Уче тпосупления объектов основных средств

В соответствии с целями деятельности Управление осуществляет следующие виды деятельности:

розничная торговля автомобилями;

техническое обслуживание и  ремонт автомобилей;

розничная    торговля    автомобильными    деталями,    узлами    и принадлежностями;

розничная торговля моторным топливом;

деятельность  агентов по торговле топливом, рудами, металлами и 
химическими веществами;

деятельность  агентов, специализирующихся на торговле отдельными видами товаров или группами товаров, не включёнными в другие группировки;

оптовая торговля бытовой мебелью, напольными покрытиями и 
прочими неэлектрическими бытовыми приборами;

оптовая торговля сырой нефтью и попутным газом;

оптовая торговля бензином, керосином, дизельным топливом;

оптовая торговля мазутом топочным;

оптовая торговля смежными продуктами;

оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины;

розничная торговля в неспециализированных магазинах  преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

прочая розничная  торговля вне магазинов;

предоставление услуг  гостиницами без ресторанов;

предоставление  услуг барами;

транспортная  обработка грузов;

организация перевозок  грузов;

покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

сдача внаём собственного недвижимого имущества;

аренда автомобилей;

аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования.

и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством 
Республики Беларусь и предусмотренные Уставом Предприятия.

Управление планирует  свою деятельность и разрабатывает  перспективные планы развития Управления, утверждаемые генеральным директором Предприятия. Управление обязано выполнять задания Предприятия по объёмам отгрузки нефтепродуктов и др.

Управление осуществляет оперативный и бухгалтерский  учёт результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчётность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности уполномоченному органу или Предприятию.

За непредставление и (или) искажение государственной  отчётности, нарушение сроков её представления должностные лица несут установленную ответственность.

Проверка деятельности Управления производится в порядке, установленном законодательством и Предприятием.

Прекращение деятельности Управления осуществляется по решению Предприятия с согласия Концерна. [20.c.4-10]

 

 

 

 

 

2. Документальное оформление поступления объектов основных средств.

 

Бухгалтерский учет основных средств  в центральном аппарате осуществляется в соответствии с:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 №118 (с учётом изменений и дополнений);
• Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (с учётом изменений и дополнений);
• Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учёте, утверждённой Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14.05.2007 № 10 (с учётом изменений и дополнений);
• Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001 №187/110/96/18 (в редакции постановлений Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее - Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов);
• Положением по отраслевым особенностям учета движения бурильных, обсадных, насосно-компрессорных труб и штанг для глубинных насосных установок в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утвержденным концерном «Белнефтехим» 2004;
• Приказом РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» от 26.05.2008 № 624 «О проведении амортизационной политики предприятия»;
• Регламентом организации строительных и ремонтных работ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утверждённым генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 23.12.2005;
• Регламентом поставки материалов и оборудования на объекты строительства, Ремонта и реконструкции обособленных подразделений, утверждённым генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 08.02.2006;
• Регламентом о порядке производства контрольных обмеров строительных и ремонтных работ на объектах РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утверждённым зам.генерального директора 24.12.2005;
• Регламентом по финансированию проектирования и строительства объектов дочерних предприятий РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утверждённым зам.генерального директора 01.12.2005;

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном  выполнении следующих условий:

-активы предназначены  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для использования  во вспомогательных, обслуживающих  производствах и хозяйствах, для  управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией  за плату во временное владение  и пользование или во временное  пользование;

-активы предназначены  для использования в течение  срока продолжительностью свыше  12 месяцев;

-активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

-активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.

В качестве основных средств  принимаются к бухгалтерскому учету  также капитальные вложения: на улучшение  земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных  работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые  в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

Состав и группировка  основных средств  центрального аппарата определяется в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 N 186 (с учётом изменений и дополнений) и Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы", утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 N 48.

Факт  совершения  хозяйственной  операции оформляется первичными учетными  документами,  на  основании  которых  ведется бухгалтерский учет основных средств.

Учет движения основных средств  оформляется с применением первичной  учетной документации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8.12.2003 № 168 (с  учетом изменений и дополнений). 

В случае, если организации  требуется включение дополнительных реквизитов, не содержащихся в данных  формах, то можно внести их, оформив  соответствующий организационно-распорядительный документ  (приказ).

Первичные учетные документы  по учету основных средств принимаются  к бухгалтерскому учету, если  они  составлены  в  соответствии  с  требованиями актов законодательства.

Работникам центральной  бухгалтерии, запрещается  принимать  к  исполнению  документы, составленные с нарушением установленного порядка  их оформления. Указанные документы  должны возвращаться  ответственному за их составление работнику для  правильного оформления.

Первичные  учетные  документы  могут составляться на бумажных и  электронных носителях информации.

Осуществляемые центральным  аппаратом  хозяйственные операции, связанные с поступлением, внутренним перемещением, выбытием основных средств, подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета.

В целях обеспечения своевременной  регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета материально-ответственные  лица,  в соответствии с графиком документооборота и в сроки, предусмотренные  им, представляют в центральную бухгалтерию  первичные учетные документы, связанные  с поступлением, внутренним перемещением, выбытием основных средств. [20.c.28]

Материально-ответственные  и другие лица  в соответствии с графиком документооборота несут  персональную ответственность за нарушение  сроков представления в  центральную  бухгалтерию первичных учетных  документов.

Основные средства в центральный  аппарат  могут поступать:

• в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;
• безвозмездно;
• в иных случаях, установленных законодательством.

Для обеспечения своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета центрального аппарата хозяйственных  операций, связанных с поступлением основных средств:

• заведующие складами   принимают поступившие оборудование на   склад, и отражают в  складском учете   только после приемки объектов в установленном порядке.
• заведующие складами на следующий день после поступления и отражения в складском учете объектов, информируют соответствующие службы по направлениям центрального аппарата о поступлении объектов и в сроки, установленные графиком документооборота, передают в центральную бухгалтерию отчеты на приход объектов с приложением к ним подтверждающих товарно-транспортных, товарных накладных, актов о приеме (поступлении) оборудования  и других приходных документов;
• начальники   соответствующих служб по направлениям центрального аппарата - в течение двух дней после  получения оборудования и других объектов основных средств, не требующих монтажа, и в течение пяти дней после  ввода в эксплуатацию оборудования требующего монтажа, представляют проекты  актов  приема-передачи объектов основных средств (формы № ОС-1 или № ОС-1а) и другие документы постоянно действующей комиссии по приему-передаче объектов основных  средств центрального аппарата с целью последующего их включения   в  состав основных средств центрального аппарата; [приложение. Г]
• начальник центрального аппарата -  в течение пяти дней после  ввода в действие объектов капитального строительства представляет проекты  актов  приема-передачи объектов основных средств по форме  № ОС-1 и другие документы, постоянно действующей комиссии по приему-передаче объектов основных  средств центрального для оформления операций приема объектов основных средств,  для  последующего их включения в  состав основных средств центрального аппарата.

Оформление операций приема объектов основных средств,  для  включения    в  состав основных средств центрального аппарата,  осуществляет постоянно действующая  комиссия, состав которой определяется приказом по предприятию.

В компетенцию комиссий при оформлении приемки объектов основных средств  входит:

• осмотр принимаемых объектов, с использованием необходимой проектной, технической и другой документации;
• составление заключения на соответствие техническим условиям принимаемого объекта;
• составление в установленном порядке заключения по результатам испытания объекта;
• определение единицы бухгалтерского учета основных средств (инвентарного объекта);
• определение  шифра нормативного срока службы объекта основных средств в соответствии с законодательством (Классификатора и технических характеристик), в соответствии с технической и другой документацией;
• оформление актов  приема-передачи объектов основных средств (формы № ОС-1 или № ОС-1а) с заполнением всей необходимой информации, включая и информацию о содержании драгоценных материалов, драгоценных камней согласно данным технической документации или комиссионно;
• передача актов  приема-передачи объектов основных средств (формы № ОС-1 или № ОС-1а) вместе с технической и другой документацией для утверждения соответственно генеральному директору, а после утверждения в центральную бухгалтерию, которые согласно этим документам открывают соответствующие  инвентарные  карточки учета основных средств. В последующем техническая  документация,  относящаяся  к данному инвентарному объекту, бухгалтерией передается по месту  эксплуатации  объекта   с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Председатель и члены  постоянно действующих комиссий центрального аппарата несут ответственность  за задержку оформления приемки объектов основных средств, нарушение действующего законодательства при выполнении своих  функциональных обязанностей в результате чего может быть искажена отчетность и нарушено законодательство по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Принятие объектов основных средств  к бухгалтерскому учету в центральном  аппарате осуществляется на основании  оформленных в установленном  порядке актов приема-передачи объектов основных средств (формы № ОС-1 или  № ОС-1а), утвержденных соответственно генеральным директором,  либо должностным  лицом им на то уполномоченным.

Акты о приеме-передаче объектов основных средств (форма ОС-1), акты о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма  ОС-1а)  применяются  для  оформления и учета операций приема,  приема-передачи объектов основных  средств  Унитарным предприятием  или между организациями: