Для
этого составляют ведомость расхода
сырья и материалов по нормам на выполненный
объем работ и сравнивают с фактическим
расходом. Если будут выявлены значительные
отклонения, то это может быть обусловлено
двумя причинами:
- Материалы
списаны, а продукция не производилась,
объем работ не выполнялся;
- Допущена
приписка в изготовлении продукции (объеме
работ) с целью начисления завышенной
оплаты труда.
К
методам фактического контроля относятся:
- Инвентаризация
– проверка наличия и состояния материальных
ценностей, финансовых ресурсов и расчетно-кредитных
отношений. В процессе инвентаризации
выявленные фактические остатки материальных
ценностей отражаются в инвентаризационных
описях, на основе которых составляются
сличительные ведомости.
В
процессе ревизии должна быть проведена,
как правило, полная инвентаризация
денежных средств, товаров, сырья, материалов,
инвентаря и других ценностей, находящихся
под отчетом у всех материально-ответственных
лиц. При этом ревизирующие должны строго
руководствоваться приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 13 июня
1995 года №49 «Об утверждении методических
указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств».
Работа
по инвентаризации ценностей является
наиболее ответственной и трудоемкой
частью ревизии и должна постоянно находиться
под контролем ревизующих. Результаты
инвентаризации должны быть отражены
в справке, прилагаемой к акту ревизии.
Инвентаризации
подлежат также расчеты с дебиторами и
кредиторами: товары, находящиеся на ответственном
хранении у покупателей; товары, принятые
на ответственное хранение от поставщиков;
выданные организации исполнительные
листы; бланки строгой отчетности.
- Контрольный
обмер производится с участием соответствующих
специалистов и как прием ревизии представляет
собой разновидность инвентаризации.
С его помощью проверяются правильность
и достоверность отчетных данных о выполненных
объемах и стоимости строительных, монтажных
и ремонтных работ, оплаченных или предъявленных
к оплате. Контрольные замеры работ могут
осуществляться выборочно или сплошным
методом. Результаты контроля оформляются
актами контрольных замеров, справками
с обязательной подписью членов комиссии
и лица, ответственного за выполнение
работ.
- Обследование
на месте проводится при проверке готовности
объектов, вышедших из ремонта, и объектов
собственных капитальных вложений; установлении
степени изношенности основных средств,
временных нетитульных сооружений и приспособлений
при проверке порядка хранения, приемки
и отпуска материальных ценностей; организации
производства и труда.
- Контрольный
запуск сырья и материалов
в производство проводят при необходимости
проверить правильность применяемых в
ревизируемом периоде производственных
норм расхода строительных материалов,
расхода сырья и материалов на изготовление
продукции основными и вспомогательными
цехами.
- Проверка
качества сырья и материалов проводится
для установления причин низкого качества
выполненных строительных работ, качества
готовой продукции, услуг и происхождения
брака. Такая проверка осуществляется
путем лабораторного анализа, технических
испытаний и другими методами.
- Экспертная
оценка применяется при проверке качества
выполненных строительных и монтажных
работ, проектно-сметной и другой технической
документации; готовой продукции основного
и вспомогательного производств.
Выявленные
перечисленными приемами документального
и фактического контроля нарушения
и злоупотребления ревизор систематизирует
по участкам, видам операций и другим
признакам, регистрируя их в рабочих документах,
ссылаясь при этом на соответствующие
документы, записи в учетных регистрах
и другие источники. Некоторые данные
используются ревизором при составлении
основного акта ревизии.
Заключение
Одним
из наиболее важных участков учета и контроля
на предприятии является ревизия финансово-хозяйственной
деятельности.
Обычно
ревизия финансово-хозяйственной
деятельности предприятия за год (осуществляемая
ревизионной комиссией) имеет основной
целью либо подтверждение достоверности
данных, содержащихся в годовом отчете
общему собранию участников предприятия,
бухгалтерском балансе, отчете о прибылях
и убытках, либо выявление нарушений порядка
ведения бухгалтерского учета и представления
финансовой отчетности, а также правовых
актов Российской Федерации.
Ревизии
исследуют финансово-хозяйственную
деятельность предприятий и предпринимателей
с целью выявления отрицательных явлений,
их ликвидации и избежания в будущем. Ревизии
активно влияют на выявление причин бесхозяйственности,
нарушений законодательства и нормативных
актов, оказывают содействие возмещению
причиненных конкретными лицами убытков.
Это определяет актуальность темы.
Задачи
ревизии - установить законность, достоверность,
экономическую целесообразность совершенных
финансово-хозяйственных операций.
Для
ревизии важно выявить и установить:
контроль за соблюдением государственной
дисциплины; правильность использования
государственных средств; сохранность
денежных средств и материальных ценностей;
правильность ведения бухгалтерского
учета; выявить факты бесхозяйственности,
расточительства, хищений; установить
виновных для возмещения вреда государству.
Литература.
- Бровкин Н.Д.
Контроль и ревизия: Учеб. пособие / Под
ред.проф. М.В.Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2010.
– 364с. – (Высшее образование).
- Практика
контроля и ревизии: учебное пособие /
Н.Л.Маренков, Т.Н. Веселова. – М.: КНОРУС,
2008.
- Контроль
и ревизия. Методические указания по выполнению
контрольной работы для студентов V курска
первого и второго высшего образования
специальности 060500 «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит». – М.: Вузовский учебник,
2003. – 12с.