Такое построение аналитического учета никак  не сказывается на сальдо по синтетическому счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Независимо от внутренних записей по субсчетам сальдо по синтетическому счету сохраняет свою величину и остается неизменным.

     Аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования источника. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и поощрения работников и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. Данная норма свидетельствует о том, что создаваемые организацией фонды из прибыли, если это установлено учредительными документами или учетной политикой, тоже формируются на счете 84, т.е. резервируются в качестве источников.

     Уже в следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (учредителей) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями" — на сумму начисленных дивидендов, 82 "Резервный капитал" — на сумму отчислений в резервные фонды. После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров (учредителей) хозяйственной организации.

     Порядок учета дивидендов:

     Порядок учета доходов от долевого участия установлен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) . Согласно этому документу направление части прибыли отчетного года на выплату дивидендов учредителям организации отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.2 «Расчеты по выплате доходов» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Таким образом, вышеупомянутая инструкция предусматривает использование различных счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов с учредителями по выплате доходов. И вот по какой причине: 
доходы в виде дивидендов в общем случае выплачиваются как юридическим, так и физическим лицам. Последние, в свою очередь, могут являться работниками организации, выплачивающей дивиденды, или не обладать таким статусом. 

     Между тем, расчеты по выплате доходов учредителям – юридическим лицам, а также физическим лицам, не работающим в организации, выплачивающей дивиденды, отражаются на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.2 «Расчеты по выплате доходов». На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в свою очередь, должны быть отражены расчеты с физическими лицами, которые работают в организации и одновременно являются ее учредителями.

     Начисление дивидендов юридическому лицу или физическому лицу, не работающему в организации, выплачивающей доходы, отражается проводками:

     ДЕБЕТ 84.1 КРЕДИТ 75.2  - начислены дивиденды учредителю – юридическому лицу;

     ДЕБЕТ 84.1 КРЕДИТ 75.2  - начислены дивиденды учредителю – физическому лицу, не работающему в организации.

     Отражение операции по начислению дивидендов физическому лицу, являющемуся работником организации, производится проводкой:

     ДЕБЕТ 84.1 КРЕДИТ 70  - начислены дивиденды учредителю – физическому лицу, работающему в организации.

     Как известно, решение об определении части прибыли общества, распределяемой между учредителями в качестве дивидендов, принимается на общем собрании учредителей. Поэтому все проводки по начислению доходов от долевого участия делаются на основании Протокола общего собрания учредителей.

     Вместе с тем, для целей бухгалтерского учета имеет значение то обстоятельство, что российская организация, выплачивающая дивиденды, является налоговым агентом в отношении указанных доходов. Причем, у учредителей – юридических лиц производится удержание налога на прибыль (п. 2 ст. 275 НК РФ), а у физических лиц – удерживается НДФЛ (п.2 ст. 226 НК РФ). Проводки, отражающие операции по удержанию налогов у источника выплаты дохода, будут выглядеть следующим образом:

     ДЕБЕТ 75.2 КРЕДИТ 68 субсчет 68.4 «Налог на прибыль» - удержан налог на прибыль с суммы дивидендов, причитающихся учредителю – юридическому лицу;

     ДЕБЕТ 75.2 КРЕДИТ 68 субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц» - удержан НДФЛ с суммы дивидендов, причитающихся учредителю – физическому лицу, не работающему в организации;

     ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц» - удержан НДФЛ с суммы дивидендов, причитающихся учредителю – физическому лицу, работающему в организации.

     Учетные записи, отражающие удержание налогов с сумм доходов учредителей от долевого участия, производятся на основании документа «Бухгалтерская справка – расчет».

     В большинстве случаев доходы выплачиваются учредителям либо наличными из кассы, либо перечислением средств с расчетного счета. Предположим, что выплата дивидендов учредителю – юридическому лицу проводится путем перечисления средств с расчетного счета (счет 51 «Расчетный счет»). Физические лица получают доходы от долевого участия наличными средствами из кассы организации (счет 50 «Касса»). Тогда бухгалтерские записи по выплате доходов учредителям будут иметь вид:

     ДЕБЕТ 75.2 КРЕДИТ 51 - перечислены дивиденды учредителю – юридическому лицу;

     ДЕБЕТ 75.2 КРЕДИТ 50 - выплачены дивиденды учредителю – физическому лицу не работающему в организации;

     ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 - выплачены дивиденды учредителю – физическому лицу, работающему в организации.

