Необходимыми
условиями осуществления контроля
за сохранностью материалов являются:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения);
- размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типосорторазмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материалов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся материале;
- оснащение мест хранения материалов весовыми, измерительными приборами и мерной тарой;
- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на строительных площадках – от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
- организация участков централизованного раскроя материалов;
- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
- установление порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
- установление порядка формирования учетных цен на материалы и порядка их пересмотра;
- определение перечня лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материалов;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации.
Также для
учета производственных запасов
используются следующие нормативные
правовые акты:
- Об утверждении положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 мая 2002г. № 74: в редакции постановления Минфина от 30.11.2007 № 182;
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 (в редакции от 13.03.2009 г. № 33) «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета».
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности в редакции постановления Министерства финансов, Министерства экономики от 21.12.2007 № 194/228.
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008г. № 19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь.
1.3. Значение и задачи учета
поступления и обеспеченности
промышленной организации сырьем,
материалами, полуфабрикатами, комплектующими
изделиями.
Производственные
запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты,
комплектующие изделия, конструкции,
детали, топливо и другие), то есть
товарно-материальные ценности, являются
предметами, на которые направлен
труд человека с целью получения
готового продукта. В отличие от
средств труда, сохраняющих в производственном
процессе свою первоначальную форму и
переносящих стоимость на продукт постепенно,
предметы труда потребляются целиком
и полностью переносят свою стоимость
на этот продукт и заменяются после каждого
производственного цикла.
В промышленности
постоянно увеличивается потребление
товарно – материальных ценностей в производстве.
Это обуславливается постоянным расширением
производства, значительным удельным
весом материальных затрат в себестоимости
продукции и ростом цен на ресурсы. Например,
удельный вес указанных затрат в себестоимости
продукции машиностроения составляют
свыше 60%, в легкой и химической промышленности
– 70-90%.
В условиях
перехода к рыночной экономике важное
значение приобретает улучшение качественных
показателей использования производственных
запасов (снижение удельных затрат материалов
в себестоимости продукции, всемирная
экономия и так далее). Эту задачу можно
решить путем применения более прогрессивных
конструкционных материалов, металлических
порошков и пластмасс, замены дорогостоящих
материалов более дешевыми, синтетическими
без снижения качества продукции, сокращения
отходов и потерь в производстве, комплексного
использования природных и материальных
ресурсов, максимального устранения потерь
и непроизводительных расходов, широкого
вовлечения в хозяйственный оборот вторичных
ресурсов и попутных продуктов.
Улучшение
ресурсосбережения способствует упорядочение
первичной документации, широкое
внедрение типовых унифицированных
форм учета, повышение уровня механизации
и автоматизации учетно – вычислительных
работ, обеспечение строгого порядка приемки,
хранения и расходования сырья, материалов,
полуфабрикатов, комплектующих изделий,
топлива и другие, ограничение числа должностных
лиц, имеющих право подписи документов
на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих
материалов. Для обеспечения сохранности
производственных запасов, правильной
приемки, хранения и отпуска ценностей
важное значение имеет наличие в организации
достаточного количества складских помещений,
оснащенных весовыми и измерительными
приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.
Необходимо также внедрять эффективные
формы предварительного и текущего контроля
за соблюдением норм запасов и их расходованием,
уделять больше внимания повышению достоверности
оперативного учета движения полуфабрикатов,
комплектующих изделий, деталей и узлов
в производстве.
Данные
бухгалтерского учета должны содержать
информацию для изыскания резервов
снижения себестоимости продукции
в части рационального использования
материалов, снижения норм их расходов,
обеспечения надлежащего хранения
и сохранности.
В связи
с этим перед учетом производственных
запасов стоят следующие задачи:
- Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
- Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;
- Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
- Систематический контроль за использованием товарно – материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
- Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
- Своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно – материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Для выполнения
этих задач необходимо обеспечить:
- надлежащую организацию материально – техниче<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';
font-size: 14