Учет и контроль прочих расходов и доходов

    Доходами  организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов или погашения  обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением  вкладов участников. В то же время  не признаются доходами организации  для целей бухгалтерского учета  поступления от других юридических  и физических лиц:

- суммы НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

- суммы  по договорам комиссии, агентским  и аналогичным договорам в  пользу комитента, принципала  и т. п.;

- суммы,  поступившие в порядке предварительной  оплаты продукции, товаров, работ,  услуг;

- суммы  авансов в счет оплаты продукции,  товаров, работ, услуг;

- суммы  полученного задатка;

- имущество,  переданное в залог;

- суммы,  полученные от заемщика в погашение  кредита или займа, предоставленного  заемщику.

    Согласно  МСФО под доходами понимается приращение экономических выгод в течение  отчетного периода, происходящее в  форме притока или увеличения активов либо уменьшения обязательств, что выражается в увеличении капитала, не связанного с вкладами участников акционерного капитала.

    Доходы  организации в зависимости от их характера, условий получения  и направлений деятельности организации  подразделяются на:

    - доходы от обычных видов деятельности;

- прочие  доходы.

    В состав прочих доходов включаются:

    - поступления, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации;

    - поступления, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

    - поступления, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций (включая проценты  и иные доходы по ценным  бумагам);

    - прибыль, полученная организацией  в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

    - поступления от продажи основных  средств и иных активов, отличных  от денежных средств (кроме  иностранной валюты), продукции,  товаров;

    - проценты, полученные за предоставление  в пользование денежных средств  организации, а также проценты  за использование банком денежных  средств, находящихся на счете  организации в этом банке;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том  числе по договору дарения;

- поступления  в возмещение причиненных организации  убытков;

- прибыль  прошлых лет, выявленная в отчетном  году;

- суммы  кредиторской и депонентской  задолженности, по которым истек  срок исковой давности;

- курсовые  разницы;

- сумма  дооценки активов;

- прочие  доходы.

    Прочими доходами также являются поступления, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость  материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию  активов, и т.п.

    В ПБУ 9/99 «Доходы организации» также  обозначены правила признания доходов 

Условия признания доходов

1. Организация имеет юридически обоснованное право на получение дохода 
2. Сумма дохода может быть определена 
3. Отсутствие неопределенности в получении экономических выгод от данной операции 
4. Право собственности на имущество перешло к покупателю 
5. Расходы, которые понесены или будут понесены в связи с данной операцией, могут быть определены 

    При получении денежные средства зачисляются  в доходы в случае выполнения всех названных условий; в противном  случае денежные средства отражаются как обязательства (кредиторская задолженность).

    Учет  расходов организации также осуществляют на основании Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина  России от 06 мая 1999 года № 33н (в редакции Приказа Минфина РФ от 27 ноября 2006 года № 156н).

    Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не  признается расходами организации  выбытие активов:

    - в связи с приобретением (созданием)  внеоборотных активов (основных  средств, незавершенного строительства,  нематериальных активов и т.п.);

    - вклады в уставные (складочные) капиталы  других организаций, приобретение  акций акционерных обществ и  иных ценных бумаг не с целью  перепродажи (продажи);

    - по договорам комиссии, агентским  и иным аналогичным договорам  в пользу комитента, принципала  и т.п.;

    - в порядке предварительной оплаты  материально-производственных запасов  и иных ценностей, работ, услуг;

    - в виде авансов, задатка в  счет оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг;

- в  погашение кредита, займа, полученных  организацией.

    Согласно  МСФО под расходами понимается уменьшение экономических выгод в виде оттока активов или увеличение обязательств, которое приводит к уменьшению капитала, не связанных с распределением между  собственниками.

    Для целей бухгалтерского учета все  расходы делятся на две основные группы:

    1 группа: расходы по обычным видам  деятельности. Такого рода расходы  зависят от деятельности, осуществляемой  организацией;

2 группа: прочие расходы, к которым относятся:

    - расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации;

    - расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

    - расходы, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций;

    - расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), товаров,  продукции;

    - проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов);

    - расходы, связанные с оплатой  услуг, оказываемых кредитными  организациями;

    - отчисления в оценочные резервы,  создаваемые в соответствии с  правилами бухгалтерского учета  (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в  ценные бумаги и др.), а также  резервы, создаваемые в связи  с признанием условных фактов  хозяйственной деятельности.

- штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

- возмещение  причиненных организацией убытков;

- убытки  прошлых лет, признанные в отчетном  году;

    - суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания;

- курсовые  разницы;

- сумма  уценки активов;

    - перечисление средств (взносов,  выплат и т.д.), связанных с благотворительной  деятельностью, расходы на осуществление  спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского  характера и иных аналогичных  мероприятий;

- последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества  и т.п.).

- прочие  расходы.

    Статей 16 ПБУ 10/99 предусмотрено, что расходы  признаются в бухгалтерском учете  только при наличии следующих  условий (рис. 2):

    1. Расход производится в соответствии  с конкретным договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота.  Каждая совершенная операция  должна быть обеспечена первичными  оправдательными документами.

      Условия признания расходов 

1. Расходы признаются в соответствии с договором, требованиями законодательства и обычаями делового оборота
2. Сумма расходов может быть определена
3. Отсутствие неопределённости в том, что по данной операции произойдёт уменьшение экономических выгод 

    2. Сумма расхода может быть определена. Пунктом 6 ПБУ 10/99 установлено,  что расходы принимаются к  бухгалтерскому учету в сумме  фактически уплаченных (подлежащих) уплате денежных средств или  переданных (подлежащих передаче) материальных  ценностей по цене их обычной  реализации, определяемой из условий  договора. Если цена в договоре  не предусмотрена, то принимается цена, по которой при сравнимых обстоятельствах приобретаются организацией аналогичные товары (работы, услуги) или осуществляются иные расходы.

    При оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы  принимаются к бухгалтерскому учету  в полной сумме кредиторской задолженности. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности  определяется с учетом всех предоставленных  организации согласно договору скидок (накидок).

    В случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности  корректируется исходя из стоимости  актива, подлежащего выбытию. Стоимость  актива, подлежащего выбытию, устанавливают  исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  активов.

    3. Имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.  Уверенность в том, что в  результате конкретной операции  произойдет уменьшение экономических  выгод организации, имеется в  случае, когда организация передала  актив, либо отсутствует неопределенность  в отношении передачи актива.

    Невыполнение  условий не позволяет признать расходы  в бухгалтерском учёте - они относятся  к дебиторской задолженности. Но сами расходы должны быть признаны независимо от намерения получить выручку  или иные доходы и от формы осуществления  расходов: денежной, натуральной или  иной. Расходы будут признаны в  том отчетном периоде, в котором  реально производились, независимо от времени фактической оплаты в  любой форме. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения  всех хозяйственных операций.