     Проводка, отражающая перечисление дивидендов учредителю – юридическому лицу делается на основании банковской выписки. Основанием для каждой из записей по выплате наличных средств из кассы организации служит документ «Расходный кассовый ордер».

     По доходам, выплачиваемым налогоплательщикам в виде дивидендов, налог на прибыль, удержанный при выплате дохода, перечисляется в бюджет налоговым агентом, осуществившим выплату, в течение 10 дней со дня выплаты дохода (п. 4 ст. 287 НК РФ). При этом делается запись:

     ДЕБЕТ 68.4 «Налог на прибыль» КРЕДИТ 51 - перечислен в бюджет налог на прибыль, удержанный с суммы дивидендов, причитающихся учредителю – юридическому лицу.

     Сроки уплаты в бюджет НДФЛ, удержанного при выплате дивидендов учредителям – физическим лицам, установлены п. 6 ст. 226 НК РФ. По закону налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода. Данная операция отражается проводкой:

     ДЕБЕТ 68 субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц» КРЕДИТ 51 - перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с суммы дивидендов, причитающихся учредителю – физическому лицу.

     Бухгалтерские записи, отражающие операции по перечислению налогов в бюджет, делаются на основании банковских выписок.

     Учет отчислений в резервный фонд:

     Резервный фонд представляет собой совокупность резервов, создаваемых организацией с целью самострахования и предназначенных на покрытие возможных в будущем непредвиденных потерь и убытков от финансово-хозяйственной деятельности, а также выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти цели не хватает прибыли.

     Резервный фонд образуется, как правило, за счет отчислений от прибыли и используется по целевому назначению в случае возникновения непредвиденных расходов или в случае ухудшения финансового положения организации.

     Источником  создания резервного фонда заработной платы является прибыль, остающаяся в распоряжении организации после  уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет. Конкретная величина данного резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяются в коллективном договоре (соглашениях). При этом рекомендуется на основании коллективного договора (соглашения) устанавливать порядок и срок восстановления данного резервного фонда.

     В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд могут производиться авансовые отчисления. Средства резервного фонда заработной платы с согласия трудового коллектива могут быть использованы не только на выплату причитающейся работникам заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат, но и на выплату дивидендов. При этом рекомендуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в резервный фонд. 

   В организациях могут создаваться  следующие виды резервных фондов

• резервный фонд заработной платы;
• резервный фонд для обеспечения выплаты дивидендов по привилегированным акциям (в случае, когда по итогам отчетного года прибыли окажется недостаточно или организацией будет получен убыток);
• резервный фонд для обеспечения погашения стоимости корпоративных облигаций акционерного общества и начисленных по ним процентов;
• резервный фонд для общехозяйственных нужд;
• иные, создаваемые в соответствии с законодательством и учредительными документами.

     Отчисления  в резервный фонд:

     ДЕБЕТ 84.1 "Полученная прибыль" КРЕДИТ 82 "Резервный капитал" – создан резерв за счет прибыли организации.

     Покрытие  убытков прошлых лет отражается следующей записью:

     ДЕБЕТ 84.1 "Полученная прибыль" КРЕДИТ 84.4 "Полученный убыток"

  Списание  с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту  счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80"Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Заключение

     Исходя  из анализа учета использования  прибыли можно сделать следующие  выводы:

     Прибыль как конечный финансовый результат  деятельности предприятий представляет собой разницу между общей суммой доходов и затратами на производство и реализацию продукции с учетом убытков от различных хозяйственных операций. Таким образом, прибыль формируется в результате взаимодействия многих компонентов как с положительным, так и отрицательным знаком.

     В условиях рыночной экономики значение прибыли огромно. Стремление к получению  прибыли ориентирует товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей. Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы.

     Было  рассмотрено законодательное и  нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ, изучены задачи учета  и анализа финансовых результатов  и было выявлено, что существует обширный перечень нормативных документов, оказывающих влияние на учет и состав финансовых результатов.

     Во  второй главе проанализировано, как  учитывается прибыль в порядке  начисления налога на прибыль. Для этого  было рассмотрено ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», которое  устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль для организаций.