предполагаемых затрат, связанных  с финансированием задолженности  и получением прибыли;

·  постоянный контроль и  действенные меры по взиманию платежей;

·  правильная классификация  задолженности;

·  определить уровень  дебиторской задолженности, при  котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;

·  создание резерва по сомнительным долгам;

·  продажа просроченной дебиторской задолженности, которая  позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;

·  недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;

Предложения по совершенствованию  учета кредиторской задолженности:

·  отсрочка и рассрочка  платежей по погашению кредиторской задолженности;

·  перевод краткосрочных  обязательств в долгосрочные;

·  переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

·  зачет взаимных платежных  требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

·  проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками

Помимо изложенных выше мер  можно также предложить использование  программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.

Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что  для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Банковский кодекс Республики  Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З  (в редакции от 14.06.2010 №132-З).

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения  дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.

3. Волчков В., В поисках  золотой середины / В. Волчков  // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.