Синтетичний та аналітичний облік асигнувань, грошових коштів

 
 

Продовження табл.2.1

 

     Наведені бухгалтерські записи відображаються в щомісячних накопичувальних відомостях ф. № 381 (бюджет), об’єднаних з меморіальним ордером № 2 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України в установах банків» [ 3, c.27 ].

     Накопичувальні відомості складаються окремо за кожним реєстраційним (особовим, поточним) рахунком установи, відкритим в органах Державного казначейства України (установах банків). Вони побудовані за шаховою формою і за наявності кількох рахунків нумеруються відповідно 2—1, 2—2, 2—3 і т.д.   Записи операцій у накопичувальні відомості здійснюються щоденно на підставі виписок із реєстраційних (особових, поточних) рахунків із доданням до них підтверджувальних документів) [ 2, c.28 ].

     У разі автоматизованого ведення бухгалтерського обліку використовується форма № 381 — авт. (бюджет) [ 15, c. 28 ]. 

     2.2.   Картки та книга аналітичного обліку асигнувань  

     Аналітичний облік отриманих асигнувань ведеться в картці аналітичного обліку отриманих асигнувань.

     Картка  ведеться  в  розрізі  кодів   економічної  класифікації 

видатків  окремо за кожним кодом програмної класифікації видатків.

     При  отриманні   від   вищестоящої   установи    доходів    зі

спеціального  фонду бюджету,  картки ведуться окремо за загальним і 

спеціальним фондами  бюджету.

     Картка  відкривається   на   рік.   За   рядком   "Затверджено 

кошторисом на рік" заповнюються кошторисні  призначення.  Протягом

року  вони  можуть корегуватися на підставі змін,  що вносяться до

кошторисів у  порядку, встановленому чинним законодавством України.

     Записи  щодо  отриманих  асигнувань  та  доходів  спеціального 

фонду,  що надійшли  від  вищестоящої  установи,  здійснюються  на

підставі виписок  органу Державного казначейства (установи банку) з 

реєстраційних,  особових (поточних) рахунків,  відкритих  в органах 

Державного   казначейства   (установах  банків).  Суми  відізваних

асигнувань записуються  зі знаком "мінус"  або  чорнилом  червоного

кольору [ 9, c. 134] .

     Щомісячно  в картці підраховується підсумок "Усього асигнувань 

за   місяць",  "Усього  асигнувань  за  рік"  та  "Залишок  річних

бюджетних призначень".

     Картка  аналітичного  обліку отриманих  асигнувань підписується 

виконавцем та особою, що перевірила картку [ 1, c. 10 ] .

    Для аналітичного обліку асигнувань в  бюджетних  установах  та  централізованих бухгалтеріях , перерахованих розпорядникам коштів нижчого рівня, використовується книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. Ведеться  в розрізі кодів економічної класифікації видатків.

     Книга  відкривається на рік у розрізі  підвідомчих установ.  За 

кожним  кодом  програмної  класифікації видатків заводиться окрема

книга [ 10, c. 145 ].

     За  рядками   "Затверджено  кошторисом  на  рік"  заповнюються 

кошторисні призначення  підвідомчої установи.  Протягом  року  вони

можуть корегуватися на підставі змін, що вносяться до кошторисів у

порядку, встановленому  чинним законодавством України.

     Записи  у  книзі  про перераховані  підвідомчим установам кошти 

здійснюються  на підставі виписок  органу  Державного  казначейства

(установи  банку)  з реєстраційних,  особових (поточних) рахунків,

відкритих в  органах Державного  казначейства  (установах  банків).

Суми  відізваних асигнувань записуються чорнилом червоного  кольору 

або зі знаком "мінус", а при веденні автоматичного  обліку - тільки

зі знаком "мінус" [ 11, c. 121 ].

     Щомісячно  виводяться показники "Усього  асигнувань за місяць",

"Усього  асигнувань  з  початку року" та "Залишок  річних бюджетних 

призначень".

     У  випадках   перерахування   підвідомчим   установам   коштів 

спеціального  фонду  ведеться  окрема  Книга  аналітичного  обліку

асигнувань, перерахованих  підвідомчим установам [ 1, c. 10 ] .  
 
 
 
 
 
 

ВИСНОВКИ 

     Для обліку руху грошових коштів на рахунках, відкритих в органах Державного казначейства, використовується активний рахунок № 32 «Рахунки в казначействі», до якого відкриваються два субрахунки — № 321 «Реєстраційні рахунки» і № 322 «Особові рахунки» [ 4, c. 20] .

     Отримання коштів із загального фонду бюджету (тобто фінансування) здійснюється на відомих принципах безповоротності, плановості, цільового спрямування коштів та суворого попереднього контролю за їх витрачанням.

    Для обліку доходів за загальним фондом і внутрішніх розрахунків, які виникають у процесі виконання кошторисів між вищими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами, призначено пасивний рахунок № 70 «Доходи загального фонду» і субрахунок № 681 «Внутрішні розрахунки за загальним фондом» рахунка № 68 «Внутрішні розрахунки» [ 12, c. 201 ].

     Єдиним джерелом доходів загального фонду бюджетних установ є асигнування з державного бюджету та місцевих бюджетів, якими визначаються бюджет Автономної Республіки Крим, обласні, районні бюджети, бюджети районів у містах та бюджети місцевого самоврядування.

     Бюджетні  асигнування надаються розпорядникам  коштів, як правило, з деякого конкретного бюджету залежно від підпорядкованості установи, її територіального розміщення, народногосподарського значення та доцільності віднесення видатків на цей бюджет відповідно до економічних і соціальних завдань держави [ 13, c. 9].

     Аналітичний  облік отриманих асигнувань ведеться  в картці аналітичного обліку  отриманих асигнувань. Картка відкривається на рік і ведеться за кодами функціональної класифікації. Записи щодо отриманих асигнувань здійснюються на підставі виписок органів Державного казначейства (установи банків) з реєстраційних, особових (поточних) рахунків.

     Для аналітичного обліку асигнувань, перерахованих розпорядникам коштів нижчого рівня, використовується книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. Книга відкривається на рік за кожним кодом функціональної класифікації. Записи до книги здійснюються на підставі виписок органу Державного казначейства (установи банку) з реєстраційних, особових (поточних) рахунків [ 14, c. 34 ] . 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 

1. Постанова КМУ " Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання" від 06.10.2000 р,         № 100 (із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного казначейства) // Баланс.— 2005.— С. 10—15.
2. Інструкція про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства України: за станом на 09.04.1997 р. / Державне казначейство України — 1997. — №32 — Ст. 28
3. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання: за станом 27.07.2000 р. // Фінанси і право — 2000.— №3,  — С. 23—27.
4. Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ: за станом на 10.07.2000 р. // Баланс.— 2000. — Вересень, спецвипуск.— С. 3—13.
5. Зміни до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ: за станом на 06.06.2001 р. // Все про бухгалтерський облік. — 2001. — №63(609). — С. 17—18.
6. Атамас П. Й.  Основи обліку в бюджетних установах : навч. посібник  / Атамас П.Й. — К. : КНЕУ, 2003. — 354с.
7. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах : навч. посібник / Бутинець Ф.Ф. — Житомир: ПП «Рута», 2004. — 448 с.
8. Ватуля І. Д. Облік у бюджетних установах : навч. посібник / Ватуля І. Д., Ватуля М. І., Левченко З. М. — К. : Центр учбової літератури, 2009. — 388с.
9. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку : навч. посібник / Грабова Н. М., Кужельного М.В. — 6-те вид. — К.: А.С.К., 2001. — 272 с.
10. Джога Р. Т. Бухгалтерський облік у бюджетних установах :  підручник  / Джога Р. Т., Свірко С. В., Сінельник Л. М. — К. : КНЕУ, 2003. — 483 с.
11.   Желюк Л.О. Бухгалтерський облік виконання бюджетів : навч. посібник / Желюк Л.О., Іванечко Ю.М., Лучко М.Р. — Х. : Економічна думка , 2006. — 420 с.
12.   Матвеєва В.О. Бюджетні организації : бухгалтерський облік та податки : навч.посібник / Матвеєва В.О. — Харків : Фактор, 2002. — 566 с.
13.   Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах — навч. посібник / Свірко С.В. —  Х. : Світанок, 2003. — 252 с.
14.   Таврова М. С. Організація обліку бюджетних організацій : навч. посібник / Таврова М. С. — К.: Фактор, 2001.  — 322 с.
15.   Ткаченко І.Т. Звітність бюджетних організацій : навч. посібник / Ткаченко І. Т. — К.: КНЕУ, 2000. — 216 с.
16.   Учет в бюджетних организациях. — К.: Универсал-бизнес. 2001. — 352 с.