Совершенствования методики учета амортизации, основных средств, их ремонта и модернизации

    Средний ремонт по сложности и периодичности  проведения находится между текущим  и капитальным. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

    Капитальный ремонт – наиболее сложный вид  ремонта. Он является продолжительным по времени (свыше одного года), связан с полной разборкой ремонтируемого агрегата, а при ремонте зданий – с заменой несущих конструкций и тому подобного. Такой ремонт требует более высоких профессиональных навыков исполнителей, и потому чаще производится специализированными подрядными организациями.

    Все три вида ремонта основных средств  формируют систему планово-предупредительного ремонта, включающую комплекс мер, осуществление  которых обеспечивает поддержание соответствующих объектов в рабочем состоянии.

    Ремонт  основных  средств  может  осуществляться  двумя  способами   - подрядным и хозяйственным.

    При подрядном способе все виды  ремонтных  работ  выполняет  подрядная организация, а  предприятие  (заказчик)  осуществляет  оплату  предъявленных расчетно-платежных документов за выполненные и принятые по  актам  ремонтные работы.

    При хозяйственном способе выполнения работ расходы по ремонту основных средств относятся на затраты  тех  участков  деятельности,  где  находятся  в эксплуатации отремонтированные объекты.

    Одним из основных способов улучшения свойств  основных средств является их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенствование находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модернизация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом. Она бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда).

    При малой модернизации совершенствуются наиболее важные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудования и других основных средств и осуществляется за счет средств ремонтного фонда или издержек обращения. Учет затрат при малой модернизации основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальную стоимость.

    Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств предприятия (прибыли, остающейся в его распоряжении, средств специальных фондов и т.п.) или кредитов банков.

    Разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств  заключается в том, что все  виды ремонта относятся к текущим  затратам, а реконструкция и модернизация – к капитальным.

1.3 Роль и значение бухгалтерского учета амортизации, ремонтов и                     модернизации основных средств 

    Основные  средства - длительно используемые средства производства, участвующие в производстве в течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации.

    Особое  место в системе бухгалтерского учёта занимают вопросы, связанные  с состоянием основных фондов. Это  объясняется тем, что они в  своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную деятельность предприятия.

    Кругооборот основных фондов включает 3 фазы: износ, амортизация и возмещение. Износ и амортизация происходят в процессе производительного использования основных средств, а возмещение – в результате их создания и восстановления. По мере использования средства труда изнашиваются физически, ухудшаются их технические свойства. Наступает так называемый физический износ, в результате чего средства труда утрачивают способность участвовать в изготовлении продукции. Иными словами, уменьшается их потребительная стоимость.

    В условиях рыночных отношений эффективность  использования основных средств  и производственных мощностей перерастают  в сложную экономическую проблему. Так, нарушение экономических связей между производителями, структурная перестройка в промышленности, и ряд других причин могут привести к резкому спаду натуральных объёмов выпускаемой продукции практически во всех отраслях промышленности и, как следствие, к снижению загрузки имеющихся основных средств и производственных мощностей. Кроме того, в связи с отсутствием или недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих выбывшие основные средства, ведет к увеличению изношенности производственного аппарата.

    Точность  показателей объёма, состояния и  движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

    - неточное исчисление амортизации,  а от сюда себестоимости и  отпускных   цен продукции (работ,  услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

    - искажение сумм налога, как с  имущества, так и с прибыли;

    - неправильное отражение в бухгалтерском  балансе соотношение основных  и оборотных средств.

      Таким образом, учёт амортизации, ремонтов и модернизации основных средств

является  важной составной частью учёта основных средств. Поэтому знание экономического содержания, назначения и способов начисления амортизации необходимы как для работников бухгалтерии, руководителей предприятия, так и для работников финансовых и экономических отделов предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Нормативно-правовая база, регулирующая учет амортизации средств,

их ремонта  и модернизации. 

    За  последние годы в бухгалтерском  учете и отчетности произошли  существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартом бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

    Основные  положения и принципы организации  бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». На основании и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета и в то же время использующие все разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

    Правовое  регулирование бухгалтерского учета  амортизации средств, их ремонта и модернизации можно представить в следующем иерархическом порядке.

     Первый  уровень:

    Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Законом от 11.06.1998 Совет Республики Беларусь с последующими изменениями и дополнениями, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица и др.;

    Трудовой  кодекс Республики Беларусь, который  регламентирует трудовые отношения; Налоговый кодекс Республики Беларусь.

    Второй  уровень: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утверждаемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета:

1. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации": Утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17 апреля 2002 г.
2. Инструкция   о  порядке   бухгалтерского   учета  основных средств.   Утверждена   постановлением   Министерства  финансов Республики Беларусь от 9.04.2004 г. № 110.  

    Инструкция  о  порядке бухгалтерского учета  основных средств определяет  порядок организации учета основных средств  и  отражения  на  счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций  в  коммерческих  и  некоммерческих  организациях ,у индивидуальных    предпринимателей,  принявших  решение  о   ведении бухгалтерского учета. На  основании  настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов  Министерства  финансов  Республики Беларусь, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые  для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

    3. Об утверждении временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 21.11.2001 г. № 186 (в ред. постановлений Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2002 г. № 208, от 07.09.2004 г. № 208).

     4. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов № 89 от 30.05.2003.

    Типовой  план  счетов  и Инструкция по его применению предназначены для  ведения  бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и  видов  деятельности  независимо  от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

     Третий  уровень: методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов.

1. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.03.2004 г. № 87/55/33/5/.

    Инструкция  о порядке начисления амортизации  основных средств и  нематериальных активов определяет условия регулирования   процесса   их   воспроизводства коммерческими и некоммерческими  организациями  и  индивидуальными предпринимателями  в  хозяйственной деятельности   путем   осуществления  амортизационных  отчислений  в установленные  сроки  с   применением   установленных   способов   и соответствующих правил.

Положение о порядке переоценки основных средств  организаций по состоянию на 1 января 2003 года. Утверждено постановлением № 204 от 16.12.2002 Министерства статистики и  анализа.

    Положение  устанавливает  единые  правила  проведения переоценки  основных  средств  по  состоянию  на  1 января 2003 г. и является     обязательным    для    всех    организаций       (кроме гаражно-строительных  кооперативов) независимо от форм собственности и  видов деятельности.

     Четвертый уровень: рабочие инструкции и указания по учету амортизации, ремонту и модернизации основных фондов, в которых на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная политика организации.

     Учету основных средств в ОАО «БЗСП» представлена на рис.1.1 и включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результатную) информацию. Входную информацию составляют первичные документы, отражающие движение основных средств: товарная накладная (форма ТН-1); товарно-транспортная накладная (форма ТТН-2); акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № OC-l); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2); акт на списание основных средств (форма № ОС-3); акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4); инвентарная   карточка   учета   основных   средств   (форма №ОС-6).