Ревизия аудит основных средств

     По  функциональному назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг или создают необходимые условия для производственного процесса. 
          В свою очередь средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим видам (группам):

     1. Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания, хранения материальных ценностей.

     2.Сооружения – это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда.

     3. Передаточные устройства- предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

     4.Машины и оборудование:

     а) к силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

     а) рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

       5.Транспортные средства – это средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов (автомобили, морские суда и др.), а также для транспортировки веществ от поставщиков до места их потребления (магистральные газопроводы и нефтепроводы и др.);

     6.Инструмент.

     7.Инвентарь и принадлежности.

     8. Рабочий скот и животные основного  стада.

     9. Многолетние насаждения.

     10.Капитальные  затраты по улучшению земель.

     11.Прочие  основные средства.

     К основным средствам других отраслей, оказывающих услуги относятся основные средства, используемые в жилищно – коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы.

     По  степени использования основные средства подразделяются на:

     -находящиеся в эксплуатации;

     - в запасе (резерве);

     - в ремонте; 

     - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

     - на консервации.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на них подразделяются на:

     -основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

     - основные средства, находящиеся  у организации в хозяйственном  ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

     - основные средства, полученные организацией  в аренду;

     - основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

     - основные средства, полученные организацией в доверительное управление. 
         По характеру использования основные средства подразделяются на:

     - участвующие в предпринимательской  деятельности, которые непосредственно  участвуют в производстве при  изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг или в соответствии с коллективным договором создают необходимые условия для производственного процесса;

     - не участвующие в предпринимательской  деятельности, используемые в жилищно-коммунальном  хозяйстве, бытовом обслуживании  населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении и других отраслях непроизводственной сферы.

     Разделение  амортизируемых объектов на используемые и не используемые в предпринимательской  деятельности, исходя из функций объекта, относится к компетенции комиссии по проведению амортизационной политики. 

     Функции комиссии: 

           1. Выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам).

     2. Разделение амортизируемых объектов на используемые и не используемые в предпринимательской деятельности, исходя из функций объекта.

     3. Распределение амортизируемых объектов  по видам, группам и позициям  на основании классификации основных  средств.

     4. Оценка технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов.

     5. Выбор и пересмотр нормативных  сроков службы и / или сроков  полезного использования объекта, исходя из установленных базовых режимов работы;

     6. Выбор и пересмотр способа  и метода начисления амортизации для каждого амортизируемого объекта либо для группы объектов.

     7. Принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года (исходя из месячной нормы или суммы).

       Основные средства в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.[7]

     К активным относятся такие основные средства, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет  труда, видоизменяя его (машины и  оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

     Все остальные основные средства можно  отнести к пассивным, так как  они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые  условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную, технологическую и возрастную структуру основных средств.

     Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных средств по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

     Важнейшим показателем производственной структуры  является доля активной части в их общей стоимости. Это связано  с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части основных средств. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры на предприятии.

     Производственная  структура основных средств на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

     Технологическая структура основных средств характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.

     Возрастная  структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам:

     - до 5 лет;

     - от 5 до 10 лет;

     - от 10 до 15 лет;

     - от 15 до 20 лет;

     - свыше 20 лет.

     Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой  расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

     Основная  задача на предприятии должна сводиться  к тому, чтобы не допускать чрезмерного  старения основных средств (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия. 

     1.2Оценка основных средств 

         Учет  и  оценка  основных  фондов  на  предприятии  осуществляется  в

натуральной и денежной форме.

         Учет  в  натуральной форме   (число единиц,  вес,  мощность,  кв.  м.)

необходим  для  определения  технического  состоянии  основных  фондов,

расчета  производственной  мощности  предприятия,  баланса  машин  и 

оборудования. Учет  в  денежной  форме  позволяет  определить  стоимость  основных средств,  их  структуру,  динамику,  размер  амортизационных  отчислений  и осуществляется по  первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

     - услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

     - таможенные платежи;

     - расходы по страхованию при перевозке;

     - проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

     - курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

     - расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

     - погрузочно-разгрузочные работы;

     - налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

     - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

        В условиях переходного периода к рыночным отношениям расширяются возможности поступления основных средств на предприятия.

     В зависимости от способа поступления основных средств на предприятие их первоначальная стоимость определяется следующим образом:

     - внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия — по договоренности сторон;

     - изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц — исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;