Ревизия как форма экономического контроля

Ревизия как  форма экономического контроля 

Принято выделять предварительный и последующий  контроль. 

Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе  предварительного контроля проверяется  целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств. 

Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после  выполнения задания. Цель последующего контроля — проверить соответствие достигнутых результатов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавливаются своевременность выполнения задания, эффективность действии, качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Эффективность действий определяют экономические отделы, технические службы. 

Управленческие  службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т. д. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным. 

Кроме постоянного  оперативного контроля используются периодические, разовые про-верки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель — профилактика незаконных и  неэффективных действий должностных  лиц, выявление отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля. 

Последующий периодический  контроль принято называть ревизией (в переводе с лат. означает пересмотр). В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод  последующего периодического контроля, как мы уже говорили, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц. 

Ревизия основана на специальных методах и приемах  выявления отрицательных и обобщения  положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений с целью установления эффективности и законности деятельности организации. При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации. 

Суть ревизии  — проверка (путем применения специальных  знаний) по документированной учетно-экономической  информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.