Учет формирования финансовых результатов

     Цель  факторного анализа прибыли от продаж - выявление резервов его повышения.

     Прибыль от продаж - важнейшая составная  часть прибыли до налогообложения.

     В целом на прибыль от продаж оказывает  влияние следующие основные факторы:

     1. объем продаж (чем больше организация  продает рентабельной продукции,  тем больше она получает прибыли;

     2. структура продаж отдельные виды  продаваемой продукции, работ,  услуг имени различную рентабельность. Некоторые из них могут оказаться  убыточными для предприятия. Поэтому каков ассортимент продаваемой продукции, во многом зависит величина прибыли организации;

     3. цены на продаваемые продукцию,  работы и услуги (их повышение  позволяет предприятию получить  дополнительную прибыль. Однако изменение этого фактора имеет ограничения в условиях высокой конкуренции, так как продавцы строят свою ценовую политику исходя не столько из уровня приемлемой для себя рентабельности, сколько из среднего уровня цен на аналогичные товары, работы, услуги);

     4. уровень затрат, включенных в  себестоимость продукции (их рост  приводит к уменьшению прибыли  в том же размере).

     Для оценки влияния этих факторов помимо информации Отчета о прибылях и убытках  используются данные специального расчета, в результате которого натуральнее объемы продаж отчетного периода пересчитываются в средние цены и затраты предыдущего.

      Проведем  анализ показателей финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Птицефабрика  «Надежда» в таблице 1. 

     Таблица 1. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Птицефабрика «Надежда» 

     Данные, приведенные в таблицы 1, показывают, по каким видам продукции план по сумме прибыли перевыполнен, а по каким не довыполнен и какие факторы оказали положительное влияние, а какие - отрицательное и в какой степени.

     Анализ  показателей, которые приведены в таблице, свидетельствует о том, что хозяйствующий субъект в 2009 году практически добился высоких финансовых результатов в хозяйственной деятельности.

     Из  таблицы 1 видно, что выручка, себестоимость  и прибыль от реализации в рассматриваемом периоде увеличились. Увеличение связано с увеличением масштабов бизнеса (подъем в отрасли). Сумма выручки увеличивается, на этом фоне видно увеличение прибыли от продаж с 34134 до 52204 тыс. руб.

     Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности резко повысилась, это связано с увеличением выручки и себестоимости проданных товаров.

     Численность работников существенно не изменилась, это свидетельствует о своевременной заработной плате, об обеспечении нормальных условий труда и т.п.

      Все, что имеет стоимость, принадлежит  предприятию и отражается в активе баланса, называется его активами. Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности. Каждому виду размещенного капитала соответствует отдельная статья баланса.

      Размещение  средств предприятия имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие ассигнования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере обращения и в сфере производства, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состояние предприятия.

      Поэтому в процессе анализа активов предприятия  в первую очередь следует изучить изменения в их составе и структуре  и дать им оценку (табл.2). 
 
 

     Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы) 

      Из  таблицы видно, что за отчетный год  структура активов анализируемого предприятия существенно изменилась: уменьшилась доля основного капитала, а оборотного соответственно увеличилась на 3 процентных пункта. В связи с этим изменилось органическое строение капитала: в базисном году отношение основного капитала к оборотному составляет 0,73 раза, в отчетном – 1,64, что будет способствовать ускорению его оборачиваемости. Дебиторская задолженность составляет 26 % в базисном году, в отчетном году  доля  ее в составе текущих активов уменьшилась на 1,2% в связи с тем, что часть денежной наличности вложена в акции, часть – в производственные запасы, а часть находится в непогашенной дебиторской задолженности, сумма которой возросла в течение отчетного года. Также следует отметить, что произошло сокращение наиболее ликвидной части оборотных активов денежных средств с 420 руб. до 268 руб. (на 152 руб.), а в удельном весе на 0,04 процентных пунктов. 

2.2 Документальное оформление  финансовых результатов 

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться соответствующими документами. Эти документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной документации, а документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны содержать  следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

     Для обеспечения правильности применения таких документов используется их классификация  по однородным признакам.

     По  месту составления первичные  документы подразделяются на внешние (поступают в организацию из государственных  и вышестоящих организаций, банков, поставщиков, покупателей и других организаций) и внутренние (составляются персоналом организации).

     По  назначению документы группируются на:

• распорядительные – содержат указание о выполнении хозяйственных операций (приказы, распоряжения, чеки, доверенности);
• оправдательные – оформляются совершившиеся операции в момент их совершения (акты приема-передачи основных средств, квитанции, приходные и расходные кассовые ордера и т.п.);
• бухгалтерского оформления – создаются работниками бухгалтерии для подготовки учетных записей (ведомости начисления амортизации, распределения общепроизводственных расходов, расчеты, бухгалтерские справки и др.);
• комбинированные – имеют признаки нескольких видов документов, например, распорядительного и оправдательного и являются одновременно основанием для совершения операции и ее оправдания.

     По  порядку составления различают  первичные и сводные документы.

     В первичных сводных документах хозяйственные  операции регистрируются впервые. Такие  документы являются формальным доказательством  ее выполнения. К подобным документам относятся материальные требования, накладные, расписки, приемно-сдаточные  акты и др.

     Сводные документы составляются на основании  первичных и содержат данные об операциях, ранее оформленных соответствующими первичными документами. К сводным документам относятся авансовые отчеты, банковские выписки, кассовые отчеты и др. Сводные документы используются при систематизации и группировки сведений первичных документов, получения обобщенных показателей и позволяют уменьшить количество учетных записей на счетах.

     Практически все хозяйственные операции предприятия  связаны с получением дохода или  расхода. Все они должны подтверждаться первичными документами, которые затем  анализируются и заносятся в  сводные документы. Таким образом, проводится первичный сводный учет финансовых результатов организации. Так же проводится данный учет и  на предприятии ОАО «Птицефабрика «Надежда».

     В рамках финансовых терминов отчет о  финансовых результатах и их использовании  воспроизводит итоги деятельности фирмы за определенный промежуток времени, так же, как и баланс, содержит информацию для финансового анализа. Является одним из pro forma документов фирмы.

     В отличие от баланса, который как  бы отражает фиксированную, статическую  картину финансового равновесия фирмы, отчет о прибылях и убытках  показывает динамику ее финансовых операций.

     В отчете о прибылях и убытках фирма  сравнивает затраты и результаты своей деятельности, определяет величину чистого дохода и его распределение. Ниже приведена упрощенная форма  типового отчета о прибылях и убытках.

     Счет 90.2 полностью закрывается на субсчет 90.9 в конце года, однако это не говорит о том, что и финансовый результат формируется в конце  года. Формирование финансового результата осуществляется путем списания с  дебета счета 90.9 в кредит счета 99 суммы  прибыли, которая определяется как  разность между кредитовым оборотом за месяц по субсчету 90.1 и дебетовыми оборотами, зафиксированными на субсчетах 90.2 - 90.8. Данная операция также производится автоматически документом "Закрытие месяца".

     После выполнения заключительных операций по закрытию отчетного периода можно  приступать к формированию регламентированных отчетов, предназначенных для предоставления государственным финансовым и налоговым  органам, а также в различные  фонды.

     Продажа услуг и работ на сторону, в  том числе платных услуг населению, и другие работы (перевозка грузов, переработка завозного зерна  для выработки комбикорма и другой продукции и сырья), а также  расходы на продажу продукции  государству, возмещаемые в установленном  порядке заготовительными организациями, учитывают на отдельных аналитических  счетах по видам работ и услуг. Учет расходов, возмещаемых заготовительными организациями, ведут по видам продаваемой государству продукции и отражают как прочую реализацию услуг. В дебет счета 90 списывают фактическую (плановую) себестоимость продукции (или ее стоимость по оптовым и другим ценам организации), а также суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (или разницы между фактической себестоимостью и стоимостью по покупным и другим ценам организации).

     Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому  виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг и др. Кроме того, аналитический  учет по этому счету может вестись  по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией. В аналитическом учете по счету 90 организации наряду со стоимостью продукции и вырученными суммами  отражают ее количество и качество.

     В качестве регистров аналитического учета по реализации продукции (работ  и услуг) используется ведомость  учета реализации продукции (работ  и услуг) сельскохозяйственных организаций (форма № 62–АПК), а по реализации основных средств и прочих материальных ценностей и активов – ведомость  учета реализации (форма № 65–АПК).