Создание и ликвидация предприятия

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ИССЛЕДУЕМОЙ ТЕМЫ

1. Дефиниции в литературных источниках.

2. Организация учетной работы на предприятии.
1. Общие вопросы учетной политики предприятия.

       Ведение бухгалтерского учета и составление  финансовой и статистической отчетности на каждом предприятии осуществляется на основании нормативно-правовых документов, разрабатываемых органами, на которые возложены обязанности регулирования в стране вопросов учета и отчетности. Это позволяет вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность по единым принципам и форме и таким образом обеспечивать сопоставимость учетной информации. Однако это не означает, что предприятие, исходя из конкретных условий хозяйствования, не может выбирать наиболее приемлемые для него формы ведения учета.

       Термин "учетная политика", определенный Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", означает совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и представления финансовой отчетности. Однако учетная политика определяет также способы организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, с учетом конкретных условий его деятельности.

       Учетную политику можно рассматривать, с  одной стороны, как совокупность приемов и методов, с помощью которых осуществляется руководство бухгалтерским учетом в Украине в лице уполномоченных на то законодательных и исполнительных органов власти, а с другой – как совокупность конкретных методов и способов организации и форм бухгалтерского учета, принятых предприятием на основании общих правил и особенностей хозяйственной деятельности.

       Учетная политика на уровне страны должна учитывать  такие обстоятельства:

       –уровень  развития рыночной экономики и степень  демократизации общества,

       –распространение  процесса интеграции экономики страны в мировое экономическое пространство,

       –требования международных организаций по стандартизации и гармонизации учета.

       С этой целью государство разрабатывает  и принимает законодательные акты и другие нормативные документы, регулирующие вопросы бухгалтерского и статистического учета и отчетности. Примером может служить действующий Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".

       Учетная политика предприятия должна учитывать  такие важные факторы:

       1) форма собственности и организационно-правовая  структура предприятия;

       2)вид  экономической деятельности, который  предопределяет особенности и условия учетной работы;

       3)параметры  предприятия по объемам деятельности, номенклатуры продукции, численности  работающих и т.д.;

       4)отношения  с налогового системой, наличие  льгот и условия их получения;

       5)условия  обеспечения предприятия ресурсами  и условия реализации готовой  продукции; 

       6)материально-техническое  обеспечение учетно-аналитической  работы предприятия и уровень обеспеченности квалифицированными учетными работниками;

       7)условия  организации и стимулирования  труда, ответственности и т.д.

       Учетную политику предприятие определяет самостоятельно в лице его руководителя и главного бухгалтера соответствующим приказом или распоряжением с обязательным раскрытием в отдельных разделах методических принципов построения бухгалтерского учета, техники его ведения и составления финансовой и статистической отчетности, организации работы бухгалтерской службы. Действующее законодательство предоставляет широкие права относительно формирования учетной политики.

       В формировании учетной политики определяющая роль принадлежит руководителю и  главному бухгалтеру. От их компетенции  и взаимоотношений зависит успешное осуществление (производство) учетной политики предприятия. Главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, имеет определенные обязанности, в частности обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой и статистической отчетности; организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; участвует в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия; обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

       В свою очередь руководитель предприятия  обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов.

       Формируя  учетную политику, необходимо руководствоваться  основными принципами бухгалтерского учета и финансовой отчетности: осмотрительности, полного освещения, автономности, последовательности, непрерывности, начисления и соответствия доходов и расходов, превалирования сущности над формой, исторической (фактической) себестоимости, единого денежного измерителя и периодичности. Принцип последовательности непосредственно касается учетной политики предприятия. Выбранная учетная политика применяется предприятием из года в год. В любом случае она должна оставаться неизменной, по крайней мере, в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

       Изменение учетной политики возможно в случаях, предусмотренных национальными  положениями (стандартами) бухгалтерского учета, в связи с изменениями  в законодательстве, разработкой  и применением новых методов  ведения учета или существенными  изменениями в условиях работы или  в структуре предприятия. Если такие  изменения произошли, то об этом обстоятельно сообщается в пояснительной записке к годовой отчетности.

       Разработка  и принятие учетной политики каждым предприятием способствует улучшению бухгалтерского учета и отчетности, что в конечном итоге обеспечивает эффективность принимаемых решений и деятельности предприятия.

2. Организационные формы ведения бухгалтерского учета.

       Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия и до его ликвидации. Успешное ведение бухгалтерского учета на предприятии во многом зависит от удачно выбранной формы учета и надлежащей организации работы бухгалтерии как структурного подразделения предприятия. Организационная форма построения учета на предприятии определяется его особенностями, территориальным размещением его структурных подразделений, системой управления, степени самостоятельности структурных подразделений, действующей системой контроля и отчетности.

       Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятиях и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности полагается по закону на руководителя (владельца) предприятия. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации. Руководитель предприятия в зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, системы управления, объемов работы может:

       • создать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;

       • ввести в штат предприятия должность  бухгалтера;

       • пользоваться услугами специалиста  по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, занимающегося предпринимательской деятельностью без создания юридического лица;

       • вести бухгалтерский учет на договорных началах с централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

       • вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если предприятие не обязано обнародовать свою отчетность.

       Бухгалтерия как структурное подразделение  предприятия – составная администрации  тесно взаимосвязанная со всеми  производственными подразделениями и службами предприятия. Взаимоотношения бухгалтерии с оперативно обособленными подразделениями предприятия заключаются в том, что первая получает от них необходимую для учета и контроля документацию и, в свою очередь, обеспечивает их экономической информацией о результатах их работы. Характер этих взаимоотношений определяет организацию бухгалтерского учета, которая может быть централизованной или децентрализованной. Применение централизованной организации бухгалтерского учета зависит от конкретных условий работы отдельных предприятий или объединений, степени их оперативной самостоятельности и организационно-территориальной обособленности.

       Централизованная  организация бухгалтерского учета  предусматривает создание на предприятии единого учетного центра, который осуществляет весь учетный процесс – центральной бухгалтерии. При этом документирование осуществленных операций проводится в соответствующих хозяйственных подразделениях в установленные графиком документооборота сроки, эти документы поступают в центральную бухгалтерию, где после тщательной проверки и обработки становятся основанием для ведения синтетического и аналитического учета. Центральная бухгалтерия в конце отчетного периода по данным синтетического и аналитического учета составляет баланс и другие формы финансовой и статистической отчетности.

       Такая организация бухгалтерского учета  получила распространение на сравнительно небольших предприятиях с компактным размещением подразделений. Она имеет ряд преимуществ и недостатков. К преимуществам можно отнести, в частности, то, что эффективно используются профессиональный потенциал учетного персонала, обеспечиваются своевременность и качественное составление отчетности.