Учет финансовых результатов и использования прибыли. Учет доходов будущих периодов (счета №№ 46, 80, 81, 83, 98)

Учет финансовых результатов и использования  прибыли. Учет доходов будущих периодов (счета №№ 46, 80, 81, 83, 98)

 

1. Учет финансовых результатов  (счета №№ 46. 80)

 

Финансовый результат  деятельности предприятия складывается из прибылей и убытков. Они отражаются на активно-пассивном счете № 80 "Прибыли и убытки". На дебете отражаются убытки, на кредите - прибыли.

Прибыль (убыток) - является основным обобщающим показателем деятельности предприятия. Балансовая прибыль (убыток) предприятия - это сумма прибыли (убытков) от реализации продукции, товаров (работ, услуг), нематериальных активов, основных средств, других материальных ценностей, а также доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму затрат по ним.

Доход предприятия образуется из выручки  за реализованную продукцию, товары, работы и услуги за вычетом материальных и других приравненных к ним затрат (кроме заработной платы, исключаемой из распределительных отношений).

К внереализационным  доходам и убыткам относятся:

• курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;
• дивиденды по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию;
• доходы, полученные от долевого участия в совместных предприятиях, от предоставления имущества в аренду; - различного рода экономические санкции - штрафы, пени, неустойки;
• другие доходы (расходы) от операций, непосредственно не связанных с производством продукции (работ, услуг) и ее реализацией, увеличивающие или уменьшающие размер прибыли.

Прибыль образуется из выручки  от реализации за вычетом полной себестоимости реализованной продукции, включающей расходы на заработную плату.

Схематически определение  прибыли (убытка) в конце отчетного  периода (месяца, квартала, года) на счете  № 46 "Реализация" имеет такой  вид:

 

Дебет	Кредит
Производственная себестоимость реализованной продукции, товаров (работ, услуг) Внепроизводственные расходы  Налог на добавленную стоимость Акцизный сбор	Реализованная продукция, товары (работы, услуги) по продажным  ценам Реализованные нематериальные активы и другие материальные ценности Износ (амортизация) основных средств в нематериальных активов
Оборот — Полная себестоимость реализованной продукции Сальдо — Убытки (закрывается)	Оборот — Выручка от реализации   Сальдо — Прибыль (закрывается)

 

 

На сумму прибыли (когда сальдо по счету № 46 "Реализация" кредитовое) запись в бухгалтерском учете будет такова:

Дебет счета № 46 "Реализация"

Кредит счета № 80 "Прибыли и убытки".

На сумму убытков (когда сальдо по счету № 46 "Реализация" дебетовое):

Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"

Кредит счета № 46 "Реализация" .

К доходам, расходам и потерям, которые  должны отражаться на счете № 80 "Прибыли и убытки", относятся:

1. доходы от предоставления отдельного имущества в аренду;
2. штрафы, пени, неустойки и друге виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, признанные должником или по которым получены решения соответствующих организаций об их взыскании (кроме санкций и пени за несвоевременную уплату, подлежащую взносу в бюджет и внебюджетные, а также государственные целевые фонды), а также суммы возмещения нанесенных потерь;
3. доходы, полученные на территории Украины и за ее пределами от паевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям, облигациям, прочим ценным бумагам и доходным активам, принадлежащим предприятию;
4. доходы и затраты от переоценки производственных запасов, готовой продукции и товаров, кроме случаев, когда она проводится по решению правительства;
5. доходы от предоставления коммерческого кредита;
6. выручка от продажи иностранной валюты и расходы на се приобретение;
7. потери и недостачи товарно-материальных ценностей сверх нормы естественной убыли в том случае, когда виновные не установлены или во взыскании с виновников отказано судом, а также их излишки;
8. потери по аннулированным "производственным заказам, а также потери в производстве, которое не дало продукции;
9. затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов кроме затрат, которые возмещаются за счет других источников;
10. некомпенсированные виновными убытки от простоев из-за внутрипроизводственных и внешних факторов, а также оплата работникам вынужденного прогула;
11. убытки от операций с тарой, кроме стеклянной;
12. судебные расходы и арбитражные сборы;
13. суммы кредиторской (между предприятиями негосударственных форм собственности) и дебиторской задолженностей, по которым прошел срок исковой давности;
14. плата в соответствии с законодательством за невыполнение квот по образованию специализированных рабочих мест для инвалидов, за отказ в приеме на работу в пределах установленной квоты граждан, требующих специальной защиты, за нарушение сроков предоставления информации об увольнении работников в связи с реорганизацией, перепрофилированием или ликвидацией предприятия;
15. прибыли и убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;
16. некомпенсированные убытки от стихийного бедствия (уничтожение и повреждение производственных запасов и других материальных ценностей), убытки от остановки производства и другие включая расходы, связанные с предупреждением или ликвидацией его последствий;
17. некомпенсированные убытки от пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями;
18. прочие доходы и расходы по операциям, непосредственно не связанным с производством и реализацией (сбытом) продукции (работ, услуг).

Конечный финансовый результат  или, в целом по предприятию, так называемая балансовая прибыль, определяется как разница между различными видами прибылей и внереализационных доходов, учтенными на кредите, и соответственно убытками внереализационными расходами, учтенными на дебете счета  № 80 "Прибыли и расходы".

Чтобы показатели прибыли были реальными, полученную в течение года прибыль  предприятие показывает в балансе

полной суммой без отчисления авансов, сделанных за счет затрат.

Балансовая прибыль (убытки) в балансе показываются в развернутом виде: в активе баланса — убытки, в пассиве — прибыль.

 

2. Учет использования прибыли (счет № 81)

 

Использование прибыли в течение  года в бухгалтерском учете ведется  на активном синтетическом счете № 81 "Использование прибыли". Учет на этом счете должен быть организован по направлениям использования прибыли исходя из финансового плана.

Счет № 81 имеет такие субсчета:

№ 81-1 "Платежи в бюджет с прибыли" № 82-2 "Использование прибыли на другие цели". На дебете субсчета № 81-2 отражают налог на прибыль и прочие налоги. Размер и взносы в бюджет за счет прибыли определены законодательными актами о налогах с предприятий, объединений и организаций.

При начислении средств  в бюджет запись в учете такова: Дебет субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет с прибыли"

Кредит счета № 68 "Расчеты с бюджетом". На дебете субсчета № 82-2 "Использование прибыли на другие цели" отражают отчисления в Фонды экономического стимулирования.

Учет текущего использования прибыли  на субсчете № 81-2 "Использование прибыли на другие цели" отражают такими записями:

1. при образовании фондов:

Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"

Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"

Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления";

2. выплата начисленных банком процентов по просроченным и отсроченным займам м кредитам, получен' ным для восполнения недостачи собственных оборотных средств:

Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

Кредит счета № 90 "Краткосрочные кредиты банков";

3. на суммы возмещения убытков от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства:

Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"

Кредит счета № 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

4. при возмещении расходов на содержание культурно-просветительных учреждений и детских лагерей:

Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"

Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления";

5. на суммы погашения банковских кредитов по просроченным и отсроченным займам и кредитам, полученным для пополнения недостачи собственных оборотных средств:

Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

Кредит счета № 82 "Использование заемных средств".

Фактически полученная прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (балансовая минус налог на прибыль и другие первоочередные платежи), распределяется в конце квартала (года) в соответствии с действующим законодательством.

После утверждения направлений  использования прибыли соответствующим органом (например, собранием акционеров) суммы, учтенные на дебете счета № 81 "Использование прибыли", списывают такой записью:

в порядке реформации баланса (т.е. в порядке перераспределения годовой (квартальной) суммы прибыли):

Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"

Кредит счета № 81 "Использование прибыли" (по соответствующим субсчетам).

Часть прибыли после утверждения  годового отчета в государственных  предприятиях присоединяли к Уставному  фонду записью в учете:

Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"

Кредит счета № 85 "Уставный фонд".

В отчетности 1993 г. реализован подход к учету операций по реформации баланса без изменения размера Уставного фонда, что является характерным для общепризнанной практики.

На сельскохозяйственных предприятиях прибыль в течение года не определяют. Использование авансом суммы прибыли на протяжении года учитывают на счете № 81 "Использование прибыли" и шести субсчетах:'

№ 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли"

№ 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

№ 81-3 "Паевые взносы"

№ 81-4 "Ценные бумаги"

№ 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур"

№ 81-6 "Другие использованные средства".

Первичный учет ведется на счетах-фактурах, платежных поручениях, бухгалтерских  справках, которые являются основанием для записи в журнал-ордер (ф. № 15-АПК) и ведомость аналитического учета финансовых результатов и использования прибыли (ф. № 55-АПК).

Сельскохозяйственные предприятия  на субсчете № 81-1 отражают платежи в бюджет с прибыли.

1. На сумму осуществленных в течение года платежей и взносов в бюджет:

Дебет субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли" Кредит счета № 51 "Расчетный счет".

2. Учтенные на субсчете № 81-1 суммы списывают проводной:

Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом" Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".

3. На суммы, принадлежащие бюджету, отчисления списывают по годовому расчету за счет прибыли:

Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки" Кредит счета № 68 "Расчеты с бюджетом".

4. При условии переплаты предприятием средств в бюджет:

Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом"

Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".

На субсчете № 81-2 "Использование прибыли на другие цели" сельскохозяйственные предприятия отражают извлеченные средства в Фонды экономического стимулирования и специального назначения, в Фонд материальной помощи колхозникам. Фонд премирования за создание и внедрение новой техники, взносы в банк прибыли на финансирование капитального строительства, перечисленные суммы в Резервный фонд сельскохозяйственного предприятия, убытки от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства и другие.

Проводки:

Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"

Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования" (по субсчетам)

Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения" (по субсчетам).

В колхозах на субсчете № 81-2 отражают авансовые отчисления в неделимый фонд в части основных и оборотных средств, в Фонды экономического стимулирования и специального назначения за счет предполагаемого чистого дохода хозяйства в текущем году, на покрытие убытков прошлых лет и другие.

Проводки:

Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"

Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"

Кредит счета № 85 "Уставный фонд (неделимый" и др.

Кредит счета № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет".

В межхозяйственных предприятиях на субсчете № 81-2 отражают погашение полученных на капитальные вложения долгосрочных кредитов банка на пополнение и прирост собственных оборотных средств, на покрытие убытков от эксплуатации ЖКХ, на содержание клубов и пр.

Проводки:

Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"

Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"

Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"

Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления"

Кредит счета № 82 "Использование заемных средств" - на суммы погашения полученных банковских займов на мероприятия, осуществляемые за счет накоплений

Кредит счета № 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на суммы возмещения убытков от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства.