Сущность управленческого учёта

Каждая компания самостоятельно разрабатывает  систему управленческого учета, основываясь на собственных представлениях об информации, необходимой для принятия рациональных управленческих решений. В связи с этим в управленческом учете в принципе не существует единого  универсального решения о том, какая  информация должна собираться и анализироваться. Соответственно, не бывает и единого  универсального уровня детализации.

  Вопрос о различиях управленческого  и бухгалтерского учета не  только теоретический, от его  решения напрямую зависит технология  управленческого учета, а значит, стоимость и эффективность процесса. Многие руководители считают,  что к построению управленческого  учета надо активно подключать  бухгалтерию. Так происходит на 80 % предприятий, и зачастую результат  получается плачевным.

Прежде всего, нынешние бухгалтерии  занимаются по большей части учетом финансовым, а теперь еще и налоговым, которые значительно отличаются от управленческого по технологиям и представляемым данным. Финансовый учет точен, должен соответствовать жестким требованиям законодательства и значительно запаздывает по отношению к событию.

Управленческий учет законодательно не ограничен и должен соответствовать  только требованиям конкретного  руководителя. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. Движение финансовых и материальных потоков на предприятии  при детальном изучении может  дать массу информации. Например, подробный  анализ счета дебиторской задолженности  покажет, сколько вам должны случайные  и постоянные клиенты; изучение того, как платили постоянные клиенты  в прошлом, поможет дать прогноз  поступления денег на счет на ближайший  месяц.

По мере интеграции в мировое хозяйство компаниям все чаще требуется новая система управленческого учета, интегрированная с бухучетом. В одних компаниях главный бухгалтер становится финансовым контролером (немецкая модель), отвечающим за весь учет в компании - бухгалтерский, налоговый и международный. В других главбух остается главным ведущим налоговым экспертом компании, разрабатывающим корпоративные стандарты и процедуры отчетности и курирующим отношения с соответствующими органами. Он также проводит внутренний аудит налоговой отчетности и консультирует коллег.

Цель учета.  Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей.  Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.

 Финансовый учет обязателен  для предприятия, управленческий  учет - нет. Обязанность вести  финансовый учет с использованием  аналитических счетов определена  законом, действие которого распространяется  на все организации, находящиеся  на территории РФ [1].

 Вопрос о том, вести ли  на предприятии управленческий  учет, решает сама организация.  Сбор и обработка информации  для управления считаются целесообразными,  если ее ценность для управления  выше затрат на получение соответствующих  данных.

 Финансовый учет охватывает  все хозяйственные операции предприятия,  но это - учет факта, прогнозные  величины бухгалтерский учет  не включает. Управленческий учет - это главным образом учет  затрат и результатов, выявление  отклонений от оптимального использования  хозяйственных средств. Обе разновидности  учета для управления включают  расчетные ожидаемые, прогнозные  плановые величины.

Регулирование.  Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируется. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

Пользователи информации.  Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его правам и обязанностям.

Объекты отчетности. Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его, как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, не подразделяя их по видам деятельности, структурным подразделениям. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

Сроки предоставления отчетности пользователя. Различны не только содержание, но и  периодичность, и сроки представления  отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления - спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность  представления соответствующих  данных - ежедневная, недельная, месячная. Часть отчетных данных формируется  по мере потребности в них или  к определенному, заранее установленному сроку.

Информация финансового учета  характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу "как это было". Данные управленческого  учета ориентируются на решение "как это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого  учета тоже важен, но в основном как  база для принятия решений и анализа  их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических  затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов  и источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.

 Разной может быть точность  финансового и управленческого  учета, исчисления показателей  их отчетности. Данные финансового  учета должны быть довольно  точными, иначе внешние пользователи  отнесутся с недоверием к содержанию  бухгалтерской отчетности. В управленческом  учете допустимы приблизительные  оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные  показатели. Здесь точность может  не играть решающей роли, а  первостепенное значение приобретает  быстрота получения информации  для управления, ее многовариантность, удобство пользования.

Периодичность отчетности. Детализированные финансовые отчеты публикуются один раз в год, в менее подробном  изложении – один раз в квартал, в полугодие [4]. Отчеты по управленческому  учету могут составляться ежемесячно, ежедневно, но строгой  периодичности  при этом не соблюдается.

Единицы измерения. Финансовые документы, являясь конечным продуктом финансового  учета, составляются в денежных единицах. В управленческом учете часто  применяется «будущий» рубль  или доллар, так как возникает  необходимость оценить величину предполагаемых хозяйственных операций, прибыли, объема выпуска продукции, инвестиций. В управленческом учете  могут применяться натуральные  измерители, а также понятия, как  час работы машины, человеко-час, норма-час, трудовой час и т.д.

Способы ведения учета. В финансовом учете хозяйственные операции обязательно отражаются методом двойной записи, и на основании конечных остатков по всем счетам главной книги составляется финансовая отчетность. В управленческом учете можно использовать любую систему сбора и анализа информации.

Ответственность. За неправильное ведение  финансового учета на предприятие  могут быть наложены штрафные санкции  со стороны контролирующих органов. Данные управленческого учета  не предназначены для широкой общественности. В случае совершения ошибок ответственность  перед руководством предприятия  несет исполнитель, менеджер.

В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и  обязательств, а учет факторов, обстоятельств  и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

7. Принципы управленческого учета.

К принципам управленческого учета относятся:

-непрерывность деятельности предприятия;

-использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

-преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

-формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

-применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

-полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

-периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия.