Учет материально-производственных запасов

при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
в случае расхождений между данными бухгалтерского' и складского учета.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются:

сохранность товарно-материальных ценностей;

правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель (директор) предприятия, или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № нив-3). Складские операции в этот период не
производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по
данным инвентаризационных описей.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с уменьшением общезаводских расходов (дебет счетов 05, 06, 08, 12, кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с уменьшением стоимости и количества их по счетам материальных ценностей.

По решению руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки Производства: дебет счетов 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”, кредит счета 84 “Недостачи и потери от торчи ценностей”. Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально ответственных лиц: дебет счета 72 “Расчеты по возмещению материального ущерба”, кредит счета 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия: дебет счета 80 “Прибыли и убытки”, кредит счетов 05, 06, 08, 12.
В случае взыскания стоимости недостач товарно-материальных ценностей с материально ответственных лиц по розничным ценам разница между их фактической себестоимостью и розничной ценой подлежит перечислению в бюджет, но до взыскания с виновного лица указанная разница учитывается на счете 83 “Доходы будущих периодов”. Например, сумма недостач по фактической себестоимости - 100 руб., по розничной - 150 руб.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

На предприятиях, переведенных на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, недостача сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, могут быть списаны самими предприятиями с возмещением за счет хозрасчетного дохода коллектива (прибыли).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С введением в действие ПБУ 5/01 существенных изменений в методологии бухгалтерского учета материально-производственных запасов (далее - МПЗ) не произошло, если не считать упразднения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и введения резерва под снижение стоимости материальных ценностей. К МПЗ отнесены активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

- предназначенные для продажи;

Данный перечень дополняют активы в материальной форме, используемые для управленческих нужд организации (бумага, картриджи и другие устройства со сроком пользования до 12 месяцев после отчетной даты). Наконец, в их состав включены средства специального назначения (специальный инструмент, различного рода специальные приспособления, специальная одежда и т.п.).

Готовая продукция, являющаяся конечным результатом производственного цикла, и товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц, также относятся к МПЗ, предназначенным для продажи.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», гл. II, фактической себестоимостью материально-производственных запасов (МПЗ), приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Поступление материала сопровождается входящими документами – это накладные и счета–фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы, оформляемые поставщиком материала.

Выбытие (перемещение) материала сопровождается исходящими документами.

Синтетический учет материалов организован согласно классификации материалов по их назначению и применению в производственном процессе на счете 10 «Материалы» и соответствующих субсчетах. Счет 10 «Материалы» активный, инвентарный, характеризует состояние хозяйственных средств организации. Их учет ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, отпуск – по кредиту – в суммах фактической себестоимости.

В соответствии с п. 25 ПБУ 5/01 МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость  которых снизилась, должны быть отражены в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Создание резерва позволяет отразить  МПЗ по наименьшей из двух оценок (фактической себестоимости или рыночной цене).

Сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей определяется как разница между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

В соответствии с указанными изменениями при отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии начиная с 2008 года такой способ их оценки как по себестоимости последних по времени приобретения (ЛИФО) использоваться не может.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждённое Министерством финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н.

3. Положение по бухгалтерскому учету основных средств. ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцию по его применению, утверждённое приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. №94н.

5. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет: Учебник. – М: Финансы и статистика, 2005 - 798с.

6. Теория бухгалтерского учета / Под ред. Мизиковского Е.А. – М.: Юрист, 2001. – 311 с.

7. Бухгалтерский учет / Под ред. проф. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 275с.

8. К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич. Бухгалтерский финансовый учет. – К., 2005. – 361с.

9. «Бухгалтерский учет» – проф. журнал. – М.: Бухгалтерский учет, 2002-2003 гг. – 58с.

10. Нормативная база бухгалтерского учета // Библиотека журнала «Бухгалтерский учет». – 2000.- 43с.

11. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИБП – БИНФА, 2002.

12. М.А. Вахрушина. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: ОМЕГА-Л, 2005.- 421с.

13. О.П. Осипенкова. Управленческий учет. – М.: Экзамен, 2004.- 372с.

14. В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева. Составление бухгалтерской отчетности. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 258с.

15. «Новое в бухгалтерском учете и отчетности» – журнал. – М.: Издательский дом ФБК «Пресс», 2004.- 45с.

3