Учет материальных ценностей на предприятиях

     Рассмотрим  пример: 15.08.2008г ИП Петрова Т.Д. безвозмездно передала в собственность ЗАО  «Ромашка» 100 м упаковочной пленки. Стоимость пленки 9 руб./м.

     Бухгалтерские записи: 15.08.2008г Д10 К98 900 руб. – принятие к учету материалов, поступивших безвозмездно.

     Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг). Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

     При признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи готовой продукции  ее стоимость списывается со счета 43»Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

     Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в учете, то до момента признания выручки эта продукция может учитываться на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

     При учете готовой продукции на синтетическом  счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам с выделением отклонений такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровней отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

     Порядок поступления, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов МПЗ в организацию определяет сама организация. При этом Методические указания требуют:

      - зарегистрировать документы в  журнале учета поступающих грузов;

     - проверять соответствие данных  этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам)  по ассортименту, ценам и количеству  материалов, способу и срокам  отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

     - проверять правильность расчетов  в расчетных документах;

     - акцептовать (оплатить) расчетные  документы полностью или частично  или мотивированно отказаться  от акцепта (от оплаты);

     - определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

     - передавать документы в подразделения  организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки,  предусмотренные правилами документооборота  организации.

     Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.

     Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

     Доверенность  от имени юридического лица, основанного  на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

     Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

     Приемка МПЗ оформляется путем составления приходных ордеров типовой формы № М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а. См. приложение №1.

     Материалы должны приходоваться в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

     В случае, когда материал поступает  в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его  оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских  карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом.

     Недостачи и порча, выявленные при приемке  поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:

     а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.

     Если  испорченные материалы могут  быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), они приходуются  по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;

     б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются  по фактической себестоимости. В  данном случае себестоимость учитывается  по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, ТЗР и НДС, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

     Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

     - продукция, изготовленная подразделениями  организации, используется для  внутреннего потребления в организации  или для дальнейшей переработки;

     - осуществляется возврат подразделениями  организации на склад или цеховую  кладовую;

     - производится сдача отходов, образующихся  в процессе производства продукции  (выполнения работ), а также сдача  брака;

     - осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

     - других аналогичных случаях.

     Операции  по передаче материалов из одного подразделения  организации в другое оформляются  также накладными на внутреннее перемещение  материалов.

     Рассмотрим  пример: ОАО «Ромашка» для собственного потребления изготавливает ящики для перевозки овощей. На склад поступили 30 ящиков. Себестоимость 1 единицы 25 руб. Бухгалтерская запись: Д10 К10 750руб – перемещение материальных ценностей для дальнейшего использования.

     Вместе  с материалами в организацию часто поступает тара. Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.

     Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

     - тара из древесины;

     - тара из картона и бумаги;

     - тара из металла;

     - тара из пластмассы;

     - тара из стекла;

     - тара из тканей и нетканых  материалов.

     В составе тары учитываются также  материалы и детали, предназначенные  специально для изготовления и ремонта  тары, - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.).

     Тара  может быть многооборотная и одноразовая. Тара однократного применения, как правило, включается в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачивается. Договорами поставки продукции (товаров) может предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара).

     п.166 МУ по учету МПЗ определяет порядок учета тары: организации, которые занимаются торговой деятельностью и общественным питанием, учитывают тару на счете 41 «Товары» субсчет «Тара под товаром и порожняя», все прочие организации отражают тару по дебету счета 10 «Материалы» субсчет «Тара и тарные материалы». Если тара учитывается как товар, чтобы ее оприходовать, оформляют акт по форме №ТОРГ-1. А если тара – материал, используют приходный ордер № М-4.

     Бухгалтерский учет поступления тары можно вести  несколькими способами:

     - по фактической себестоимости;

     - по учетной цене.

     Рассмотрим  подробнее.

     - Учет по фактической себестоимости.  Себестоимость включает в себя  все расходы по покупке и  доставке тары. Поступление тары отражается проводкой:

     Д10 субсчет «Тара и тарные материалы» (41 субсчет «Тара под товаром и порожняя») К60(76) – оприходована возвратная тара по фактической себестоимости.

     Отражение по учетной цене. Данный способ используется, если в организации большое количество разных видов тары. На каждый вид организация сама устанавливает цену. В результате возникает разница между фактической себестоимостью и учетной ценой тары, которую бухгалтер относит на прочие доходы или расходы. Данный процесс отражается проводками:

     Д 10 субсчет «Тара и тарные материалы» (41 субсчет «Тара под товаром и порожняя») К20(23,60,76…) – оприходована возвратная тара по учетной (залоговой) цене;

     Д 20 (23,60,76…) К 91 субсчет «Прочие доходы» - отражена положительная разница между учетной (залоговой) ценой и фактической себестоимостью тары;

     Или

     Д 91 субсчет «Прочие расходы» К 20 (23,60,76…) - отражена отрицательная разница между учетной (залоговой) ценой и фактической себестоимостью тары; 

     2.2 Учет и документированное оформление выбытия МПЗ.

     МПЗ могут списываться на производство и другие цели:

     - на производство;

     Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

     Пример: 01.09.08г. Кладовщик Петров В.В. ОАО «Ромашка» отпустил в производство 10кг удобрений. Себестоимость 1 кг 6,5 руб. Проводка в учете: Д 20 К10 65руб.- отпущены материалы в производство.

     Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам зачисляется на счет учета  расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.

     Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха подразделения организации  участкам, бригадам, на рабочие места  устанавливается руководителем  подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации

     Отпуск  материалов со складов организации  осуществляется только выделенным для  их получения работникам подразделения  организации.